Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец || Информируем сотрудников о графике отпусков образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

Содержание
  1. Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков
  2. Зачем нужен документ в организации
  3. Порядок исполнения обязанности работодателем
  4. Образец листа ознакомления
  5. Особенности законодательного регулирования
  6. Последствия неознакомления
  7. Составляем лист ознакомления с графиком отпусков – образец
  8. Где найти образец листа ознакомления?
  9. Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?
  10. Расчет отпуска в 2018 году — калькулятор онлайн
  11. Вопрос-ответ по теме
  12. Вопрос
  13. Ответ
  14. Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец 
  15. Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?
  16. Как ознакомить сотрудников?
  17. Сроки составления
  18. Скачать образец оформления
  19. Если работник отказывается подписывать?
  20. Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк
  21. Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами
  22. Способы ознакомления
  23. Как оформить лист ознакомления
  24. Ознакомление работников с графиком отпусков обязательно
  25. Утверждение графика отпусков
  26. Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец
  27. Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов
  28. Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с графиком отпусков после его утверждения
  29. График отпусков 2019: знакомим работника под роспись

Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец || Информируем сотрудников о графике отпусков образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

Право на отдых является безусловным для всех наемных работников, в частности предусмотрено, что в течение года все сотрудники всех организаций должны побывать в отпуске, отказ в предоставлении которого недопустим.

При этом оговаривается, что предприятие (в лице своего уполномоченного должностного лица) обязано предупредить сотрудника относительно точного числа, когда начинается его ежегодный отдых только под роспись и не позднее, чем за две недели до соответствующей даты.

В то же время существует мнение, что сотрудника требуется известить относительно содержания графика отпусков сразу после выхода этого локального нормативного акта, так как он имеет отношение к исполнению им собственных служебных обязанностей, а в отношении таких актов подобное требование предусмотрено.

Зачем нужен документ в организации

Сама бумага, которая составляется в процессе извещения, может быть абсолютно различной, безусловно оговорено лишь то, что сам сотрудник обязан поставить на документе свою собственную подпись. График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, принимаемый на предприятии, в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании уходят в отпуск.

Этот документ принимается на один год и в нем прописывается, каковы даты отправления на отдых сотрудников всех структурных подразделений данной организации.

Требуется, чтобы график был составлен за две недели до соответствующего года, то есть в середине декабря предыдущего.

При этом целесообразно знакомить персонал соответствующей компании с содержанием данного акта как по возможности заблаговременно. Получив информацию о том, в какой конкретно период в течение года они будут отправлены в отпуск, сотрудники могут спланировать свой год и определиться, каким образом они израсходуют предоставленное им свободное время.

Именно поэтому исходя из соображений здравого смысла ознакомление с графиком отпусков безусловно необходимо произвести максимально оперативно.

В то же время в законодательстве (Трудовом кодексе) содержится только предписание организации известить всех работников относительно даты их отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Иначе говоря, такое сообщение можно сделать существенно раньше, но по буквальному толкованию этой нормы можно информировать подчиненных о периоде отдыха всего за две недели до его первого дня, и в этом случае работодателя не ждут никакие санкции.

Однако в законодательстве существуют нормы, которые доказывают необходимость оперативного извещения персонала о графике отпуска.

Данный документ представляет собой локальный нормативный акт, который относится к трудовой деятельности кадров и является для них обязательным.

При этом в ТК определено, что у предприятий существует обязанность оперативно знакомить сотрудников с локальными актами, относящимися к исполнению ими трудовых функций.

Из этого юристы делают вывод, что организациям все-таки необходимо под роспись заранее предоставлять занятым в них лицам информацию о графике отпуска.

При этом право на ознакомление не стоит смешивать с возможностью самостоятельно определять время собственного периода отдыха в течение года, которая у работников отсутствует. Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать.

Таким образом, если сотрудника проинформировали относительно времени, на которое назначен его отпуск, то он обязан с ним согласиться, возможности оспорить решение предприятия у него нет.

Порядок исполнения обязанности работодателем

Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями.

Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

Также возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

В то же время ознакомление персонала с данной информацией через интернет не является достаточным действием. Разумеется, работодатель может эффективно уведомить собственных подчиненных относительно данного решения.

Соответствующее сообщение можно разместить на интернет-странице компании либо же направить его через электронную почту всем сотрудникам. Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены.

Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока.

Образец листа ознакомления

Существует целый ряд вариантов документального оформления процедуры ознакомления с графиком отпусков.

Одна из разновидностей документа — это лист, представляющий собой сравнительно простую форму.

В самой верхней части документа приводится название компании и ее реквизиты.

Далее на этой бумаге по центру размещено его название — собственно лист ознакомления, а строчкой ниже — с графиком отпусков. Далее упоминается, что этот документ утвержден приказом и приводятся даты его принятия и номер этого приказа.

Следом идет простая таблица. Она включает в себя целый ряд колонок, в том числе:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • его табельный номер;
  • структурное подразделение организации, к которому он относится;
  • занимаемая им должность в соответствии со штатным расписанием;
  • даты, когда он отправится на отдых и когда он вернется из него на свое рабочее место;
  • число календарных дней в данном периоде;
  • день, когда сотрудник был ознакомлен с бумагой;
  • его подпись.

Соответственно в каждую строчку в этой таблице на пересечении со всеми колонками вносятся данные относительно определенного сотрудника и его отпуска в текущем году.

Во все колонки, перечисленные выше, информацию вносит специалист, ведающий отпусками, сотруднику же достаточно поставить собственную подпись и указать ее дату.

Журнал учета ознакомления сотрудников с датами отпуска представляет собой несколько более сложный по оформлению документ. Его таблица схожа с таблицей, описанной выше, но в таком журнале дополнительно требуется упомянуть подпись утвердившего этот документ руководителя, а также изложить мнение выбранного профсоюзного органа.

Также под таблицей в журнале есть строчка, относящаяся к руководителю кадровой службы. В ней требуется привести его должность, там же он расписывается и указывает расшифровку этого реквизита.

Скачать образец листа ознакомления можно бесплатно с нашего сайта.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Лист ознакомления с графиком отпусков

Особенности законодательного регулирования

Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.

Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты.

Неизвещение об этом представляет собой явное нарушение трудового законодательства.

В качестве последствия должностное лицо организации, обязанное выполнить данное действие, будут ждать санкции от государства за нарушение прав подчиненного ему персонала.

Данная в Трудовом кодексе норма имеет формулировку «не позднее двух недель». Это предполагает, что работники могут быть проинформированы о соответствующих датах, определенных для них, существенно раньше этой отметки, она установлена как крайний срок.

Также стоит помнить, что по точной норме от работника требуется подпись в том, что до него была донесена информация относительно того, что его отпуск начнется в такое-то время. При этом не оговаривается, на каком документе он должен ее ставить. Эта бумага может быть как графиком отпусков, так и листом ознакомления.

С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса устанавливается, что работодатель обладает обязанностью информировать сотрудников относительно локальных правовых актов при условии, что их содержимое влияет на исполнение ими трудовой функции.

Подобное положение часто толкуется так, что график отпусков, который составляется в декабре предшествующего года, требуется сделать известным для работников компании в сжатые сроки. Кроме того, это решение означает, что данный сотрудник получит больше возможностей для подготовки своего отдыха.

Разумеется, если персонал компании поставил еще в декабре свои подписи под вышедшим тогда графиком отпусков, то в дальнейшем предлагать его представителям расписываться в листе ознакомления за две недели до их ухода на отдых не требуется.

Последствия неознакомления

Если сотрудник не будет в надлежащий срок извещен о том, что его отпуск начинается с такого-то числа, то вследствие такого нарушения он получает право самостоятельно определить дату, когда он прервет работу и отправится на отдых. Допустивший подобное нарушение работодатель лишается права определять, когда в этом году для данного представителя персонала наступает соответствующий период.

Подробнее о работе с графиком отпусков смотрите ниже на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-sostavlyaetsya-list-oznakomleniya-s-grafikom-otpuskov/

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец || Информируем сотрудников о графике отпусков образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок.

Для того чтобы избежать ситуации, вызывающей разногласия между работниками, связанные с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями. 

Где найти образец листа ознакомления?

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно.

Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты:

  • должность и Ф. И. О.  работника, которого знакомят с графиком;
  • структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника.

Для экономии времени, которое придется потратить на разработку листа ознакомления с графиком, предлагаем образец. 

Как заполнить лист ознакомления с графиком отпусков?

Листы ознакомления с графиком отпусков оформляют, как правило, в виде таблицы. При этом должностное лицо, ответственное за их подготовку, может сразу указать Ф. И. О. лиц, которых надлежит ознакомить с документом, место их работы (соответствующее структурное подразделение) и должности. А сотрудники уже сами проставляют от руки дату и подпись после того, как их ознакомили с графиком.

Для листов ознакомления не предусмотрено срока хранения, поэтому их надлежит хранить столько же, что и локальный документ, к которому они прилагаются, в данном случае — график отпусков. В соответствии с п. 693 перечня, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, графики отпусков хранятся 1 календарный год.

Если работник не соглашается с графиком отпусков и отказывается подписать лист ознакомления, соответствующую запись делает лицо, ответственное за составление графика и приложения к нему в виде листка ознакомления. 

Каждый вновь утвержденный график отпусков должен быть представлен всем сотрудникам для ознакомления. С целью фиксации информации о том, все ли сотрудники ознакомлены и когда это произошло, специально составляется еще один документ — лист ознакомления, который прилагается к графику. Форма такого листа разрабатывается самостоятельно на каждом предприятии. 

В избранноеДобавить в избранное
Предыдущий материал

Следующий материал

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы?
Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

14 августа 2018
2390

Расчет отпуска в 2018 году — калькулятор онлайн

Новости раздела

21 июня 2018
5950

Вопрос-ответ по теме

  • Как правильно разделить отпуска на части?
  • Обязан ли работодатель согласовывать дату начала отпуска с работником?
  • Как оформить перенос отпуска в графике отпусков?
  • Нужно ли в графике отпусков указывать неиспользованные отпуска за прошедшие периоды?
  • Как правильно посчитать дату выхода сотрудника из отпуска?

Вопрос

Подскажите, обязан ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков под роспись? Если да, то в какие сроки и чем это регламентировано? Или же достаточно уведомить работника об отпуске под роспись за 2 недели до его наступления?

Ответ

Ответ на вопрос:

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец 

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др. 

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/sostavlyaem-list-oznakomleniya-s-grafikom-otpuskov-obrazets.html

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец || Информируем сотрудников о графике отпусков образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

Как ознакомить сотрудников?

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со  сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

Сроки составления

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

Скачать образец оформления

Лист ознакомления  графиком оформляется в виде таблицы.

В листе нужны следующие графы:

  • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
  • структурное подразделение;
  • дата постановки подписи;
  • личная роспись.

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

Скачать образец заполнения листа ознакомления  с графиком под роспись — word:

Если работник отказывается подписывать?

Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

Документ прикладывается к графику.

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  • работники, супруги военнослужащих;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец || Информируем сотрудников о графике отпусков образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Ознакомление работников с графиком отпусков обязательно

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец || Информируем сотрудников о графике отпусков образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

Как и график отпусков, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании). Это удобно, когда речь идёт о большом коллективе. Кроме того, отдельным приказом можно закрепить обязанность ознакомить работников с графиком за конкретным сотрудником или руководителями подразделений компании.

Наконец, можно уведомить сотрудников о графике отпусков и без всяких «автографов» – с помощью электронной почты, интранет-портала компании или старого доброго информационного стенда.

Но помните, что в этом случае вы не избавлены от обязанности под роспись сообщать о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за две недели до этого радостного события.

Впрочем, таким уведомлением может считаться и приказ об отпуске (сотрудник расписывается в нём после ознакомления), если он выпущен не позднее чем за две недели до начала отпускного периода.

Утверждение графика отпусков

На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.

Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.

Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1].

В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков. Этап 1. Получение сведений о планируемом времени использования отпусков На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

Во многих организациях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения.

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

Их срок не оговорен законом.

Категории перечислены ниже.).

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию. Ответственность работодателя Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса.

Информируем сотрудников о графике отпусков: образец листа ознакомления и рассмотрение других нюансов

Такой вариант не запрещен законодательством и часто используется на небольших предприятиях.

Если сотрудник отказывается его подписывать

Что делать, если работник не согласен с датой и отказывается подписывать лист ознакомления? Руководство может пойти навстречу и перенести сроки.

Однако делать это вовсе не обязательно (за исключением случаев, когда работник имеет право на отдых в удобное для него время) и если работник не подпишет документ, то на сам график отпусков это не повлияет.

Чтобы не прерывать рабочий процесс, работодатель может отказать сотруднику в переносе даты отпуска, и если он был своевременно оповещен, отправить его на отдых принудительно в соответствии с ранее составленным расписанием.

Обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с графиком отпусков после его утверждения

Вы здесь «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 12 Вопрос: ? Ответ: Работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за 2 недели до нового года.

Очень часто работодатель утверждает график отпусков, но не ставит о нем в известность работников. И только за 2 недели до начала отпуска уведомляет работника о дате начала отпуска.

Это неправомерно, так как в ТК РФ сказано лишь о том, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Вместе с тем график отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя.

И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель: или письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, или выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания.

В частности, это: — работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет; — работницы, в скором времени уходящие в декрет; — мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам; — работники моложе 18 лет; — совместители. М.

Бабак Начальник отдела кадров ООО «Свежий хлеб» Подписано в печать 11.11.2011 Рубрика: Ключевые слова: 2012-09-22 11:54 пользователем Valeratal

График отпусков 2019: знакомим работника под роспись

Источник: http://rusdolgi.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-grafikom-otpuskov-objazatelno-29860/

Advokatkm
Добавить комментарий