Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

Содержание
  1. Инструкция: составляем отчет о командировке
  2. Требования и структура
  3. Кто готовит и в какие сроки
  4. Важные условия для руководства
  5. Шаблон отчетной формы
  6. Общие правила заполнения
  7. Пошаговая инструкция
  8. Обязательный авансовый отчет
  9. Справка о командировке образец — в ЗАГС институт суд управляющую компанию
  10. Кто может вступить в брак
  11. Дата свадьбы: одна или несколько?
  12. FAQ по вопросам регистрации брака
  13. Справка о нахождении в командировке с места работы
  14. Справка о командировке — правила составления
  15. Справка с места работы о командировке по месту требования
  16. Справка в институт с места работы о командировке
  17. Предоставление в ЗАГС
  18. Предъявление в суд
  19. Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера
  20. Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение
  21. Для чего нужен такой документ
  22. Составление справки о командировке
  23. Кто выдает
  24. Что понадобится для получения
  25. Оформление
  26. Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт
  27.  Кто может оформить?
  28. Как составить для суда?
  29. Образец для института
  30. Пример для ЗАГСа
  31. Выводы
  32. Положение о служебных командировках – образец 2019
  33. Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки
  34. Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется
  35. Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки
  36. Описание в положении процесса направления в командировку
  37. Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019
  38. Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году
  39. Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

Инструкция: составляем отчет о командировке

Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель.

Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Пример составления служебного задания на командировку поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Требования и структура

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем же сотрудник был занят, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок.

Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции.

Можно использовать краткий отчет о выполнении задания (командировка), пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию.

Можете посмотреть, как выглядит отчет о командировке, пример заполнения — форма 10а.

Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого лучше использовать полноценный отчет о командировке, пример написания в свободной форме мы составили для бюджетной организации.

Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров, а также заключить несколько долгосрочных контрактов.

По итогам он напишет, что тестирование после тренингов успешно прошли больше половины респондентов, контракты были заключены на поставку оборудования на сумму десять миллионов рублей.

Кто готовит и в какие сроки

Готовит отчет работник. Понятие командировки раскрывается в 24 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Так, работник должен выполнить некое поручение руководства за пределами постоянной работы.

Исключения — случаи, когда функционал сотрудника включает регулярные передвижения.

Например, курьеры, члены выездных аварийно-ремонтных бригад, торговые представители не докладывают детали своих поездок в какой-либо форме.

Следует отметить, что требования применимы только к тем, кто состоит в трудовых правоотношениях. Человек, оказывающий услуги или выполняющий работы по договору гражданско-правового характера, не может быть отправлен в служебную поездку.

Срок законодательно не установлен, он определяется в локальных актах. Обычно он совпадает со сроком сдачи авансового отчета, если выдавались подотчетные денежные средства. Также сотрудник должен сдать проездные документы и командировочное удостоверение (при наличии).

Важные условия для руководства

Любому руководителю следует учитывать, что не всех сотрудников можно направить в командировку. Так, чиновники определили, что беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников нельзя командировать ни при каких обстоятельствах. Даже если эти работники не против поездки и выразили свое согласие в письменной форме.

Некоторых специалистов можно направить в служебную поездку только после получения от них письменного согласия. К таковым относят:

  1. Родитель-одиночка, который воспитывает ребеночка до 5 лет.
  2. Родители деток до наступления трехлетнего возраста.
  3. Родители детей-инвалидов.
  4. Работники, ухаживающие за больными родственниками по мед. заключениям.

Если от такого специалиста письменного согласия не получено, то представители трудовой инспекции могут наказать организацию.

Шаблон отчетной формы

Еще раз повторимся, что унифицированной формы (образец отчета по командировке в 2019 году) не предусмотрено на законодательном уровне. И если руководитель желает получить соответствующий отчет по результатам служебной поездки, то придется разработать и утвердить соответствующий шаблон.

Вот так выглядит примерный образец отчета о командировке в свободной форме.

Скачать

Общие правила заполнения

Сразу оговоримся, что алгоритм создания отчета по командировке во многом зависит от бланка, по которому требуется отчитаться. Унифицированный образец отчета о командировке (письменный) чиновниками не утвержден. Следовательно, руководство компании обязано утвердить не только форму, но и отдельные требования по ведению такого бланка.

Данные требования по составлению отчета по командировке придется закрепить в отдельном локальном распоряжении по организации, а также ознакомить всех специалистов под подпись. Отметим, что всех работников знакомить с приказом не обязательно. Достаточно осведомить только тех сотрудников, которых планируется направлять в служебные поездки.

Учитывайте общепринятые рекомендации. Допустимо подготовить отчет о командировке в 2019 году (бланк, образец заполнения) от руки. Для этого используйте чернила черного или синего цвета.

Печатный вариант отчетности все же предпочтительней. Соблюдайте общепринятые правила деловой переписки. Избегайте сокращений в текстовой части отчетной формы. Личные обращения тоже стоит опустить.

Допустимо использовать фирменный бланк организации.

Пошаговая инструкция

Пошаговый алгоритм составления отчета по командировке в произвольной форме.

Шаг № 1. Указываем получателя.

В верхнем правом углу отчетной формы укажите должность руководителя предприятия, а также полное или сокращенное наименование организации. Если создание проводится не на фирменном бланке учреждения, то допустимо указать регистрационные данные предприятия (ИНН, КПП), адрес места нахождения, регистрации, контакты для связи.

Шаг № 2. Регистрируем данные составителя.

Как и в обычном заявлении, необходимо указать сведения о лице, составившем отчетную форму. Пропишите занимаемую должность и Ф.И.О. Допустимо прописать табельный номер, адрес проживания и телефон для контактов. Дополнительная информация будет актуальна в крупной организации со сложной организационной структурой.

Шаг № 3. Название документа.

В центре новой строки пропишите «Отчет о командировке».

Шаг № 4. Указываем период и цель командировки.

В первую очередь укажите, когда проходила служебная поездка — конкретные даты. Затем впишите цель, с которой работник был командирован в другую местность. Например, «прохождение курсов повышения квалификации» или «участие в тренинге».

Шаг № 5. Выражаем суть, результаты.

Теперь подробно расписываем, каких конкретно результатов добился командированный работник. Например, целью командировки было заключение контракта на поставку товара.

Результатом может быть подписание договора либо отказ от подписания. Если намеченной цели добиться не удалось, то укажите, по каким причинам.

Например, контракт на поставку товаров не был заключен с поставщиком из-за несоответствия товара предъявленным качественным характеристикам.

Обязательный авансовый отчет

Помимо отчетности о результатах командировки, работнику придется отчитаться и о понесенных расходах. Напомним, что при командировании специалистов работодатель обязан выплатить аванс по командировочным расходам.

Данный аванс выплачивается на:

  1. Оплату проезда к месту выполнения служебного задания.
  2. Наем жилого помещения для проживания в командировке. Например оплата гостиничного номера или аренда комнаты, квартиры в частном секторе.
  3. Курортный сбор, если работник направляется на территории Российской Федерации, за пребывание на которых придется заплатить курортный сбор.
  4. Суточные расходы, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием сотрудника за пределами основного места жительства.
  5. Иные расходы по согласованию с руководителем. Например, приобретение методических пособий, оплата сертификатов, прочих услуг.

Отметим, что при сдаче авансового отчета в бухгалтерию придется подать и подтверждающие документы: чеки, квитанции, билет, накладные и иные документы.

Особенности составления данной формы отчетности мы рассмотрели в материале «Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица». В данной статье представлен актуальный шаблон, пошаговая инструкция к составлению отчетной формы, а также пример заполнения документа. Все формы можно скачать бесплатно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-otchet-o-komandirovke

Справка о командировке образец — в ЗАГС институт суд управляющую компанию

Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Справка о командировке не входит в перечень обязательных бланков и форм, которые нужно представить в различные инстанции и ведомства. Поэтому представление документа будет вызвано сложившимися обстоятельствами.

  • Действующие паспорта граждан РФ
  • Квитанцию об уплате пошлины – она составляет 350 рублей и принимается в любом банке России
  • Если кто-либо из вас уже был женат/замужем, то к паспортам и квитанции необходимо добавить:

    • Свидетельство о расторжении брака или о смерти мужа/жены
    • Если кто-то из вас или оба – несовершеннолетние, с вас потребуют:

    • Паспорта
    • Разрешение районной или городской администрации на вступление в брак. Чтобы его получить, придется посетить врача женской консультации и засвидетельствовать беременность невесты: это – единственная причина в РФ, по которой вас могут поженить до наступления совершеннолетия.
    • Квитанцию на 350 рублей, оплаченную в любом банке
    • Статьей 27 Федерального закона РФ «Об актах гражданского состояния» срок ожидания регистрации определен в количестве тридцати дней, однако он может быть снижен или продлен по уважительным причинам, подтвержденным документально.

    • В соответствии со статьей 11 Семейного кодекса РФ срок может быть сокращен вплоть до нескольких минут, в течение которых вас распишут, сразу же заполнят свидетельство о браке и проставят штампы в паспорта, если:
    • Невеста беременна
    • У пары уже есть хотя бы один общий ребенок
    • Жених/невеста находится на воинской службе
    • Жениху/невесте предстоит длительный отъезд, связанный с выполнением профессиональных обязанностей (командировка)
    • Жених/невеста тяжело или неизлечимо больны
    • Когда срок может быть увеличенУвеличение срока допускается в связи с внезапной болезнью одного из супругов или в связи с краткосрочной командировкой, однако продлить срок могут только на один месяц. Каждый из этих случаев также должен быть подтвержден медицинской справкой или другим документом.

      Кто может вступить в брак

      Брак регистрируется и в дальнейшем признается действительным, если он заключен между:Совершеннолетними или получившими разрешение городской администрации на снижение брачного возраста разнополыми гражданами, не являющимися кровными родственниками или усыновителем и усыновленным. Желающие стать мужем и женой также должны быть психически здоровыми и дееспособными людьми, а также не состоять в браке с кем-либо еще.Как правило, будущие супруги выбирают ближайший к дому загс, однако уже давно этот выбор не ограничен пропиской: граждане РФ могут оформить свои отношения в любом учреждении страны, уполномоченном регистрировать браки.Выбирая загс для будущей росписи, обратите внимание на:

    • Удаленность от дома и ресторана, где вы планируете заказать банкет
    • Уровень интерьера учреждения
    • Вместимость зала регистраций и наличие в нем достаточного количества стульев для гостей
    • Освещение зала – оно может существенно затруднить фото- и видеосъемку
    • Наличие комнаты жениха и невесты, гостевых залов
    • Расписание работы учреждения: в некоторых загсах суббота может оказаться выходным днем
    • Дата свадьбы: одна или несколько?

      Действуйте «с запасом»: пусть у вас будет не одна, а две даты. Такой гибкий подход даст возможность скорректировать некоторые жизненные планы и не слишком нервничать, если, к примеру, понравившийся зал ресторана будет уже кем-то занят.Сейчас жених и невеста вправе бронировать день и время свадьбы наперед – некоторые делают это даже за полгода до события. Особенно это выручает, если хочется сыграть свадьбу летом или ранней осенью.

      FAQ по вопросам регистрации брака

      Вопрос: можно ли расписаться без ожидания в течение месяца?Ответ: да, это возможно, но только при наличии уважительных причин, к которым относятся:

    • Беременность невесты
    • Тяжелая болезнь или угроза жизни
    • Наличие общего ребенка (или нескольких)
    • Нахождение на воинской службе
    • Скорая и длительная командировка

    Перейти  Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях

    В каждом случае должен быть предоставлен документ, подтверждающий причину сокращения срока ожидания.

    Вопрос: что делать, если жених/невеста не может лично присутствовать в загсе при подаче заявления?

    Ответ: законом предусмотрена подача двух раздельных заявлений, бланки для которых берутся в загсе заблаговременно. Отсутствующая сторона лично заполняет свой экземпляр и нотариально заверяет его, а затем отправляет тому, кто понесет оба заявления в загс.

    Вопрос: могут ли граждане РФ оформить отношения в любом загсе страны или только по месту жительства?

    Ответ: законом запрещено требовать у пары сведения о прописке и препятствовать приему заявления, если пара прописана не там, где желает зарегистрировать свой брак.

    Вопрос: в каких загсах Санкт-Петербурга регистрируют браки с иностранцами?

    Ответ: браки с гражданами СНГ можно оформить в любом загсе и Дворце бракосочетаний. Браки с гражданами балтийских стран и дальнего зарубежья регистрируются в ДБ № 1 и № 2.

    Вопрос: когда подается заявление в загс?

    Ответ: это можно сделать в рабочие дни. Однако следует перед подачей заявления выяснить график работы загса или Дворца бракосочетаний: в загсах Санкт-Петербурга существуют дни, когда учреждения работают, но документы не принимают. Это так называемые санитарные дни.

    Вопрос: менять фамилию или оставить свою?

  • Смена фамилии – как невестой, так и женихом
  • Сохранение девичьей фамилии
  • Присоединение фамилии мужа/ жены – двойная фамилия
  • Следует учесть, что при смене фамилии в дальнейшем придется менять не только паспорт (и внутренний, и заграничный), но и многие другие имущественные и квалификационные документы.

    Присвоение двойной фамилии не проводится, если у одного из супругов уже есть двойная фамилия.

    Вопрос: возможна ли официальная выездная церемония?

    Ответ: в Санкт-Петербурге – нет, поскольку сотрудники загсов не имеют права выносить любые документы и журналы из служебных помещений. Однако в Москве такая регистрация вполне возможна и считается законной, поэтому если очень хочется необычную, но при этом абсолютно легитимную церемонию, — подайте заявление в один из столичных загсов.

    Вопрос: можно ли использовать свою музыку для сопровождения церемонии?

    Ответ: нет. Но можно выбрать композиции из имеющихся в загсе.

    Вопрос: как оплачивается госпошлина – каждым по отдельности или достаточно одной квитанции?

    Ответ: госпошлина (сейчас ее размер – 350 руб) оплачивается однократно – то есть, кем-то одним из пары. Квитанция в загсе предъявляется тоже одна. Распечатать ее можно здесь. Просим учесть, что реквизиты для оплаты в Санкт-Петербурге и области совершенно разные.

    Вопрос: обязательно ли подтверждать дату свадьбы во Дворце бракосочетаний?

    Ответ: и во Дворце, и в загсе серьезность своих намерений и планов необходимо подтвердить, явившись в назначенный и обозначенный в приглашении лень в учреждение. Обоим приходить не обязательно – это может сделать кто-то один. Можно подтвердить дату и по телефону.

    Вопрос: можно ли приглашать для съемки в загсе своего фотографа и оператора?

    Ответ: да, законом это разрешено. Сотрудники загса не имеют права навязывать «своих» специалистов.

    Вопрос: в чем отличие тожественной и неторжественной росписи?

    Ответ: во времени и антураже. Неторжественная роспись проводиться в будни, в кабинете сотрудника, без цветов, напутственных речей, музыки. Не допускается присутствие гостей, не обязательна нарядная одежда.

    Торжественная роспись не обязательна (форма проведения регистрации выбирается женихом и невестой, о чем делается соответствующая отметка в заявлении).

    Вопрос: правда ли, что у дверей загса молодых не разрешается обсыпать зерном, лепестками, монетами?

    Ответ: правда. Это действительно запрещено, поскольку в течение свадебного дня на территории учреждений остаются горы мусора, которые портят впечатление другим парам и попадают в кадр. Однако в любом загсе почти постоянно присутствуют люди, готовые за небольшую плату убрать весь мусор после фотосессии. Если удастся договориться – обсыпайте своих новобрачных сколько душе угодно.

    Вопрос: в каких загсах можно оформить брак с иностранцем и какие документы нужны?

    Ответ: если жених/невеста – граждане одной из стран СНГ, то регистрация проводится всеми загсами города. Браки с гражданами Балтии и зарубежья оформляются в ДБ №1 и №2.

    Перед подачей заявления обратитесь в один из дворцов за консультацией: вам подробно расскажут, какие именно документы нужны в вашем случае, — дело в том, что перечень документов в каждой стране свой. Кроме того, все документы жениха/невесты-иностранцев должны быть переведены на русский язык и заверены апостилем (нотариально).

    spb-zags.ru

    Справка в загс о командировке образец. Пожалуетесь на что угодно — то есть даже если мадам Дельмонс серый осенний рассвет, Василий открыл. Справка в загс о командировке образец. Пожалуетесь на что угодно — то есть даже если мадам Дельмонс серый осенний рассвет, Василий открыл

    Источник: https://imdbmedia.info/spravka-komandirovke-obrazets-zags-institut-upravlyayushchuyu-kompaniyu/

    Справка о нахождении в командировке с места работы

    Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

    Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам.

    По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения.

    Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

    Справка о командировке — правила составления

    Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

    Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

    • название данной справки;
    • данные о том, кому она предоставляется;
    • дата и место заполнения формы;
    • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
    • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
    • подпись руководителя и обязательно печать организации.

    Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

    Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

    Скачать бланк справки о командировке

    Справка с места работы о командировке по месту требования

    При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

    Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

    Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

    Справка в институт с места работы о командировке

    Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

    Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

    Скачать образец справки о командировке в институт

    Предоставление в ЗАГС

    По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

    В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

    Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.

    Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

    Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

    Предъявление в суд

    Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

    • проездные билеты;
    • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

    Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

    При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

    Образец справки о командировке для предъявления в суд

    Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

    В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.

    Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

    То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

    Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,75 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html

    Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение

    Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

    Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

    В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

    Для чего нужен такой документ

    Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

    Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

    Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

    • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
    • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
    • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
    • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

    Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

    Составление справки о командировке

    Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

    Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

    Кто выдает

    Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота.

    Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель).

    Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

    Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

    Что понадобится для получения

    В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление.

    На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса.

    Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

    Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

    • приказ о направлении в служебную поездку;
    • командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
    • проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
    • отчет о выполнении служебного задания.

    Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует  достоверность представленных сведений.

    Оформление

    Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы.

    Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде.

    Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

    В содержание справки нужно включить следующие сведения:

    • реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
    • сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
    • информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
    • данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
    • указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
    • подпись должностного лица и печать предприятия.

    В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

    Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

    Бланк справки можно скачать здесь.

    Общий образец справки о командировке

    Это видео расскажет также и о справке про командировку:

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/spravka-ob-etom.html

    Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

    Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

    > Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

    В случае, когда работнику, направленному на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, требуется документальное подтверждение пребывания в командировке, ему выдается справка с соответствующей информацией для предоставления в органы (учреждения).

    Представленный документ не относится к учетным, однако должен составляться в соответствии с основными требованиями.

    Он может быть выдан исключительно на руки самому сотруднику и использован последним для личных целей.

    Справка о пребывании в служебной поездке выдается руководством предприятия (организации), на котором трудоустроен работник, и выдается последнему при необходимости по его ходатайству.

    Сотруднику представленная бумага может потребоваться в следующих ситуациях:

    • Для предоставления в судебные органы. Если лицо, направленное в командировку, является участником (стороной) судебного процесса, и дата слушания совпадает с днями пребывания в служебной поездке, он может предоставить в суд соответствующую справку с прошением о переносе заседания. В некоторых случая суду могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, например, проездные билеты к месту командировки и обратно и т.п.
    • Для расчета пенсии по смешанному типу. Представленная ситуация имеет отношение лишь к работникам регионов, приравниваемых к условиям Крайнего Севера при поездках на выполнение служебного задания на Крайний Север. На основании предоставленной справки пенсионное обеспечение будет рассчитываться по увеличенной ставке.
    • Для подтверждения уважительности причины отсутствия на сессии в высшем учебном заведении. Имеет отношение к работникам, которые совмещают учебу и работу. При подаче в вуз представленной справки можно просить о переносе дат сдачи экзаменов на более ранние или поздние.
    • Для уменьшения срока между подачей заявления в органы ЗАГС на бракосочетание и самого процесса. В случае, когда жених и невеста запланировали роспись на конкретную дату, но одного из них на соответствующий период направляют в командировку, можно предоставить представленный документ сотрудникам ЗАГСа с целью переноса даты росписи на более раннюю или позднюю.
    • Для предоставления в органы полиции. Представленные органы могут потребовать справку о командировке, если лицо, направленное в служебную поездку, имеет условный срок осуждения или является условно досрочно освобожденным, поскольку такие категории граждан пребывают на специальном контроле правоохранительных органов и не имеют права покидать место проживания без уважительных причин и уведомления участкового.
    • В компанию, занимающейся управлением в многоквартирном доме. При длительных поездках, особенно заграничных, командированные граждане имеют право требовать перерасчета квитанций по оплате коммунальных платежей в связи с продолжительным отсутствием по постоянному месту проживания. Для изменения счетов необходимо предоставить документальное подтверждение нахождения длительного промежутка времени вне дома.

    Если работнику требуется представленная справка для предоставления в несколько мест, в шапке документа может быть указано обозначение «по требованию», однако следует учитывать, что ряд государственных органов (особенно суд) не принимает справку о командировке в виде копии или без указания учреждения, в которое она предоставляется.

     Кто может оформить?

    Трудовой кодекс России наделяет всех трудящихся правом получения документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Справка о командировке относится именно к представленной группе документов и выдается по заявлению самого сотрудника.

    Ответ на заявление должен быть предоставлен не позднее трех рабочих дней с момента его подачи.

    В некоторых случая представленную подтверждающую бумагу может выдавать начальник или руководитель (например, в небольших юридических лицах, где отсутствует отдел кадров).

    Также иногда требуется справка о командировке с расчетом суточных. Такая бумага выдается бухгалтерией предприятия с согласия и по требованию работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).

    Как составить для суда?

    Справка о командировке не относится к отчетным или строгим документам.

    Она выдается по требованию и составляется в произвольной форме с соблюдением требований относительно обязательной информации, которая должна в ней содержаться.

    Если документ требуется для предоставления в суд, в нем указывается полное наименование судебного учреждения в графе места предъявления.

    Также обязательно указываются реквизиты предприятия (организации), данные о сотруднике и датах его командировки (при этом важно указывать лишь временной промежуток, а не место командирования). Также в справке не нужно указывать причину служебной поездки.

    Так выглядит образец:

    Образец для института

    Если документ необходим для подачи в институт, в нем указывается название вуза, в который он будет подаваться, а также сведения об официальном трудоустройстве работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.

    Справка может быть составлена как на фирменном бланке предприятия (организации), утвержденном в локальных актах, так и на листе формата А-4.

    Так выглядит образец:

    Пример для ЗАГСа

    Для предъявления справки в ЗАГС она должна содержать информацию о месте предоставления или иметь обозначение, что выдана для использования «по требованию».

    Основными сведениями, которые она должна содержать является наименование предприятия, направляющего в командировку, данные о работнике, а также даты отъезда и возвращения из командировки.

    Так выглядит образец:

    Выводы

    Справка о командировки – необязательный документ, который выдается руководителем, отделом кадров или бухгалтерией предприятия по заявлению работнику для подачи по требованию в какие-либо учреждения (органы).

    Документ оформляется в произвольной форме и может дополняться иными подтверждающими отсутствие гражданина официальными бумагами.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/spravka-o-komandirovke.html

    Положение о служебных командировках – образец 2019

    Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

    Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

    Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

    Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

    Описание в положении процесса направления в командировку

    Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

    Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году

    Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

    Положение о командировках про оплату суточных

    Особенности заграничных служебных поездок в положении о командировках

    Итоги

    Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

    Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.).

    С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

    Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей.

    Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности.

    Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

    Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

    Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

    Положение о служебных командировках образца 2019 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

    ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

    Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.

    ), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

    Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

    Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

    Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:

    • поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
    • сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
    • с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

    Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь.

    Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

    В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

    Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. 259), работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. 3 ст. 203), а также несовершеннолетних работников фирмы (ст.

    268). В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28.04.2007 № 252).

    Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

    • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
    • матери и отцы, единолично воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
    • работники с детьми-инвалидами;
    • сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

    Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

    Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание.

    ВАЖНО! В соответствии со ст. 192 ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности.

    Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ). Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку.

    Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ – понятие и признаки».

    Описание в положении процесса направления в командировку

    Положение о служебных командировках 2019 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

    Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

    Скачать обновленный вариант служебной записки

    В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

    Правила оформления служебной записки на командировку образца 2019 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

    О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-9 – приказ на командировку».

    Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

    Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

    По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

    О том, как он оформляется, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-10 – бланк и образец».

    Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

    С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием.

    ВАЖНО! В соответствии с п. 7 положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке и иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2019 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

    При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов).

    Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1.

    Правила заполнения формы АО-1 см. здесь.

    На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. 26 положения № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд и иные командировочные расходы).

    Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году

    Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником.

    Образец служебной записки по командировке в 2019 году можно скачать здесь:

    Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки

    Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования) подтвердить срок командировки невозможно (абз. 3 п. 7 постановления № 749).

    Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

    Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

    Транспортные расходы

    Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами.

    Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. д. — об этом поговорим отдельно).

    Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

    С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

    Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_sluzhebnyh_komandirovkah_-_obrazec/

    Advokatkm
    Добавить комментарий