Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

Содержание
  1. Записка-расчет при увольнении форма т-61: для чего нужна, как правильно заполнить в 2018 году
  2. Для чего нужна записка расчет
  3. Какие расчеты включаются в записку-расчет
  4. Лицевая сторона
  5. Оборотная сторона
  6. Бухгалтерские проводки
  7. Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году
  8. Для чего применяется записка расчет
  9. За сколько времени до увольнения нужно оформить записку
  10. Записка-расчет при увольнении, форма Т-61
  11. Порядок применения записки-расчета при увольнении
  12. Заполнение лицевой стороны
  13. Заполнение оборотной стороны
  14. Нюансы
  15. Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61
  16. Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)
  17. Скачать бланк формы Т-61
  18. Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году – скачать бесплатно
  19. В какие сроки нужно оформить
  20. Как оформить
  21. Распространенные ошибки
  22. по теме:
  23. Для чего применяется записка расчет
  24. Бланк и образец записки расчета
  25. Лицевая сторона
  26. Оборотная сторона

Записка-расчет при увольнении форма т-61: для чего нужна, как правильно заполнить в 2018 году

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

Несмотря на причину, по которым прекращается действие трудового соглашения с наемным работником, администрация обязана в завершающий день работы произвести полным расчет по зарплате. Для определения необходимой суммы кадровик и бухгалтер-расчетчик производят заполнение документа записка-расчёт при увольнении.

Для чего нужна записка расчет

Бланк записки-расчета построен таким образом, что в его заполнении принимают участие сразу несколько подразделений компании — лицевую сторону оформляет кадровая служба, а бухгалтерия вносит данные и производит определение денежных сумм к выдаче на оборотной стороне.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 создана Роскомстатом. Это один из документов, который необходимо использовать при ведении бухгалтерского и кадрового учета во время процедуры расторжения трудового соглашения. Компания может применять данный бланк в неизменном виде, либо на его основе создать собственный документ.

Внимание: Записка расчет должна составляться на каждого работника по отдельности, с которым расторгается трудовое соглашение.

Сначала, на основании приказа на увольнение кадровый работник вносит в записку-расчет исходные данные. Из распоряжения он берет данные о наличии неиспользованного периода отдыха, а также даты увольнения.

После того, как все данные на лицевую сторону внесены, документ подписывается и передается в бухгалтерию. Там бухгалтер вносит информацию за расчетный период и производит определение сумм к выдаче.

На практике может возникнуть ситуация, что у работника нет неиспользованных дней. Скорее наоборот — он уже взял отпуск авансом, а потому ему необходимо вернуть часть отпускных назад.

На основании указанных данных происходит определение средней дневной зарплаты, а на ее основе — размер компенсации к выплате, либо к возврату. Помимо этого, в документе нужно указать и иные суммы, которые подлежат выплате работнику во время увольнения.

Также, во время проведения расчета необходимо указать удержания, которые производятся на основании положений законодательства либо иного распорядительного документа.

Важно: в завершении, бухгалтер должен определить итоговую сумму к выдаче, и указать ее в платежных документах. Заполненная записка подшивается к документам по зарплате за текущий месяц.

Закон точно не прописывает период времени, когда необходимо оформить записку-расчет при увольнении работника. Закон только определяет, что все денежные суммы необходимо выплатить сотруднику в его завершающий рабочий день. Таким образом, последний день работы — это крайний срок формирования документа.

Если работник увольняется по своему желанию, то по закону он должен оформить заявление за две недели до желаемой даты ухода. Поэтому, оформить документ можно в любой момент, начиная с заполнения заявления.

Внимание: нужно также помнить, что в течение времени отработки работник наделен правом отозвать свое заявление. В результате этого, как распоряжение на увольнение, так и саму записку придется аннулировать.

Так, кадровик сам должен анализировать текущую ситуацию и определяет оптимальный период для составления записки.

При составлении записки необходимо использовать сведения из следующих документов:

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

  1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
  2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
  3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
  4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
  5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
  6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

Лицевая сторона

Заполнение этой стороны записки-расчета производится на основании составленного приказа на увольнение, а также личной карточки.

В верхнюю часть бланка вносится полное либо короткое название организации, а рядом в табличную часть записывается код статистики ОКПО.

Дальше необходимо указать дату и номер оформленного с работником трудового соглашения.

Затем на бланке располагаются графы, в которые нужно записать сведения о работнике — его личные данные (Ф.И.О.), номер по табелю, название структурного подразделения, в котором работал увольняющийся, и его должность.

В следующей графе, начало которой построено с фразы «Трудовой договор прекращен (работник уволен)», необходимо зачеркнуть неверную трактовку, а также проставить дату этого события.

Затем указывается документ, на основании которого производится процедура увольнения либо расторжения договора. Здесь же указываются дата и номер распоряжения на увольнение.

На следующей строке необходимо проставить количество дней отпуска, которые остались у работника, либо число дней полученных авансом. В последнем случае ему необходимо будет вернуть часть отпускных в кассу.

Также рядом фиксируется период, за который выполняется расчет. Заполнение лицевой стороны завершается подписью кадрового сотрудника, который заверяет проставленные сведения.

Оборотная сторона

Оборотная сторона записки расчета предназначена для заполнения бухгалтером расчетного отдела.

Сначала выбранные сотрудником сведения вносятся в табличную часть раздела «Расчет оплаты отпуска».

Здесь нужно помесячно указать зарплату работника, которая ему была начислена за рассматриваемый расчетный период (12 месяцев). В первый столбец записывается номер года, во втором – название месяца, а в третьем – нужно указать сумму зарплаты, принимаемую для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Нужно помнить, что законодательно установлен перечень начислений, которые используются при расчете среднего заработка. Суммы ранее начисленных отпускных, пособий по нетрудоспособности и иных соответствующих составляющих следует исключить из месячных начислений, принимаемых к расчету.

Таблица содержит итоговую строку, в которой отражается суммарное значение за весь рассматриваемый период.

Далее сведения нужно внести в правую таблицу. При этом в столбце №4 отражаются количество дней. Если расчет осуществляется на основе показателя, выраженного в часах, то информацию нужно вписать в столбец №5. Все данные здесь указываются только те, которые приходятся на рабочее время.

В столбце №6 нужно записать значение среднего заработка, которое определяется как частное от деления общей суммы зарплаты, принимаемой к расчету, на количество дней или часов.

После этого переходим к заполнению нижней таблицы, находящейся также справа.

Если работник использовал ранее отпуск авансом, то количество этих дней отражается в столбце №7. Когда у сотрудника имеются неиспользованные дни периода отдыха, то они указываются в столбце №8.

Далее в столбце №9 следует указать общую сумму либо начисленной компенсации за отпуск, либо сумму отпускных к возврату.

Затем можно перейти к заполнению таблицы «Расчет выплат».

В блоке столбцов № 10 — 12 отражаются начисления зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при увольнении. В столбце № 13 подводится суммарное значение всех начислений.

Блок столбцов №14-15 предназначен для указания всех удержаний, которые производятся у работника. К ним можно отнести НДФЛ, удержания по исполнительным листам т. д. В столбце №16 нужно посчитать итоговую сумму удержаний.

В столбце № 17 отражается задолженность компании перед работником. Если на момент выплаты она существует. Когда задолженность перед фирмой существует у работника, то данные вносятся в столбец № 18. Итоговое значение сумм расчетных, причитающихся к получению работником на руки отражается в столбце № 19.

После этого нужно указанную сумму в столбце №19, прописать в строке ниже буквами. Затем эту сумму надо повторить еще раз, указав ее значение цифрами.

Ниже отражаются реквизиты платежного документа, по которому работнику была произведена выплата расчетных. Это может быть платежная ведомость, РКО или платежное поручение.

Проверив все указанные в записке-расчете данные, бухгалтер расчетного отдела ставит свою визу и расшифровывает личные свои данные.

Бухгалтерские проводки

При прекращении действия трудового соглашения на основании заполненной записки расчета форма Т-61 бухгалтер создает следующие проводки:

  • Дт20 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты основному персоналу фирмы;
  • Дт23 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты вспомогательному персоналу фирмы;
  • Дт25 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу общепроизводственного назначения компании;
  • Дт26 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты административному персоналу;
  • Дт44 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу, занятому реализацией товара фирмы;
  • Дт91 — К70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу фирмы, занятому на прочих операциях.
  • Дт70 — Кт68 — произведено удержание из начисленных сумм работнику НДФЛ;
  • Дт70 — Кт76 — произведены прочие удержания из начисленной зарплаты (к примеру, по исполнительным листам).
  • Дт70 — Кт50 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику наличными.
  • Дт70 — Кт51 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику в безналичном порядке.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/zapiska-raschet-pri-uvolnenii.html

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет.

Записка-расчет при увольнении, форма Т-61

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.

Порядок применения записки-расчета при увольнении

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

Заполнение лицевой стороны

В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО).

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

Заполнение оборотной стороны

[ads-pc-4] [ads-mob-4] Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету.

В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты.

Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Нюансы

При определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.

Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61

Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета при увольнении, по форме Т-61.

Источник: https://blankionline.ru/doc/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii-forma-t-61.html

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году – скачать бесплатно

Записка-расчет при увольнении: образец заполнения формы Т61

1   0   610

Предприятия и организации при увольнении работников обязаны рассчитаться с ними в полном размере, отдать им все положенные суммы в день расторжения трудового договора, выдать трудовые книжки. Данные о выплатах необходимо отразить в специальном документе.

При увольнении работника для расчета положенных ему начислений составляется записка-расчет. На каждого сотрудника заполняется отдельный экземпляр, вне зависимости от причин расторжения контракта.

Записка-расчет формы № Т-61 — документ первичного учета, утвержденный Постановлением Госкомстата. Данную форму работодатель может использовать в качестве образца для разработки собственного бланка.

При увольнении работнику полагаются следующие выплаты:

  • зарплата за неоплаченные ранее, но отработанные фактически рабочие дни;
  • компенсация за неиспользованное отпускное время;
  • премия, если она была назначена;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь, положенная сотруднику на основании локальных актов;
  • выходное пособие, предусмотренное законодательством или локальными актами организации в определенных случаях;
  • прочие выплаты.

Выписывается записка-расчет сотрудниками отдела кадров и затем передается в бухгалтерию. При этом используются все платежные и расчетные ведомости, где отражены все начисления за нужный период.

https://www.youtube.com/watch?v=F76HmbtE_y4

Бланк формы Т-61 двусторонний. Кадровик заполняет лицевую сторону, отражая информацию о работнике, организации, реквизитах трудового договора. На обратной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных.

Работник должен проверить правильность заполнения документа. При обнаружении ошибки необходимо обратиться к работодателю и устранить неточности.

В случае отказа работодателя можно направить жалобу в суд или трудовую инспекцию. Если данные на бланке верны, следует расписаться в журнале регистрации, формат которого устанавливается в произвольном виде.

Трудовой кодекс обязует предоставлять увольняющемуся работнику расчетный лист, в котором отражена положенная ему заработная плата за отчетный период, сумма удержанных из нее средств и общая причитающаяся ему сумма.

В противном случае должностному лицу или индивидуальному предпринимателю грозит административный штраф от одной до полутора тысяч, юридическому лицу — от трех до пяти тысяч рублей.

В какие сроки нужно оформить

Срок, в который документ должен быть оформлен, законодательно не установлен. Но при его составлении необходимо учитывать срок окончательного расчета с увольняющимся сотрудником: до последнего рабочего дня или на следующий день после увольнения.

Работник, по собственному желанию расторгающий трудовой контракт, должен за 14 дней до предполагаемого увольнения подать заявление руководителю. После его получения будет издан приказ об увольнении и можно оформлять записку-расчет.

Сотрудник имеет право до окончания последнего дня срока предупреждения забрать свое заявление. В таком случае придется аннулировать уже составленный документ.

Срок хранения записки-расчета в архиве равен 75 лет. Находиться она может как на бумажном носителе, так и в электронном виде на цифровом носителе. В последнем случае она должна быть засвидетельствована электронной цифровой подписью компетентных должностных лиц.

Нарушение правил оформления и хранения документа влечет за собой административный штраф в размере 500 рублей, который налагается на уполномоченное лицо, совершившее ошибку.

Как оформить

Используя сведения из личной карточки и приказа об увольнении, кадровик вносит сведения на лицевую сторону записки-расчета:

  • указывает полное название организации или предприятия;
  • код ОКПО (номер, присвоенный по общероссийскому классификатору);
  • дату подписания и номер трудового контракта, подписанного работником;
  • название документа, его номер по порядку и дата составления;
  • излагает сведения о сотруднике: ФИО, структурное подразделение, специальность, табельный номер;
  • в графе “Трудовой договор прекращен (работник уволен)” вычеркивает неактуальную часть и проставляет дату произошедшего события;
  • указывает основание, служащее причиной прекращения трудового договора, и прописывает порядковый номер документа и дату приказа об увольнении;
  • заполняет одну из двух строк: число использованных или неиспользованных авансом дней (часов) очередного отпуска;
  • обозначает период работы, за который рассчитываются выплаты;
  • сверяет правильность записанных данных, записывает должность, расписывается и расшифровывает подпись.

Если сотрудник брал отпускные дни авансом, вместо компенсации следует рассчитать сумму, подлежащую возврату.

Скачать бесплатно бланк можно по ссылке.

Заполнение обратной стороны начинается с таблиц расчета оплаты отпуска. Заносятся сведения о заработной плате, выплаченной сотруднику за прошедший год: год (1 графа), месяц (2 графа) и размер начислений (3 графа). Не следует учитывать оплату больничных, отпускные, командировочные и т.д. Подводится общий итог.

Далее заполняются таблицы с правой стороны:

 4 графа  Количество дней расчетного периода
 5 графа  Количество часов расчетного периода
 6 графа  Средний заработок за день или за отработанное время
 7 и 8 графа  Количество отпускных дней, использованных авансом и неиспользованных
 9 графа  Сумма начислений за отпуск

В последней таблице четыре колонки:

 Начислено  Вносятся начисленные за текущий период суммы. Такие, как компенсация отпуска, выходное пособие, заработная плата. Затем подсчитывается итоговая сумма начислений
 Удержано  Сведения обо всех удержанных суммах из зарплаты сотрудника. Например, налогах на доходы, алиментах, иных удержаниях, в том числе за отпуск, их общая сумма
 Задолженность  Как за организацией, так и за работником (в случае переплаты в прошлом периоде)
 Причитается к выплате  Определяется общая сумма, которую лицо должно получить на руки

Далее идет строка, в ней сумма к выдаче указывается прописью, а затем цифрами. В конце необходимо указать номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, по которому оплачиваются средства. Затем бухгалтер проверяет данные, записывает свою фамилию и ставит подпись.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т-61 в 2019 году представлен ниже:

Распространенные ошибки

Часто при оформлении записки-расчета допускаются следующие ошибки:

  • не включают в расчет начисления по больничным листам;
  • в компенсацию отпуска вносят начисления, которые туда входить не должны;
  • ошибаются в написании данных сотрудника;
  • неправильно указывают название и реквизиты организации;
  • неточно считают заработную плату.

С выходного пособия не взимаются страховые взносы, НДФЛ, единый социальный налог и обязательное страхование от НС.

При увольнении записка-расчет является основной отчетностью, в которой фиксируются переданные работнику суммы. Составляется она специалистами сразу двух отделов: отдела кадров и бухгалтерии. При этом важно не допустить ошибок в расчетах.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-zapiski-rascheta-pri-uvolnenii-formy-t-61/

Для чего применяется записка расчет

Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы — кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.

Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике — он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк.

Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче — на следующий день.

Внимание! В то же время необходимо помнить, что на протяжении двух недель сотрудник обладает правом отозвать ранее составленное заявление на увольнение. В связи с этим, кадровик должен самостоятельно выбрать оптимальный срок открытия документа форма Т-61.

Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию.

Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу.

После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.

  Заявление на увольнение по собственному желанию

Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него — сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.

После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. Записка-расчёт при увольнении прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.

Бланк и образец записки расчета

Скачать бланк записки-расчета при увольнении по форме Т-61, в формате Excel.

Лицевая сторона

Эта сторона заполняется сотрудником кадровой службы на основании данных из приказа на увольнение и личной карточки.

В верхней графе указывается полное наименование фирмы и ее код, занесенный в справочник ОКПО.

Ниже проставляются номер и дата подписания трудового соглашения с работником.

Далее указывается очередной номер оформленного документа и дата, когда он создан.

В имеющихся полях отражаются полные Ф.И.О. сотрудника, присвоенный ему табельный номер, наименование подразделение и должность исходя из штатного расписания.

В следующей строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» нужно зачеркнуть ту часть, которая не актуальна в данном случае, и рядом проставить дату свершения этого события.

После этого записывается на основании чего производится увольнение либо расторжение контракта. Здесь же указываются дата и номер оформленного приказа на увольнение.

Далее записка-расчёт при увольнении содержит графы, в которых проставляется количество оставшихся дней отдыха либо использованных вперед. В последнем случае бухгалтер рассчитает сумму к возврату. Записывается период времени, за который производится расчет.

После этого кадровик проверяет указанные сведения, заверяет их своей подписью, вносит дату и свои Ф.И.О.

Оборотная сторона

С этой стороны сведения вносит бухгалтер-расчетчик. Сначала он должен заполнить раздел «Расчет оплаты отпуска».

  Заявление на увольнение по соглашению сторон

В левую таблицу в каждую строку вносятся сведения о зарплате, которая была рассчитана за прошлые 12 месяцев. Так, в графах 1 и 2 записываются месяц и год расчета, в графу 3 — сумма начислений за указанный период. Необходимо помнить, что сюда заносятся только те начисления, которые используются для расчета среднего заработка. В заключение рассчитывается итог по таблице.

Далее заполняется правая таблица сверху. Сюда заносятся дни (графа 4) либо часы (графа 5), в течение которых сотрудник находился на рабочем месте в периоде расчета в соответствии с табелем учета рабочего времени. В графе 6 записывается средний заработок.

После этого оформляется правая таблица снизу. В графы 7 и 8 вписываются количество дней, которые не были использованы как отдых, либо, наоборот, получены авансом. В графе 9 указывается сумма оплаты исходя из указанных дней.

В заключение оформляется таблица «Расчет выплат». В блоке «Начислено» графы 10-12 записывается суммы начислений за текущий период, и в графу 13 заносится общая их сумма. В раздел «Удержано» графы 14-15 вносятся суммы по удержаниям — НДФЛ, алименты и прочее, их итог записывается в графе 16.

В том случае, когда на дату проведения расчета за фирмой числится не выданная зарплата, ее сумма указывается в графе 17. Если была произведена переплата работнику — сведения записываются в графу 18. В графе 19 записывается итоговая сумма к получению на руки.

Ниже в графе «К выплате сумма» она еще раз записывается, сначала прописными буквами, а затем и цифрами. После этого проставляются сведения о платежной ведомости, по которой была произведена выплата работнику. После того, как данная сторона полностью заполнена, бухгалтер проставляет личную подпись, и записывает Ф.И.О.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/dokumenty-dlya-uvolneniya/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html

Advokatkm
Добавить комментарий