Справка о заработной плате при увольнении

Содержание
  1. Форма справки о заработной плате при увольнении
  2. Еще какие справки дают при увольнении
  3. Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника
  4. Справка о зарплате при увольнении
  5. Законодательство, регулирующее выдачу справок о зарплате
  6. Образец справки в 2017 году о заработной плате при увольнении
  7. Краткое описание
  8. Основной порядок выдачи справки
  9. Подача документа в службу занятости
  10. Современная форма бланка
  11. Формирование компенсационных выплат
  12. 182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец
  13. Как получить справку 182н
  14. Для чего нужна справка 182н
  15. Правила оформления справки 182н
  16. Состав заработка в форме 182н
  17. Заработок в форме 182н: ограничения
  18. Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела
  19. Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела
  20. Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ
  21. Форма 182н: работодатель сомневается
  22. Справка 182н: “декретницы”
  23. Справка 182н: нюансы
  24. Заключение
  25. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения
  26. Основные моменты заполнения
  27. Особые случаи
  28. Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2019 году
  29. Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений
  30. Документы со сведениями о трудовых доходах
  31. Документы со сведениями для ПФР и ФСС
  32. Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Форма справки о заработной плате при увольнении

Справка о заработной плате при увольнении

В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

  • Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
  • Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
  • Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
  • Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию.

Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику.

Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании.

В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы.

Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

  • копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
  • сведения о стаже при выходе на пенсию;
  • форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например;
  • сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
  • другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

m.ppt.ru

Справка о зарплате при увольнении

Справка о зарплате при увольнении может потребоваться гражданину при переходе на новое место работы для правильного начисления различных пособий. Далее мы рассмотрим порядок выдачи данного документа, его форму и содержание.

Законодательство, регулирующее выдачу справок о зарплате

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудовых отношений работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Далее говорится, что по письменному заявлению бывшего сотрудника организация также должна передать и другие связанные с трудовой деятельностью документы. Но в законе такие бумаги не именуются и не перечисляются.

Поэтому можно полагать, что данный перечень является открытым и справка о зарплате может входить в него.

Источник: http://niitek.ru/post/forma-spravki-o-zarabotnoj-plate-pri-u/

Образец справки в 2017 году о заработной плате при увольнении

Справка о заработной плате при увольнении

Когда работник покидает прежнее место работы, то в пакет обязательных документов входит справка о заработной плате при увольнении. Её образец в 2017 году получил некоторые изменения, на которые нужно обратить особое внимание. Обновлённый вариант документа имеет специальные разделы, где можно указать основную причину нетрудоспособности работника.

Краткое описание

Те граждане, которые уже работали и были вынуждены обратиться за пособием, обязательно должны предоставить специалистам справку, содержащую актуальную информацию о средней заработной плате за три последних месяца работы.

Подготовить такой документ может только тот работодатель, у которого работал гражданин все последнее время. Конечно, каждый сотрудник может свободно обратиться к своему руководителю заранее, ещё до момента своего фактического увольнения.

В таком случае можно будет рассчитывать на то, что начальник выдаст нужный документ в последний рабочий день вместе с другими справками и трудовой книжкой.

Многие граждане нашей страны хотят получить универсальную справку, но единого бланка для всех случаев предоставления личной информации просто нет.

Если нужно получить кредит в банке или оформить субсидию в органах соцзащиты, тогда нужно будет подготовить документ 2-НДФЛ. Помимо этого, руководитель обязан выдать своему бывшему подчинённому справку о двухгодичной зарплате 182н.

Именно этот документ используется для точного расчёта больничных выплат и других пособий на новом месте работы.

Основной порядок выдачи справки

Правильно составленный документ о заработной плате может потребоваться каждому гражданину, который планирует сменить место работы. Такая справка содержит информацию о размере средней заработной платы, благодаря чему можно рассчитывать на правильное начисление различных пособий. Но порядок выдачи этого документа имеет свои особенности, которые важно учитывать.

В зависимости от требований работника компания может выдать справку в день увольнения без каких-либо заявлений либо после окончания процедуры увольнения, но уже по заявлению. Кроме того, эта процедура требует соблюдения определённых правил, главными из которых считаются:

  1. Если к директору предприятия обращается бывший сотрудник, то он должен написать соответствующее заявление. Оно может быть составлено в произвольной форме либо на ранее подготовленном бланке. В зависимости от личных возможностей заявление можно подать самостоятельно или заказным письмом по почте.
  2. Порой встречаются ситуации, что компания не может выдать справку о среднем заработке при увольнении в день прекращения трудовых отношений. В таком случае руководство предприятия сообщит бывшему сотруднику о необходимости явиться и забрать готовый документ. Стоит отметить, что каждый гражданин может написать письменное согласие на то, чтобы справку переслали по почте.
  3. Если же бывший руководитель был ликвидирован или просто отказывается выдавать справку, то настоящий работодатель может сделать соответствующий письменный запрос в Пенсионный фонд страны. Юристы отмечают, что действующие формы заявления и порядок получения документа можно посмотреть в приказе МЗСР РФ.
  4. Если заявитель планирует действовать через специального представителя, то последнему обязательно нужно предоставить доверенность. Форма такого документа не имеет особых требований, но любые действия физического лица должны быть засвидетельствованы у нотариуса.

Подача документа в службу занятости

Каждый работодатель должен рассчитывать средний заработок для своих подчинённых по тем правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ № 62.

Как показывает практика, этот порядок расчёта существенно отличается от привычного всем определения среднего заработка тех, кто находится на больничном или в отпуске.

Основное отличие в том, что для расчёта используются последние 90 дней, а не 12 месяцев.

Правильно оформленная справка для расчёта пособий при увольнении, которая будет направлена в центр занятости, обязательно содержит следующую информацию:

  1. Возможные комиссионные вознаграждения.
  2. Премии. Стоит отметить, что для расчёта используется информация 1/12 на каждый из трёх месяцев.
  3. Зарплата, даже если она была выдана не в денежном эквиваленте (по сдельным расценкам, должностному окладу, в процентах от полученной выручки).
  4. Использованные районные надбавки и коэффициенты (в некоторых случаях возможны надбавки за особые условия труда).
  5. Сумма «тринадцатой» зарплаты.
  6. Гонорары и авторские вознаграждения для работников СМИ и других творческих личностей.
  7. Доплаты и надбавки (за выслугу лет, увеличенный объем работы, различные совмещения).

Образец справки о заработной плате при увольнении в 2017 году содержит информацию о финансах, которые были получены за последние 3 рабочих месяца. Стоит отметить, что в этом случае учитываются только те месяцы, которые предшествуют увольнению. Но если того хочет сам работник, то в документ записывается информация и о последнем рабочем месяце.

В отдельную категорию попадают определённые виды выплат, не имеющие никакого отношения к составлению справки для службы занятости. Специалисты отмечают, что это правило касается следующих материальных компенсаций:

  1. Выплата больничного, пособий по беременности и родам.
  2. Стандартное освобождение от работы с возможностью сохранить зарплату или же без неё.
  3. Работник использовал те отгулы, которые были начислены за вахтовый метод работы.
  4. Сотрудник был вынужден не работать из-за внепланового простоя, который возник по причине работодателя.
  5. Если работник не мог посещать рабочее место по причине забастовки, в которой он не принимал участия.
  6. Предоставление дополнительных отгулов для ухода за детьми-инвалидами.

Опытным юристам приходилось встречаться с теми ситуациями, когда расчётный период гражданина состоял только из исключаемых периодов. В таком случае для заполнения справки используются ближайшие три месяца, где есть обычные отработанные дни.

Современная форма бланка

Бывалые специалисты и работодатели отмечают, что справка о зарплате за 2 года при увольнении имеет свою форму и может быть заполнена только в соответствии с определённым источником права.

В зависимости от предпочтений самого сотрудника он может оформить документ синей или черной ручкой либо же набрать все на компьютере.

Стоит отметить, что справка не должна содержать каких-либо исправлений.

Руководитель должен самостоятельно проверить каждый пункт, после чего можно ставить подпись и печать компании. Для оттиска подготовлено специальное место. Это делается для того, чтобы штамп не закрывал подпись начальника.

Что касается тех организаций, которые не имеют в своём расположении печати, специалисты предусмотрели возможность изготовления справки без штампа.

Но, в этом случай к ней должен быть приложен один из ниже представленных документов:

  1. Копия гражданского паспорта.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, а также выписка из протокола общего собрания. Эти документы призваны подтвердить полномочия представителя юридического лица.
  3. Заверенная копия записи о регистрации лица в качестве ИП.
  4. Копия доверенности на представителя юридического лица. Помимо этого, необходимо представить документы, которые подтверждают полномочия лица.

Юристы всегда отмечают тот факт, что каждая справка и бланк обязательно должны быть заверены. Если компания не имеет в своём распоряжении печати, то за помощью нужно обращаться только к нотариусу.

В Трудовом кодексе РФ прописана статья 84.1, согласно которой каждый руководитель обязан выдать увольняемому работнику трудовую книжку и провести с ним окончательный расчёт.

Далее указано, что только по письменному заявлению сотрудника необходимо предоставить и другие документы, которые связаны с его трудовой деятельностью.

На законодательном уровне такие бумаги не имеют определённого названия и не перечисляются.

Что касается статьи 4.1 п. 3 ч. 2 Закона «Об обязательном социальном страховании», то в этом случае чётко прописано требование к руководителям, которые просто обязаны выдать при увольнении справку о зарплате. Для ознакомления со всеми требованиями необходимо изучить закон № 255-ФЗ (Приказ № 182н).

Формирование компенсационных выплат

Специалисты привыкли использовать средний заработок гражданина за один день, чтобы максимально правильно рассчитать сумму компенсации. Именно эти цифры помогают сформировать пособие по временной нетрудоспособности. Стоит отметить, что в этом случае учитываются только уважительные причины, так как любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами.

На сегодняшний день существует определённая формула расчёта среднедневной зарплаты: СДЗ = ОЗ: КОД — ДИП.

Расшифровка выглядит следующим образом:

  • ОЗ — сумма общей зарплаты за два года;
  • ДИП — количество используемых дней по причине беременности и родов, ухода за ребёнком и больничных;
  • СДЗ — сумма среднедневной зарплаты;
  • КОД — количество отработанных дней по календарю за последних два года.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что каждый элемент формулы имеет свои нюансы:

  1. ДИП. В соответствии с законодательной базой нашей страны, все время, которое сотрудник проводит в отпуске, на больничном листе или по уходу за несовершеннолетними детьми, за ним сохраняется полная среднемесячная зарплата, но эти дни не входят в расчётный период. Такая тенденция возникает на фоне того, что с этих выплат не делались никакие отчисления во внебюджетные фонды.
  2. ОЗ. Этот пункт входят все финансы, которые были выданы работнику. Это правило касается только тех случаев, когда с выплаченных денег были сделаны взносы во ФСС и Пенсионный фонд. Период расчёта: два года до увольнения или же отпуска по беременности.
  3. КОД. Специалисты отмечают, что этот параметр учитывает абсолютно все отработанные дни за последний двухлетний период. В некоторых случаях возможно заполнение дополнительных строк для других отрезков времени (если на них припадает отпуск по беременности).

В современном мире многие граждане вынуждены жить на грани бедности, так как большая часть зарплаты уходит на еду и оплату коммунальных услуг. Именно для таких категорий населения предусмотрены различные субсидии.

В соответствии со статьёй 159 Жилищного кодекса России, материальная помощь положена тем гражданам, чьи расходы на жилье превышают 22%.

А вот для семейных людей действует совершенно другое правило, так как в этом случае учитывается доход каждого члена семьи.

Получить субсидии могут следующие категории граждан:

  • арендаторы;
  • владельцы недвижимости;
  • члены семей арендаторов и владельцев недвижимости, которые проживают с ними на постоянных условиях.

Если человек попадает под вышеуказанные критерии, а его затраты на коммунальные услуги составляют больше 22%, тогда понадобятся следующие документы и справки:

  • документ о составе семьи;
  • ксерокопии паспортов членов семьи;
  • справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами и другими службами;
  • подлинный документ о зарплате за 6 месяцев;
  • справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, рождении ребёнка);
  • документы, в которых указана актуальная жилая площадь и право на владение ею (выписка из ЕГРП, договор аренды).

Юристы отмечают, что для пенсионеров, безработных и студентов необходимо подготовить разный пакет документов.

Все трудоустроенные члены семьи обязательно должны предоставить справку о доходе, иначе исполнительная служба просто откажет в начислении субсидий.

Помимо этого, даже в Трудовом кодексе отмечено, что каждый руководитель должен выдавать такую бумагу по первому требованию своего работника. задача сотрудника — зарегистрировать своё обращение в письменном виде.

Источник: https://trud.help/zarplata/obrazets-spravki/

182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Справка о заработной плате при увольнении

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

  • Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
  • Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
  • Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Для чего нужна справка 182н

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Правила оформления справки 182н

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

  • Сведения о работодателе (страхователе).
  • Данные о работнике (застрахованном лице).
  • Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
  • Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

  • Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
  • Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
  • Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные о паспорте.
  • Место жительства (адрес).
  • СНИЛС.
  • Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Состав заработка в форме 182н

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

  • начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
  • оплата отпуска по беременности и родам;
  • пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
  • единовременные пособия на рождение ребёнка;
  • пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
  • пособия на погребение;
  • выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера – шестикратный) среднемесячный заработок;
  • материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
  • материальная помощь на погребение;
  • материальная помощь на рождение ребёнка;
  • оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
  • некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

  • В 2015 году ограничения по заработку составляет – 670 000 рублей.
  • В 2016 году ограничение – 718 000 рублей.
  • В 2017 году – 755 000 рублей.

Пример:

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год – 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год – 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации “Альфа” с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации “Альфа”.

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

  • 2015 год – 200 000,00 рублей
  • 2016 год – 300 000,00 рублей
  • 2017 год – 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Форма 182н: работодатель сомневается

Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Справка 182н: “декретницы”

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу.

В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Справка 182н: нюансы

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. “Договорник ” не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

Источник: http://fb.ru/article/309241/n-spravka-spravka-o-zarabotnoy-plate-za-goda-obrazets

Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения

Справка о заработной плате при увольнении

Справка о заработной плате (справка по форме 182н) — это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал PPT.ru поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.

До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.

  1. Работнику необходимо рассчитать пособие, а два календарных года, которые участвуют при его расчете, он трудился у другого работодателя. В этом случае указанный документ с размером среднего заработка можно получить у бывшего работодателя по личному заявлению бывшего работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления либо по заявлению его законного представителя (по доверенности) или оно направляется по почте (п. 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы);
  2. Сотрудник увольняется. В данном случае в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», справка о среднем заработке заполняется и выдается работнику в день увольнения.

При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы).

Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций

Основные моменты заполнения

В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.

Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:

  • документ заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя;
  • заполнять ее необходимо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки);
  • не допускаются подчистки и исправления.

Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:

  • документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего документ, действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • доверенность на подписание с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2.

Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zp

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2019 году

Справка о заработной плате при увольнении

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг.

После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ.

В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности.

Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск.

Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности.

Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми.

Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2019 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников.

Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП).

Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kakie-spravki-dolzhny-vydat-rabotniku-pri-uvolnenii-s-raboty.html

Advokatkm
Добавить комментарий