Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

Содержание
  1. Приказ на вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью
  2. В каких случаях предприятие может оформить приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью?
  3. Отзыв из отпуска по производственной необходимости
  4. Приказ о вызове из отпуска в связи с производственной необходимостью
  5. Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа
  6. Приказ об отзыве из отпуска – скачать образец 2019
  7. Приказ о производственной необходимости
  8. Оформляем отзыв из отпуска работника – образец приказа
  9. Приказ об отзыве работника из отпуска
  10. Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
  11. Соблюдение внутрикорпоративных правил
  12. Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
  13. Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
  14. Итоги
  15. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году
  16. Основания
  17. Как правильно оформить
  18. Как пересчитать отпускные
  19. Возможные трудности
  20. по теме:
  21. Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах
  22. Шаг первый. Оформляем служебную записку
  23. Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
  24. Можно ли отозвать работника из отпуска?
  25. Возможен ли и в каких случаях?
  26. При производственной необходимости (инициатива работодателя)
  27. По инициативе работника
  28. Можно ли сделать это без согласия работника?
  29. Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости без перерасчета отпускных: приказ, образец заявления
  30. Когда возможен отзыв
  31. Каких работников нельзя отозвать
  32. Оформление отзыва
  33. Оформление приказа об отзыве
  34. Причины вызова на работу
  35. Финансовые моменты вызова работника
  36. : что надо знать, если вызывают из отпуска?

Приказ на вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  1. по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.
  2. учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой .

К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего

В каких случаях предприятие может оформить приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью?

Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха. Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2019 по 6 ноября 2019.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Работник имеет полное право не выходить на работу до окончания своего отпуска, несмотря на проблемы работодателя. Поэтому прежде чем оформлять приказ об отзыве, работодатель должен заручиться согласием этого работника.

В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину.

Приказ о вызове из отпуска в связи с производственной необходимостью

Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.

Для начала разберёмся, что представляет собой приказ об отзыве из отпуска с правовой точки зрения. Прежде всего нужно учитывать требования ст. Отзыв из отпуска Она указывает следующее:

  1. существуют некоторые категории лиц, которые отозваны быть не могут.
  2. отзыв из отпуска допускается только с согласия работника;
  3. отпуск работника не обязан быть непрерывным – он может быть, как заранее разделён на несколько частей, так и прерван с помощью приказа;

Особое внимание следует обратить на добровольность отзыва.

Работник вправе отказаться прерывать свой отдых и выходить на работу – и это не будет нарушением трудовой дисциплины.

Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска?

Образец приказа

д. Также есть категории сотрудников, которых вообще нельзя отзывать из отпусков даже с их согласия:

  1. сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
  2. Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.
  3. Беременные женщины. не может прерываться по производственной необходимости.

В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т.

д. Чтобы избежать ненужных претензий при проверке, лучше попросить сотрудника написать письменное согласие.Важно!

Отказ сотрудника о преждевременном выходе из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и к сотруднику не могут применяться никакие штрафные санкции и дисциплинарные взыскания.

Если они имели место, это считается грубым нарушением условий труда, и работник

Приказ об отзыве из отпуска – скачать образец 2019

Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.

  • Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.
  • Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76 ООО «МОЛОТ» ПРИКАЗ № 123к об отзыве из отпуска 22.11.207 г.

    Новосибирск В связи с производственной необходимостью (временной нетрудоспособностью слесаря Зимнего В.А.) Приказываю:

    • Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 13 ноября 2019 г. по 10 декабря 2019 г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по 30 ноября 2019 г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
    • Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по 15 января 2019 г.

    Приказ о производственной необходимости

    Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

    Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

    1. обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
    2. работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
    3. работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.

    Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в и отметить факт вызова работника из отпуска в его .

    По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников.

    Оформляем отзыв из отпуска работника – образец приказа

    Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

    Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

    Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

    Итоги

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

    Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

    Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

    Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

    • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
    • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

    Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

    Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

    Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

    Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

    Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

    Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

    Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

    Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

    Скачать образец

    Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

    Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

    Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

    В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

    В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

    Итоги

    Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

    Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году

    Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

    2   0   566

    Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

    Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

    Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

    Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

    Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

    Начальство не имеет права:

    • давить на человека;
    • угрожать ему;
    • обещать ему дополнительные премиальные;
    • увольнять его по данной причине.

    Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

    Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

    Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

    Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

    Основания

    Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

    Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

    • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
    • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
    • аварии и катаклизмы;
    • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

    Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

    Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

    К ним относятся:

    • женщины в состоянии беременности;
    • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
    • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
    • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

    Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

    Как правильно оформить

    Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

    Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

    Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

    Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 

    Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

    1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
    2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
    3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

    Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

    В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

    • фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
    • причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
    • дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
    • время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
    • бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

    Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

    Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

    • догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
    • взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
    • получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
    • присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

    Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

    Как пересчитать отпускные

    Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

    • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
    • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

    Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

    Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

    Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

    Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

    Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

    Рассчитывается так:

    Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

    52000/22*8=18909 руб.

    Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

    18909-14200=4709 руб.

    Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

    Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

    • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
    • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
    • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

    Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

    В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

    Возможные трудности

    В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

    Этот вопрос должен устраивать обе стороны. Не всегда удается прийти к консенсусу, поэтому советуем трудящимся настаивать  на том, чтобы соответствующий пункт вносился непосредственно в приказ.

    Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

    В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.

    Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

    Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: https://juristampro.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

    Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

    Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

    admin · 25.12.2014

    Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

    Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

    Шаг первый. Оформляем служебную записку

    Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

    Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

    Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

    Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

    Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

    Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

    Не возражаю.
    Отделу кадров
    подготовить необходимые документы
    Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
    ЗАО «Салют»
    Иванцову А.П.

    Служебная записка

    В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

    Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

    Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

    Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

    Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

    В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

    Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

    Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

    Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    Исх. N 15
    от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

    Уважаемая Анна Сергеевна!

    Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

    На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
    В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

    Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

    Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
    Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

    28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

    Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

    Можно ли отозвать работника из отпуска?

    Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

    Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

    Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

    Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

    Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

    В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

    Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

    Сюда входят:

    • несовершеннолетние лица;
    • беременные женщины;
    • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

    Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

    Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

    Трудовой Кодекс РФ

    Возможен ли и в каких случаях?

    Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

    При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

    Это могут быть следующие причины:

    • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
    • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
    • для направления в командировку;
    • внезапная аварийная ситуация;
    • для расследования обстоятельств несчастного случая;
    • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
    • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

    Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

    В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

    При производственной необходимости (инициатива работодателя)

    Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

    • оформить докладную записку;
    • найти работника;
    • заручиться его согласием;
    • подписать приказ об отзыве из отпуска;
    • пересчитать отпускные.

    Найти работника в период отдыха – трудная задача.

    Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

    Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

    Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

    Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

    Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

    Для этого используются все «лазейки»:

    • мобильная связь;
    • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
    • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
    • «выдержки» из разговоров с коллегами.

    По инициативе работника

    В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

    Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

    Можно ли сделать это без согласия работника?

    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

    Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости без перерасчета отпускных: приказ, образец заявления

    Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью

    На предприятии может возникнуть такая ситуация, при которой необходимо вызвать работника, который находится на отдыхе.

    Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он.

    Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

    Когда возможен отзыв

    Отозвать сотрудника из отпуска правомочно можно тогда, когда он дал добровольное согласие на отзыв из отпуска.

    В ситуации, если сотрудник всячески отказывается возвращаться на рабочее место в период своего отдыха, работодатель не имеет права заставить его выполнять должностные обязанности раньше положенного срока.

    По законодательству за подобный отказ руководство организации, на территории которой человек трудится, не имеет права пригрозить ему чем-либо за его отказ (например, лишить премии, урезать заработную плату или вообще уволить).

    Важно! Количество выходных прямо пропорционально количеству занятых дней, предназначенных для отдыха.

    Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года.

    Сотрудник должен дать добровольное согласие на вызов из отпуска

    Каких работников нельзя отозвать

    Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии. К таким относятся следующие группы:

    • женщины, находящиеся в положении;
    • сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия;
    • люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.

    Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.

    Нельзя вызвать из отпуска беременную женщину

    Оформление отзыва

    Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен документально. Перед работодателем встает вопрос – как оформить отзыв из отпуска, соблюдая букву закона? С этой целью оформляют специальное заявление на отзыв. Оформлению данного документа необходимо уделить особое внимание.

    Следует помнить, что человек имеет право отказаться от досрочного выхода. Работодатели должны решить, как поступить при таких обстоятельствах. Зачастую правильным решением будет написать официальное письмо или СМС-сообщение с просьбой выйти на работу и выполнить то, что является безотлагательным в данный момент.

    Такое письмо или СМС-сообщение обычно начинается со слов: «В связи с производственной необходимостью прошу…». Таким путем руководство организации делает первый шаг, пытаясь заручиться положительным ответом сотрудника. Такого рода сообщение пишется в свободной форме.

    Официальное заявление на отзыв из отпуска подписывает сотрудник, когда явится к месту работы.

    После того, как человек получит такое уведомление об отзыве из отпуска, он может сразу указать время, когда для него предпочтительно компенсировать дни неиспользованного отпуска.

    Для оформления заявления можно использовать образец. В документе сотрудник может указать свои условия, по вопросу предоставления дополнительных выходных дней.

    В некоторых случаях осуществляется отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

    Оформление приказа об отзыве

    После того, как работник все же согласился выйти на работу, издается приказ об отзыве из отпуска, который закрепит факт вызова во время заслуженного отдыха. Приказ составляется в стандартной форме. Текст приказа обязательно должен содержать следующие сведения:

    • причина, которая вынудила руководство вызвать человека;
    • дата, в которую работнику поступило сообщение о просьбе выйти на работу;
    • компенсации за выход на работу, если получено согласие человека;
    • подпись сотрудника, что он ознакомился с содержанием приказа.

    Такого рода служебная записка об отзыве из отпуска фиксируется в соответствующем журнале.

    Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

    Причины вызова на работу

    Следует отдельно отметить, что законодательство страны не ограничивает причины, по которым внезапно на производстве потребовался один из самых значимых работников. Однако основные из них выделить все же можно. Отзыв возможен, если:

    • возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария);
    • руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган;
    • если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку;
    • работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая;
    • возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации;
    • если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.

    ! Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

    После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место.

    Бывают случаи, когда на территории организации некоторые моменты указываются в Правилах внутреннего распорядка, либо же обозначаются в тексте иного нормативного акта.

    Тем не менее условия, которые описаны тем или иным документом должны быть адекватными и не нарушать прав человека. В противном случае сотрудники имеют право подать жалобу на администрацию.

    Руководство в крайнем случае принимает решение о вызове человека на рабочее место

    Принцип отзыва строится на следующих действиях:

    • руководство должно оформить докладную записку;
    • каким-либо образом связаться с работником, который сейчас находится на отдыхе;
    • администрация объясняет ситуацию человеку через официальное сообщение и одновременно просит его выручить организацию при сложившихся обстоятельствах;
    • руководство получает согласие работника и составляет приказ об отзыве его из отпуска;
    • подразделение бухгалтерии осуществляет пересчет выданных работнику отпускных.

    В данной ситуации возможен такой нюанс, что установить место пребывания работника во время его отпуска является весьма проблематичным делом. Однако перед тем, как человек уходит на заслуженный ежегодный отдых, руководство может попросить его написать официальное сообщение, в котором тот укажет, где его можно найти в этот промежуток времени.

    После того, как сотрудник был вызван на предприятие, и руководство получило от него согласие, администрация обязательно оформляет служебную записку, которая пишется на имя начальника того структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник.

    В этом документе необходимо прописать причину, по которой был вызван работник, а также дату, в которую потенциально человек выходит на работу.

    В ситуации, когда на предприятии возникли форс-мажорные обстоятельства, например, сложившаяся ситуация грозит компании простоем на производстве, либо потерей экономических выгод организацией, то администрация данной компании обязана отыскать сотрудника непременно, вне зависимости от того, где он находится сейчас.

    ! Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Финансовые моменты вызова работника

    Необходимо иметь в виду, что перед тем, как человек ушел в отпуск, ему были выдана определенная сумма отпускных денежных средств. На эту же сумму были начислены налоги.

    В такой ситуации многие моменты остаются для бухгалтерии неясными, по этой причине некоторые записи ликвидируются посредством красного сторно, например, НДФЛ, налог на прибыль организации, взносы в ФСС или медицинское страхование работника.

    Бухгалтерия уточняет, это отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, или перерасчет будет произведен.

    В этом случае бухгалтер должен учитывать сумму излишне уплаченных сотруднику денег. Необходимо подкорректировать факт переплаты определенных сумм по взносам.

    Внимание! Впоследствии из будущей заработной платы сотрудника вычитается весь излишне выплаченный ему размер отпускных.

    : что надо знать, если вызывают из отпуска?

    Отзыв работника может производиться только на законных основаниях. Весь процесс должен быть отражен в документах. При отказе выйти на работу, никакие санкции на человека не могут быть наложены.

    ! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

    Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

    Advokatkm
    Добавить комментарий