Сколько дней отпуска положено за год?

Содержание
  1. Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность
  2. Виды отпусков
  3. Продолжительность отпуска
  4. Деление отпуска на части
  5. График отпусков
  6. Правила оформления
  7. Замена отпуска денежной выплатой
  8. Сколько дней отпуска положено за год: по ТК РФ продолжительность отдыха
  9. Кто и как устанавливает продолжительность
  10. Если не отработан год
  11. Выходные, праздники, болезнь
  12. Сколько отдыхают совместители
  13. Увеличенная длительность отпуска
  14. Работа в условиях Крайнего Севера
  15. Сколько дней отпуска положено за год в 2019 году – по Трудовому кодексу, в районах Крайнего Севера
  16. Сроки        
  17. Кому положены льготы
  18. Как правильно оформить      
  19. Действия работника
  20. Действия работодателя
  21. Составление графика отпусков на каждый календарный год
  22. Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске
  23. Издание приказа
  24. Отметка в личном деле и в табеле учета рабочего времени
  25. по теме:
  26. Сколько календарных дней отпуска положено в год?
  27. Законодательство об отпусках
  28. Локально-нормативные акты предприятия
  29. Сколько дней отпуска положено за год?
  30. Оплачиваемый отдых
  31. Общая схема расчета за год работы
  32. Минимальное и максимальное количество
  33. Дополнительные периоды
  34. За неполный год
  35. Разделение на части
  36. Учет выходных и праздничных дней
  37. Учет больничного, выпавшего на отдых
  38. Можно ли заменить денежной компенсацией?
  39. Учебные дни
  40. Отпуска на Севере и приравненных районах
  41. Внешним совместителям
  42. Женщинам
  43. Работающим пенсионерам
  44. Работникам у ИП
  45. Отпуска работающим на полставки
  46. Удлиненные отпуска
  47. Неоплачиваемые дни отдыха

Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

Сколько дней отпуска положено за год?

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

График отпусков

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать (T-7-grafik-otpuskov.doc, 48KB)

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать (prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov.doc, 32KB)

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Сколько дней отпуска положено за год: по ТК РФ продолжительность отдыха

Сколько дней отпуска положено за год?

Последние изменения: Июнь 2019

Каждый трудоустроенный человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, а работодатель обязан предоставить возможность полноценного отдыха в течение установленного законодательством количества дней.

Возникает потребность определения, сколько дней отпуска положено за год.

Минимальный срок по закону составляет не менее 28 календарных дней, однако для различных категорий действуют свои положения, увеличивающие длительность отдыха с сохранением оплаты.

Кто и как устанавливает продолжительность

Каждое предприятие устанавливает свои внутренние правила, вводит распорядки, однако все они имеют силу только в том случае, если соответствуют и разрешены по закону.

Исходя из этого, работодатель не вправе устанавливает меньшую продолжительность отпуска, а вот увеличивать его он имеет право.

Главное, чтобы увеличение дней было зафиксировано во внутренней документации компании: коллективном договоре или ином внутреннем акте.

Таким образом, меньше, чем 28 дней работник отдыхать не может, так как иная норма на предприятии входит в противоречие с Трудовым Кодексом (ст.115). При этом необходимо четко провести различие, рассчитывается отпуск в 28 календарных дней или рабочих. Согласно ТК РФ, расчет производят в календарных днях.

Идя навстречу трудящимся и предоставляя большую продолжительность отдыха с сохранением оплаты, руководству нужно помнить, что данная мера не поможет снизить налогооблагаемую прибыль.

Это правило установлено в положениях ст.270 НК РФ (п.24).

Удлинение оплачиваемого отдыха не ведет к снижению налогов, поскольку в расходы предприятия, списываемые при подсчете, прибыли включены только суммы, определяемые по стандартному 28-дневному отпуску.

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу относится к регулярным событиям и подлежит планированию задолго до начала отдыха.

Использование отпускных дней по закону (период, длительность) должно быть согласовано с руководством в специальном документе – графике отпусков, где указывается количество дней и последовательность отдыха работников без ущерба производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Поскольку правом на оплачиваемый отпуск сотрудник может воспользоваться авансом, по предварительному согласию с администрацией, информация о периодах отсутствия работников на рабочих местах должна быть зафиксирована и утверждена за отработанный год, а также для новых работников.

Если не отработан год

Иногда сотрудник отправляется отдыхать, не отработав 11 месяцев. Несмотря на отсутствие запрета отгулять любое количество дней из положенного законного отпуска, сложилась общая практика считать длительность по факту отработанного.

Рассчитать количество положенных дней, согласно отработанному времени, довольно легко – за каждый месяц трудовой занятости сотруднику полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

При согласовании до истечения года работы, следует умножить количество месяцев трудоустройства на 2,33.

Как правило, в 1 первый год работы оплачиваемый отпуск не предоставляется, однако, если человек представляет собой ценность для предприятия, по согласованию допускается предоставление отдыха вне очереди, авансом.

После 6 месяцев работы, если есть на то причины, трудоустроенный гражданин может подать заявление на согласование внеочередного отдыха.

Когда работник отработал только 11 месяцев, администрация может согласовать полноценный отдых, если отсутствие человека на работе не окажет негативного влияния на результаты деятельности компании.

Когда отработан не полный месяц, в вычислениях используют округление до целого числа. Например, отработав меньше 15 дней, работодатель исключит этот месяц из расчета длительности отдыха, если отработано больше – за неполный месяц добавят еще 2,33 дня.

Аналогичный принцип используется при полном расчете человека перед расторжением трудового контракта.

Выходные, праздники, болезнь

Казалось бы, рассчитать период оплачиваемого отдыха довольно просто – нужно с первого назначенного дня отсчитать положенное по закону, однако в расчетах и оплате отпускных есть важное дополнение, касающееся учета выходных, праздников и дней, проведенных по листку временной нетрудоспособности:

  1. Выходные дни входят в общий подсчет календарных дней ежегодного отпуска, и подлежат равнозначной оплате, согласно среднедневному заработку.
  2. Праздничные дни не входят в подсчет 28 дней, что дает возможность увеличить календарную продолжительность отдыха, однако при расчете отпускных оплата за праздничные дни не предполагается. Таким образом, сотрудник, уходя в отпуск в мае, может увеличить период отдыха, однако на выплаты отпускных это не повлияет.
  3. Болезнь работника и оформление больничного дают право не учитывать дни отпуска, если человек заболел в этот период. Фактически, открытие больничного листка позволяет добавить к согласованному ранее периоду отпуска дополнительные дни после того, как больничный будет закрыт. Соответственно, оплата за пропущенную часть отдыха происходит на основании больничного, представленного в бухгалтерию. Остальная часть, если количество отпускных дней сохраняется, не меняется.

Сколько отдыхают совместители

Несмотря на отсутствие полного рабочего дня, совместитель тоже имеет право на оплачиваемые дни отпуска. Более того, это право не зависит от степени загрузки, наличия или отсутствия сокращенного рабочего времени.

Согласно ст. 287 ТК РФ, совместители с 0,5 ставки, как и трудоустроенные женщины с малолетними детьми вправе работать сокращенное время, однако это никак не отражается на длительности предусмотренного законом 28-дневного отпуска.

Увеличенная длительность отпуска

Условия работы могут серьезно различаться. Например. Невозможно сравнивать работу на вредном производстве и в офисе. Есть различия и в силу географических особенностей места расположения работы. Закон предусматривает особые условия для отдыха для несовершеннолетних и других социальных категорий граждан.

В связи с этим, ежегодный отпуск увеличивается согласно нормам, установленным трудовым законодательством. Следующая информация уточняет, сколько дней отпуска положено отдельным категориям:

  1. Присвоенная группа инвалидности дает право на дополнительные дни. Даже если работник – инвалид 3 группы вправе отдыхать на протяжении 30 дней в году;
  2. Для лиц, не достигших 18 лет установлена льгота, так как длится отпуск минимум 31 день, при этом даты ухода сотрудник выбирает без согласования с руководством – закон разрешает выбирать любой удобный период.
  3. Для преподавательского состава предусмотрено увеличение дней до 42-56. Окончательная продолжительность зависит от должности и места работы (тип учреждения).
  4. Для ученых (кандидатов наук и докторов) период оплачиваемого отдыха увеличен до 36-48 дней. Такова продолжительность при трудоустройстве в бюджетное ведомство – учреждением, занятое научными исследованиями, и структурами с государственным финансированием.
  5. Сотрудники химической «оборонки» 49 или 56 календарных дней. Подсчёт ведётся исходя из группы выполняемых работ и степени их опасности.
  6. Работа в прокуратуре и Следственном Комитете добавляет пару дней к отпуску. В 30-дневный отпуск не входит время проезда к месту отдыха и обратно. Дополнительно может быть добавлен дополнительный срок по выслуге лет.
  7. Работники медучреждений, которые по роду деятельности подвергаются опасности СПИДа, отдыхают 36 дней в году. К числу таких сотрудников относят работу по выявлению и лечению заболевания. Помимо 36-дневного периода могут быть использованы дни при работе в условиях опасных для здоровья.
  8. Если профессия связана с аварийно-спасательной службой, отпуск составляет 30-40 дней. Точная продолжительность отпуска по ТК определяется согласно стажу работы.
  9. Для государственных служащих к положенному 30-дневному периоду добавляются дополнительные дни по выслуге лет (1-10 дней).

Каждая профессия и род деятельности по-разному отражается на состоянии здоровья человека, поэтому длительность восстановления сил, как это предусмотрено ТК РФ, будет разная.

Работа в условиях Крайнего Севера

В отдельную категорию выделены граждане, работающие в районах Крайнего Севера. В силу экстремальных условий и специфике жизни в неблагоприятных условиях их отпуск длится дольше стандартного.

Помимо 28-дневного периода добавляют дополнительный отдых, рассчитываемый особым образом.

При определении длительности каникул северян, согласно положениям ст.

321 трудового законодательства, исходят из следующих правил:

  • 24-дневный отпуск положен тем, чья работа проходит на территории Крайнего Севера;
  • 16-дневный период добавлен работникам, работающим в регионе, приравненном условиям Крайнего Севера;
  • 8 дней положено плюсом при работе в северных широтах, если в регионе установлены надбавки к заработной плате и применяются повышающие районные коэффициенты.

Порядок оформления дней оплачиваемого отдыха строго регламентирован законодательством и малейшие несоответствия влекут серьезные проблемы с официальными надзорными органами. Чтобы узнать, какое количество календарных дней положено в год, для начала, следует определить, к какой категории относится работник.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/skolko-dney-otpuska-polozheno-za-god/

Сколько дней отпуска положено за год в 2019 году – по Трудовому кодексу, в районах Крайнего Севера

Сколько дней отпуска положено за год?

1   0   1342

Трудовое законодательство гарантирует право на ежегодный отпуск гражданам РФ, работающим официально. Количество отпускных дней зависит от категории сотрудников, вредности производства и прочих факторов. Как рассчитать сроки отпуска? И как правильно его офромить?

По общему правилу, установленному ТК РФ, минимальное количество отпускных дней в году не должно быть меньше 28 календарных дней. При этом вся часть отпуска не обязательно должна быть использована за один раз.

На практике многие предприятия предоставляют сотрудникам отпуск два раза в год по 14 дней. По согласованию с работодателем дни отпуска могут использоваться и по одному в качестве отгулов.

Согласно ст. 120 ТК РФ государственные праздничные дни не могут быть включены в основной отпуск и не оплачиваются. Однако выходные (суббота и воскресенье) принимаются за расчетный отпускной период и оплачиваются работодателем.

Итак, минимальный продолжительность отпуска – 28 дней. При этом работодатель может предоставить дополнительные дни, если это установлено внутренними нормативными актами компании. Дополнительные дни также подлежат оплате с удержанием НДФЛ и оплатой страховых отчислений.

Сроки        

Помимо основного отпуска есть категории граждан, кому положен удлиненный отпуск.

В таблице указано, сколько дней отпуска положено в год каждой категории сотрудников:

Категория Количество отпускных дней Особенности
Несовершеннолетние сотрудники 31 В любое время по заявлению
Сотрудники-инвалиды 30
Педагогические работники 42-56 Исходя из занимаемой должности
Научные сотрудники с ученой степенью 48 – доктора наук36 – кандидаты наук Предоставляются научным сотрудникам, работающим в бюджетных учреждениях
Сотрудники, работающие с химоружием 49-56 На основании группы работ и степени опасности
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб 30, 35 или 40 На основании стажа трудовой деятельности
Сотрудники здравоохранительной системы, имеющих непосредственный контакт с ВИЧ-инфицированными 36
Госслужащие 30
Прокуроры 30 Без учета времени, используемого на дорогу в место отдыха
Работники следственного комитета, работающие в местах с особыми климатическими условиями 30 Без учета времени, используемого на дорогу в место отдыха

Помимо удлиненного отпуска некоторым категориям положен дополнительный отпуск.

Кому положены льготы

По ст. 116 ТК РФ льготными категориями граждан, которым положены дополнительные отпуска, являются:

  • сотрудники вредных и опасных производств;
  • сотрудники, работающие по ненормированному графику;
  • работники предприятий особого характера;
  • сотрудники, занимающиеся трудовой деятельностью в районах Крайнего Севера.

Кроме указанных категорий, дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании региональных нормативно-правовых актов или на основании коллективных договоров, заключенных на конкретных предприятиях.

По Трудовому кодексу дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсаций по договоренности с руководителем организации. При этом сумма компенсации рассчитывается из индивидуальных показателей.

Компенсация дополнительный отпускных дней беременным, несовершеннолетним и сотрудникам опасных производств невозможна.

Сроки дополнительных отпусков:

 24 дня  Для сотрудников, работающих на Крайнем Севере
 16 дне  Для сотрудников в регионах, условия работы в которых приравнены к условиям работы на Крайнем Севере
 8 дней  В других северных регионах
 7 дней  Для сотрудников, занимающих должности на вредных или опасных производствах
 не менее 3 дней  Для сотрудников, работающих по ненормированному графику

Минимальный дополнительный отпуск составляет 3 дня, максимальный – законодательно не установлен.

Как правильно оформить      

Оформление отпуска производится по следующим правилам:

  • не предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска в течение двух лет подряд невозможно;
  • при необходимости отпуск может быть перенесен на следующий календарный год и составит не менее 56 дней;
  • график отпусков составляется ежегодно с учетом пожеланий сотрудников;
  • для предоставления отпуска сотрудник должен отработать на предприятии не менее полугода. Правило не распространяется на беременных и несовершеннолетних сотрудников;
  • отпуск предоставляется в календарных днях, при этом праздничные дни не могут быть включены в основную часть отдыха;
  • продление отпуска возможно по болезни или за собственный счет по согласованию с работодателем;
  • работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска по его согласию;
  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск может быть получена только в случае увольнения.

Действия работника

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работнику необходимо написать соответствующее заявление. Остальные документы должны быть оформлены работодателем.

Заявление должно быть написано за четыре рабочих дня до фактического начала отпускного периода.

Документ составляется в произвольной письменной форме с указанием основных реквизитов:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • даты и продолжительность отпуска;
  • указание вида отпуска. В данном случае – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления:

Действия работодателя

Чтобы сотрудник смог воспользоваться правом на ежегодный отпуск, работодатель должен следовать процедуре предоставления отпускного периода.

Составление графика отпусков на каждый календарный год

Наличие документы является обязательным и проверяется соответствующими органами. Отсутствие подробного графика может рассматриваться как нарушение закона.

При составлении графика должно быть учтено:

  • законодательство;
  • пожелания сотрудника;
  • категории сотрудников, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.

График оформляется по официальной форме Т-7 и подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске

После формирования графика сотрудники должны быть уведомлены о датах предстоящих отпусков не позднее, чем за 2 недели до фактического начала отдыха. Извещение производиться в письменной форме за исключением случаев, когда отпуск назначен по инициативе служащего.

После получения извещения сотрудник должен написать заявление.

Издание приказа

Документ оформляется по унифицированной форме Т-6 персонально для сотрудника либо по форме Т-6а для нескольких работников одновременно. Приказ должен быть донесен до сотрудника.

Образец заполненного приказа: 

Отметка в личном деле и в табеле учета рабочего времени

После издания приказа в личную карту сотрудника вносится информация о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, включая наименование приказа, даты и особые распоряжения.

Соответствующие изменения также вносятся в табель учета рабочего времени.

После заполнения всех документов работник отправляется в ежегодный отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает стандартную продолжительность отпускного периода в 28 дней, при этом не исключая возможность предоставления дополнительного или удлиненного отпуска определенным категориям сотрудников.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skolko-dnej-otpuska-polozheno-za-god/

Сколько календарных дней отпуска положено в год?

Сколько дней отпуска положено за год?

Трудовое законодательство предоставляет всем трудящимся право на ежегодный обязательный отдых, который подлежит оплате.

Существует несколько видов отпусков, некоторые положены всем гражданам, а другие предоставляются только определенным категориям, в зависимости от вида работы или социального статуса.

Законодательство об отпусках

Основной документ, в котором устанавливается право граждан на отпуск и регламентируется его продолжительность и оплата —  это Трудовой Кодекс РФ.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительные отпуска могут устанавливаться другими нормативными актами, на федеральном, либо региональном уровне.

Локально-нормативные акты предприятия

Также отпуска могут устанавливаться документами предприятия. Но федеральные законы всегда будут в приоритете.

Это значит, что указывая отпуска в локально-нормативных актах компании нужно руководствоваться следующим правилом: нельзя ухудшать положение трудящихся по сравнению с основным законодательством, а улучшать — можно. То есть нельзя уменьшить количество дней отдыха, положенное по Трудовому Кодексу.

Даже если какой-либо дополнительный отпуск не указан в действующем локальном акте, но положен по закону, он должен быть предоставлен.

Сколько дней отпуска положено за год?

Стандартное количество дней отпуска, который положен всем работающим физическим лицам, независимо от дополнительных обстоятельств, составляет 28 календарных дней.

Количество дней других видов отпусков определяется законом. Оно может быть фиксированным, а может зависеть от стажа, вредности, социального статуса и т.д.

Оплачиваемый отдых

28 календарных дней отпуска должны быть оплачены работодателем.

Этот вид отпуска предоставляется ежегодно, его перенос осуществляется только по производственной необходимости и с согласия работника. Но это сделать можно только в течение одного года.

Нельзя лишить работника законного отдыха два года подряд, даже если он на это согласен.

Общая схема расчета за год работы

Отпуск рассчитывается за рабочий, а не календарный год. Для каждого работника этот период индивидуален.

Но, тем не менее, график отпусков составляется именно на календарный год, поскольку работники со стажем больше одного года имеют право взять положенный отпуск в любое время, то есть даже авансом, не заработав все дни.

Количество положенных работнику дней рассчитывается исходя из того, что за каждый месяц трудовых отношений предоставляется 2,33 календарных дня для отдыха.

Минимальное и максимальное количество

Минимальное количество составляет вышеуказанные 28 дней, а максимальное число не ограничено и зависит от того, какие непосредственно отпуска положены работнику.

Дополнительные периоды

Людям, работающим в сложных условиях, к 28 дням добавляют еще несколько дней отдыха. 

Количество дней и основание предоставления дополнительного отпуска представлены в этой таблице:

За неполный год

Хотя работник имеет право взять любое количество дней отпуска, очень часто работодатели практикуют предоставление только заработанного количества отпусков, которое рассчитывается путем умножения 2,33 на фактически отработанное количество месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=1tdd9WxfaA8

При этом неполный месяц менее 15 дней не учитывается, а 15 и более дней округляются до целого месяца.

Фактическое количество дней за отработанное время необходимо рассчитать также при увольнении работника.

Пример расчета количества дней отпуска:

Никифоровский А.П. устроился в ООО «Лютик» 1 апреля, с 16 сентября он хочет пойти в отпуск, но только на количество дней, которое уже фактически заработал.

Порядок расчета:

  1. Высчитываем количество полных месяцев = 5.
  2. Высчитываем количество дней в неполном месяце = 16, это больше чем половина месяца, значит, они округляются до целого месяца.
  3. Высчитываем общее количество месяцев = 6.
  4. Высчитываем фактическое число дней отпуска положенных Никифоровскому А.П.: 6*2,33=13,98. Поскольку отпуск будет предоставляться, а не компенсироваться, то эту сумму округляем до целого и получаем 14 дней.

Разделение на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по желанию работника.

Но при этом существуют следующие нюансы:

  • одна часть ежегодного отпуска должна быть 14 дней;
  • оставшуюся часть можно разбивать на любое количество возможных частей;
  • при делении на части других видов отпусков нет ограничений.

Таким образом, стандартный отпуск можно поделить на 15 частей.

Если это не предусмотрено заранее в графике отпусков, то такое деление необходимо будет согласовать с работодателем.

Учет выходных и праздничных дней

Поскольку отпуск считается в календарных днях, то из него не исключаются выходные дни работника. Но исключаются праздничные.

Здесь есть один нюанс – исключать следует лишь дни, указанные в ТК РФ. Но если они выпадают на выходные и переносятся, то дата переноса включается в продолжительность отпуска.

Учет больничного, выпавшего на отдых

Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска, то последний автоматически прерывается, и продолжается после закрытия листка нетрудоспособности.

Иными словами, отпуск продляется на количество дней больничного.

Очень часто бывает, что работник после больничного не догуливает отпуск, а сразу выходит на работу.

Это следует оформлять как отзыв из отпуска.

Оплата должна быть рассчитана заново, поскольку в законодательстве сказано, что отдых должен быть продлен.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

В трудовом законодательстве четко сказано, что ежегодный основной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Но можно заменить другие виды отдыха, за исключением следующих:

  • учебных отпусков;
  • отпусков за вредные условия труда;
  • отпуск по беременности и родам.

Учебные дни

Законом предусмотрено, что работникам, которые совмещают рабочий процесс с обучением, предоставляются дополнительные дни отдыха для сдачи экзаменационных работ и промежуточной аттестации.

Такой вид отпуска может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от того, какое образование и где получает сотрудник.

Отпуска на Севере и приравненных районах

Поскольку Север и приравненные к нему местности считаются областями со сложными условиями труда, то всем гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в данных условиях, предоставляются дополнительный дни отдыха.

Это:

  • 24 календарных дня за работу на Севере;
  • 16 дней за работы в областях, приравненных к Крайнему Северу.

Это количество дней предоставляется за полный отработанный год.

Внешним совместителям

Отпуск внешнему совместителю предоставляется в то время, когда он отдыхает на основном месте работы, даже если не заработал его полностью.

При этом если на основной работе его оплачиваемый отпуск больше, чем на совместительстве, то дополнительные дни предоставляются за свой счет.

Предоставление отпуска совместителю является обязанностью работодателя, но не обязанностью работника. Иными словами, он может не брать отпуск на рабочем месте по совместительству, если ему это неудобно.

В таком случае отпуск будет предоставлен ему по графику на общих основаниях.

Женщинам

Для лиц женского пола, предусмотрен один вид отпуска, который не может иметь мужчина – это отпуск по беременности и родам, который предоставляется  на часть беременности и послеродовой период.

Также в ТК РФ и других законодательных актах прописаны отпуска лицам, имеющих детей, в определенном количестве, возрасте и статусе, но эти отпуска распространяются на всех граждан, независимо от половой принадлежности.

Длительность данного вида отдыха зависит от следующих факторов:

  • как протекают роды;
  • какое число плодов вынашивает женщина.

В стандартном случае продолжительность отпуска по БиР составляет:

  • 70 дней до появления ребенка;
  • 70 дней после события.

При многоплодной беременности эти цифры составляют 84 и 110 календарных дней соответственно.

При одноплодной беременности при условии тяжелого протекания родов послеродовой отдых составит 86 дней.

Работающим пенсионерам

Если работник находится на пенсии по возрасту, то ему помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, но только без оплаты.

Продолжительность этого отпуска составляет 14 дней.

Работникам у ИП

Для работников ИП все отпуска предоставляются по общим основаниям, то есть к ним применяются те же правила, что и для работающих у юридических лиц.

Все дополнительные отпуска предоставляются в зависимости от наличия льгот у той или иной категории работников.

Отпуска работающим на полставки

Если работник трудится на половину ставки или меньше, это не влияет на продолжительность его отпуска, то есть он будет иметь право на все положенные ему отпуска в полном объеме.

Исключение будет составлять лишь отпуск за вредные и опасные условия труда. Его продолжительность будет зависеть от времени, фактически отработанного в данных условиях.

Удлиненные отпуска

Некоторым категориям работников полагаются удлиненные отпуска, в связи со спецификой их работы и особенностью самих граждан.

Сюда можно отнести работников следующих сфер:

  • педагогические работники;
  • медики;
  • госслужащие и муниципальные служащие;
  • инвалиды.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и предоставляемыми без начисления оплаты труда.

Их количество и вид можно увидеть в следующей таблице:

Категория работников/вид отпуска Оплачиваемый отпуск, количество дней в год Неоплачиваемый отпуск, количество дней в год
Педагоги (учителя, воспитатели, помощники воспитателей, преподаватели средних и высших специальных учебных заведений) 28 либо 14 дней. В зависимости от статуса учебного заведения Не предоставляется
Медицинские работники (врачи, медсестры, регистраторы) 35, 21 либо 14 дней, в зависимости от специфики выполняемой работы и наличия вредных факторов Не предоставляется
Работники государственной и муниципальной службы От 1 до 10 дней, в зависимости от стажа работы Не предоставляется
Работники, имеющие инвалидность 2 дня До 60 календарных дней

Неоплачиваемые дни отдыха

Неоплачиваемые отпуска бывают двух видов:

  • предоставление которых остается на усмотрение работодателя;
  • предоставить которые работодатель обязан.

В том и другом случае эти дни отдыха не будут оплачены, но при этом они будут уменьшать количество рабочих дней в расчетном периоде.

Предоставление таких отпусков регулируется ТК РФ, в котором прописаны категории работников и случаи, когда должен быть оформлен отпуск за свой счет.

Категория Число дней в году без предоставления заработной платы
Участники ВОВ До 35
Родители, жен и мужья сотрудников силовых структур, погибших при исполнении обязанностей До 14
Пенсионерам, продолжающим вести трудовую деятельность До 14
Сотрудникам с инвалидностью До 60
По семейным обстоятельствам (свадьба, похороны близких, рождение детей) До 5
В других случаях Согласно положениям законодательства, локальных НПА и по согласованию с работодателем

Трудовое законодательство для всех работников устанавливает стандартную продолжительность отпуска в 28 календарных дней.

Для тех категорий граждан, кто имеет право на льготы, устанавливаются дополнительные, оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/skolko-dnej-polozheno-za-god/

Advokatkm
Добавить комментарий