Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов

Содержание
  1. Положение о командировках адвокатов и сотрудников аппарата Адвокатской палаты Республики Дагестан
  2. 2. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКИ
  3. 3. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
  4. 4. ОТЧЕТ ПО КОМАНДИРОВКЕ
  5. 5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  6. Служебная поездка и командировка отличия
  7. Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ)
  8. Что не является служебной командировкой?
  9. Порядок оформления служебной командировки и компенсация расходов согласно ТК РФ
  10. Служебная поездка
  11. Переезд на работу в другую местность
  12. Командировка или служебная поездка?
  13. Служебная поездка-командировка (типичная ошибка)
  14. Оформление документов
  15. Служебная поездка и служебная командировка
  16. Служебная командировка с точки зрения правовых актов
  17. Что входит в понятие служебной поездки?
  18. Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой
  19. Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов
  20. Командировка и служебная поездка: разграничение понятий
  21. Что делать, если надоело работать и больше нет сил?

Положение о командировках адвокатов и сотрудников аппарата Адвокатской палаты Республики Дагестан

Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов

1.1. Настоящее Положение о командировках определяет порядок направления адвокатов и сотрудников аппарата Адвокатской палаты Республики Дагестан в служебные и представительские командировки по заданию Президента и поручению Совета Палаты.

1.2. Служебная командировка – поездка сотрудника аппарата на определенный срок с целью выполнения должностных обязанностей вне места постоянной работы.

Представительская командировка – поездка адвоката в установленный срок с целью обеспечения участия Адвокатской палаты Республики Дагестан в различных мероприятиях, проводимых органами адвокатского сообщества и государственной власти.

1.3. Основными задачами служебных и представительских командировок является решение поставленных Советом и Президентом Адвокатской палаты Республики Дагестан целей по основной, финансово-хозяйственной и иной деятельности Палаты.

2. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКИ

2.1. Отправка сотрудников аппарата и адвокатов в командировку производится на основании распоряжения Президента Адвокатской палаты Республики Дагестан.

2.2. Решение Президента Адвокатской палаты Республики Дагестан об отправке в служебную командировку является для сотрудника аппарата и адвоката обязательным.

Отказ сотрудника аппарата от служебной поездки без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины.

Отказ адвоката от поездки не влечет дисциплинарных взысканий.

2.3. Срок командировки определяется органами управления Адвокатской палаты Республики Дагестан с учетом объема, сложности, длительности мероприятий и других особенностей поездки.

2.4. Срок нахождения в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым сотрудником аппарата или адвокатом по возвращении из поездки.

В случае проезда к месту командирования и обратно на личном транспорте фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которую сотрудник аппарата или адвокат представляет в Адвокатскую палату Республики Дагестан по возвращении из поездки одновременно с подтверждающими оправдательными документами (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

2.5. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса или др.

) от места постоянной работы командируемого лица, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

2.6. На лицо, находящееся в командировке, распространяется режим рабочего времени организации, в которую он командирован.

2.7. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности сотрудник аппарата или адвокат обязан незамедлительно уведомить об этом Адвокатскую палату Республики Дагестан.

Временная нетрудоспособность командированного лица подлежит удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

2.8. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника аппарата палаты ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все время, в течении которого он не имеет возможности выполнить по состоянию здоровья порученное служебное задание или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику аппарата выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

3. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ

3.1. Командируемому сотруднику аппарата за один рабочий день перед служебной поездкой по письменному заявлению выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

Не допускается выдача аванса командируемым лицам, не отчитавшимся по ранее полученным подотчетным средствам.

Денежный аванс командируемым адвокатам не выдается.

3.2. Допускается приобретение билетов на транспортные средства (поезда, самолета, автобуса или др.) для сотрудников аппарата и адвокатов, направляемых в командировки за счет Адвокатской палаты Республики Дагестан, а также бронирование и оплата мест проживания.

3.3. Сотруднику аппарата, направляемому в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

  • на транспорт (проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились лично);
  • сборы за услуги аэропортов, иные комиссионные сборы;
  • на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
  • на провоз багажа;
  • по найму жилого помещения;
  • на служебные телефонные переговоры;
  • по получению загранпаспорта и виз, если указанные действия не производились Палатой;
  • связанные с обменом наличной валюты;
  • суточные;
  • фактически произведенные с разрешения АП РД и документально подтвержденные расходы на представительские цели.

3.4. Адвокату, направленному в командировку, по письменному заявлению возмещаются расходы, указанные в п. 3.2. и 3.3. настоящего Положения, за исключением суточных.

3.5. Для служебных командировок по территории России суточные для сотрудников аппарата устанавливаются в размере, предусмотренном законодательством РФ.

4. ОТЧЕТ ПО КОМАНДИРОВКЕ

4.1.

Сотрудник аппарата в течение 3 (трех) рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представляет в бухгалтерию Адвокатской палаты Республики Дагестан авансовый отчет об израсходованных им суммах с приложением оригиналов документов, подтверждающих обоснованность и размер произведенных расходов. При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в загранпаспорте.

Остаток полученных денежных средств, не использованных согласно данных авансового отчета, подлежит возвращению сотрудником аппарата в кассу Адвокатской палаты Республики Дагестан в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее 3 (трех) рабочих дней после возвращения из поездки.

4.2. Адвокат в течение 7 (семи) календарных дней со дня возвращения из командировки представляет в Адвокатскую палату Республики Дагестан заявление о компенсации понесенных им расходов, авансовый отчет об израсходованных суммах, подтверждающий целевое назначение потраченных средств, а также отчет о поездке, написанный в произвольной форме.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее Положение распространяется на всех сотрудников аппарата и адвокатов Адвокатской палаты Республики Дагестан и является обязательным для исполнения.

5.2. Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему утверждается решениями Совета Адвокатской палаты Республики Дагестан.

Источник: http://advokatrd.ru/lawyers/docscouncil/Regulationsontraveloflawyersandemployees.html

Служебная поездка и командировка отличия

Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов

Множество профессий требует проведение бизнес встреч и сопряжено с постоянными командировками и служебными поездками. Некоторые профессии и должности могут быть связаны с временным переездом в другую местность. Урегулированию вопросов, связанных с данными отношениями работника и работодателя посвящена глава 24 Трудового Кодекса РФ.

Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ)

Направление работника для выполнения производственного задания в организацию, которая находится в другой или той же местности, что и основное место работы, называется служебная командировка.

Основное место работы – это организация или структурное подразделение организации, в которой работник выполняет функцию, закрепленную за ним трудовым договором на постоянной основе.

Что не является служебной командировкой?

Курсы повышения квалификации и переподготовка работника не являются служебной командировкой.

Также к служебной командировке не относится перемещение работника на определенный срок в другое структурное подразделение, если оно находиться в той же местности, что и основное место работы.

Работа должна соответствовать квалификации, специальности или должности работника, а условие перевода обусловлено трудовым договором.

Работа, связанная с постоянным нахождением в пути или имеющая разъездной характер, не предусматривает понятия служебная командировка, в таких профессиях, как машинист, проводник и другие существует понятие служебной поездки.

Порядок оформления служебной командировки и компенсация расходов согласно ТК РФ

Служебная командировка отличается от временного перевода на другую работу тем, что при переводе необходимо письменное, предварительное согласие работника.

В случае служебной командировки такого согласия не требуется, направление производиться руководителем организации и оформляется распоряжением или приказом.

Приказ или распоряжение о служебной командировке оформляется с указанием профессии командируемого, структурного подразделения, цели, месте и времени командировки.

Приказ (распоряжение) — это основание для выписки командировочного удостоверения, которое является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке. В командировочном удостоверении отмечается время прибытия и выбытия в тот или иной пункт назначения, это необходимо для составления авансового отчета и подтверждения командировочных расходов.

Служебное задание, составленное руководителем подразделения, в котором работает командируемый, является основанием для направления работника в командировку. Именно служебное задание определяет срок командировки, ее цель и место, куда направляется работник. На основании такого задания кадровая служба предприятия издает приказ или распоряжение о направлении работника в командировку.

Прибывший из командировки работник, должен составить краткий отчет о выполненной работе. После чего с руководителем структурного подразделения согласовывается заключение о выполнении задания, которое утверждается руководителем организации. Авансовый отчет, отчет о выполнении служебного задания и командировочное удостоверение предоставляются работником в бухгалтерию.

В случае если размер расходов на служебную командировку известен заранее, руководитель имеет право разрешить их оплату без предоставления подтверждающих документов. В таком случае по прибытию работника из командировки, им в бухгалтерию сдается только правильно оформленное командировочное удостоверение.

При изменениях сроков командировки, производиться соответствующий перерасчет.

День выезда в служебную командировку – это день отправления самолета, автобуса, поезда или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, день приезда – день прибытия выбранного для передвижения транспортного средства на место постоянной работы.

Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно – день отъезда в командировку – текущие сутки, после 0 часов – следующие сутки. Нахождение станции, аэропорта или пристани за чертой населенного пункта, подразумевает что, в расчет принимается время, которое необходимо для проезда к месту командировки.

День приезда работника из командировки в место постоянной работы рассчитывается аналогично (п. 7 Инструкция о служебных командировках).

Работа в праздничные и выходные дни в служебной командировке оплачивается с учетом компенсации за работу в выходные и праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Направление работника в служебную командировку в выходной день дает ему возможность по прибытию взять один день для отдыха. Должен ли работник в день отбытия или прибытия из командировки явиться на работу согласовывается с работодателем.

Согласно ст. 167 ТК РФ работнику, направляемому в служебную командировку, гарантируется сохранение места работы и должности, возмещение всех расходов, связанных с командировкой и средний заработок. То есть во время командировки работнику оплачивается его оклад или тарифная ставка.

Расходы, связанные со служебной командировкой:

  • проезд;
  • наем жилого помещения;
  • другие расходы, связанные с проживание вне места постоянного жительства;
  • другие расходы (производятся только с ведома и разрешения работодателя).

Служебная поездка

Данный вид поездок присущ нескольким видам профессий, таким, например, как: работники железнодорожного, речного, авиа и автотранспорта, работники учреждений Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, работники цирковых организаций, и предприятий лесной промышленности и лесного хозяйства.

Расходы, возмещаемые работнику, и связанные со служебными поездками точно такие же, как и расходы на служебную командировку.

Размер возмещения таких расходов устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором и трудовыми соглашениями ( ст. 168 ТК РФ).

За работу связанную со служебными поездками специальными Постановлениями Минтруда РФ установлены соответствующие надбавки.

Переезд на работу в другую местность

Предварительная договоренность работника с работодателем о переезде на работу в другое место дает первому возможность получить возмещение расходов на переезд и обустройство на новом месте жительства. Расходы на переезд могут быть заменены предприятием на предоставление работнику соответствующего средства передвижения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Урегулирование трудовых вопросов между работником и работодателем это прерогатива адвоката по трудовым делам.

Благодаря помощи адвоката по трудовым делам, работник, чья работа связана со служебными командировками, поездками или переездом в другую местность, может рассчитывать на компенсацию своих расходов и выплату соответствующих надбавок.

Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваш шанс выполнять свои трудовые обязанности за достойную оплату с возмещением расходов.

Командировка или служебная поездка?

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

При этом понятия «служебная поездка» действующее законодательство не содержит.

Порядок направления в командировку дополнительно урегулирован Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Но на служебные поездки данный порядок не распространяется.

Получается, что ни определения что же такое служебная поездка, ни каких-либо правил направления в служебную поездку, в законодательстве нет.

Чем же отличается служебная поездка от командировки и в чем их сходство?

Из закрепленных в законодательстве норм можно выявить следующие отличия.

Во-первых, служебные поездки могут быть только у работников с разъездным характером или характером «в пути». Работники, которым данный характер работы не установлен, направляются в командировку.

То есть, служебные поездки осуществляются работниками с определенным характером работы, который предполагает постоянные разъезды.

Если же работник преимущественно работает в офисе и разъездной характер (или «в пути») ему не установлен, то периодические поездки работника будут командировками.

Во-вторых, командировка и служебная поездка по-разному оплачиваются. При командировке оплата производится в размере среднего заработка (статья 167 Трудового кодекса РФ), во время служебной поездки – по установленной для работника системе оплаты труда.

Также есть различия в порядке оформления. Для служебных поездок достаточно маршрутного листа, издавать приказ о служебной поездке не требуется, в то время как в командировку работник направляется именно по распоряжению работодателя (приказ).

При поездке в командировку работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения. К отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы в командировке. Отчитываться после каждой служебной поездки у работника обязанности нет.

Что же касается возмещаемых расходов на служебные поездки и командировки, они ничем не отличаются. Для командировки они установлены статьей 168 Трудового кодекса РФ, для служебной поездки – статьей 168.1 Трудового кодекса РФ.

Служебная поездка-командировка (типичная ошибка)

Довольно часто на практике можно встретить оформление командировок и начисление суточных работникам, чья работа носит разъездной характер. Например, экспедиторам, курьерам, менеджерам.

Бывает, что головное предприятие регулярно направляет работников (мастеров, наладчиков) в свои подразделения (филиалы) для выполнения своих трудовых обязанностей. Бухгалтеры стремятся не вдаваться в подробности отличия командировок от служебных поездок работников.

Проще начислить суточные, тем самым нарушая нормы Трудового законодательства, при этом упуская выгоду в части налогов.
Для наглядности предлагаем схему оформления и налогообложения служебных поездок и командировок.

Оформление документов

Коллективный договор или локальный акт (отдельное положение):

— перечень работ, профессий или должностей сотрудников;

— перечень возмещаемых расходов в зависимости от характера работы и должностных обязанностей работников (перечень расходов можно отразить без ограничений — ст. 168.1 ТК РФ), но экономически оправданных (п. 1 ст. 252 НК РФ );

— порядок возмещения затрат работникам;

— размер расходов (Налоговое законодательство не ограничивает).

Трудовой договор и должностная инструкция:

Для возмещения расходов или получения надбавки к зарплате должно быть указано, что работа носит особый характер, например, разъездной (п. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ в произвольной форме с указанием количества дней поездки.

Служебное задание с указанием, куда и с какой целью поездка.

Отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих разъездные расходы

Если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, достаточно описать содержание его работы в должностной инструкции, а порядок отчета о расходах в положении или в коллективном договоре.

1. Приказ (распоряжение)

Источник: http://rnis-pfo.ru/6060-sluzhebnaja-poezdka-i-komandirovka-otl/

Служебная поездка и служебная командировка

Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов

В процессе деятельности любого предприятия, вне зависимости от формы собственности невозможно, чтобы все работники занимались своими непосредственными обязанностями только в пределах учреждения.

Необходимо заключать договора, для чего нужно встречаться с потенциальными партнерами, доставлять материалы для производства и оборудование, документацию и прочие производственные моменты, когда сотрудники, выполняя служебное задание должны покинуть территорию организации, в которой являются штатными работниками.

Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.

Одни поездки, согласно законодательству признаются командировками, другие, несмотря на то, что работа носит разъездной характер, связанный с производством, определяют как служебные.

Служебная поездка и командировка отличие в чем?

Попробуем разобраться, обратившись к трудовому законодательству, определяющему все ключевые моменты, возникающие между работодателем и наемными работниками.

Служебная командировка с точки зрения правовых актов

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

  1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
  2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
  3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Даже направление сотрудника в обособленное структурное подразделение основного учреждения, находящегося в другом месте, признается командировкой при наличии письменного распоряжения работодателя.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2017 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2017 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

К ним относят:

  • стоимость проезда к месту командирования и обратно;
  • затраты, понесенные на оплату проживания;
  • суточные;
  • другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

Что мы имеем?

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой

Имея представление о служебных поездках и командировках, можно понять, в чем основная между ними разница, несмотря на то, что в обоих случаях работники выполняют свои трудовые обязанности, и для этого вынуждены выезжать с основного предприятия, с которым у них заключены трудовые договора.

1. Служебная командировка оформляется обязательно только при наличии письменного распоряжения руководителя с указанием задания и сроков, необходимых для выполнения.

Служебные поездки изначально предусмотрены по роду характера работ, что должно отражаться в контракте (соглашении) при трудоустройстве и специальный приказ не издается.

2. Возмещение материальных затрат, связанных с поездкой в случае командирования работника осуществляется согласно п. 168 ТК РФ и Положения№749.

При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства.

3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания.

При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника.

Во время служебных поездок сотрудники свои трудовые обязанности исполняют согласно режиму работы основного предприятия.

4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Работники, трудовые обязанности, выполняющие в пути или при разъездном характере работ, отдыхают согласно графику.

5. За все дни командировки оплату труда сотрудник получает из расчета среднего заработка.

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты.

6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

  • женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
  • одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
  • аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
  • инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Например, ничто не мешает мамочке, имеющей ребенка до 5 лет работать курьером.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sluzhebnaya-poezdka-i-sluzhebnaya-komandirovka/

Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов

Служебная поездка и командировка отличия — Региональная палата адвокатов

Множество профессий требует проведение бизнес встреч и сопряжено с постоянными командировками и служебными поездками. Некоторые профессии и должности могут быть связаны с временным переездом в другую местность. Урегулированию вопросов, связанных с данными отношениями работника и работодателя посвящена глава 24 Трудового Кодекса РФ.

Командировка и служебная поездка: разграничение понятий

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

  1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
  2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
  3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:
  • порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
  • размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

  • расходы, связанные с поездками;
  • затраты, понесенные при найме жилья;
  • дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Со служебными поездками сложнее. Причина трудностей в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Ст. 166 ТК РФ лишь объясняет, что такие поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, командировками не являются.

На практике служебная поездка означает, что исполнение трудовых обязанностей связано с регулярными выездами в определенных границах. В первую очередь они относятся к тем, кто много трудится «в поле».

Это, например, курьеры, страховые агенты, медицинские представители, супервайзеры. Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками.

А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски.

Во-первых, это управленческий риск. Разъездные сотрудники периодически просят признать служебные поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом. Очевидно, что управлять сотрудниками, если поездки не регламентированы, намного сложнее. Во-вторых, это судебный риск. Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы.

Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку.

Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома. Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку.

Что делать, если надоело работать и больше нет сил?

Предварительная договоренность работника с работодателем о переезде на работу в другое место дает первому возможность получить возмещение расходов на переезд и обустройство на новом месте жительства. Расходы на переезд могут быть заменены предприятием на предоставление работнику соответствующего средства передвижения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Урегулирование трудовых вопросов между работником и работодателем это прерогатива адвоката по трудовым делам.

Благодаря помощи адвоката по трудовым делам, работник, чья работа связана со служебными командировками, поездками или переездом в другую местность, может рассчитывать на компенсацию своих расходов и выплату соответствующих надбавок.

Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваш шанс выполнять свои трудовые обязанности за достойную оплату с возмещением расходов.

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

  1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
  2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
  3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Даже направление сотрудника в обособленное структурное подразделение основного учреждения, находящегося в другом месте, признается командировкой при наличии письменного распоряжения работодателя.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2017 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2017 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Получается, что даже в одном населенном пункте, если человеку приходится работать не в своей организации, в структурном подразделении, расположенном отдельно – это является командировкой.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

  • стоимость проезда к месту командирования и обратно;
  • затраты, понесенные на оплату проживания;
  • суточные;
  • другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

В некоторых случаях служебные поездки назвать командировками нельзя. Они указаны в 168.1 ТК РФ и к ним относят следующие ситуации, когда работа:

  • происходит во время поездки;
  • связана с постоянными разъездами;
  • выполняется в экспедициях или полевых условиях.

В качестве примера можно привести такие профессии: летчик, стюардесса, геолог, водитель, курьер, торговый агент, экспедитор.

На нашем сайте Вы можете заказать магистерскую диссертацию, дипломную или курсовую работу по праву (юриспруденции). Также мы можем подготовить для Вас отчет по практике, научную статью или реферат по праву, решить задачи, помочь с подбором материала и многое другое.

Все работы выполняются специалистами с высшим юридическим образованием, имеющими опыт научной и практической работы.

Advokatkm
Добавить комментарий