Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Содержание
  1. 8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки
  2. Трудовая книжка: особенности, содержания
  3. Перечень документов, выдающихся при увольнении
  4. Случаи выдачи оригинала документа на руки
  5. Выдача при увольнении
  6. Выдача трудовой книжки на определённый промежуток времени
  7. Роль расписки
  8. Журнал учёта расписок
  9. Основные нюансы составления расписки
  10. Действия граждан, если не получена трудовая книжка
  11. Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении
  12. Нюансы получения трудовой при увольнении
  13. Заявление о выдаче
  14. Составление расписки
  15. Образец справки о получении
  16. Получение трудовой книжки: заявление и расписка
  17. Расписка в получении трудовой книжки (образец)
  18. Случаи, когда может потребоваться книжка
  19. Пошаговая инструкция получения книжки
  20. Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку
  21. Удержание за книжку из зарплаты
  22. Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец
  23. Что собой представляет расписка
  24. Что говорит закон
  25. Правила написания расписки
  26. Образец расписки
  27. Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки
  28. Как оформляется
  29. Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы
  30. Правила и требования к составлению
  31. Образец расписки в получении трудовой книжки
  32. Может ли работодатель не выдать документы
  33. Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки
  34. Причины для выдачи
  35. Процесс получения
  36. Если начальник не выдаёт книжку
  37. Образец расписки о получении трудовой книжки на руки
  38. Как правильно составить документ
  39. Для чего может потребоваться
  40. Значение расписки
  41. Кто должен написать
  42. Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку
  43. Удержание из зарплаты работника при отказе

8 нюансов составления расписки при получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Описание: Расписка в получении трудовой книжки – документ, подтверждающий факт выдачи книжку кадровым работником организации увольняющемуся сотруднику. Какие требования выдвигаются к составлению расписки и в каких случаях она не требуется?

Выдача трудовой книжки при прекращении трудовых отношений, а также на время совершения определённых действий сопровождается составлением такого документа, как расписка в получении трудовой книжки.

Законодатель определил, что такая бумага необходима.

Это, своего рода, гарантия для кадрового работника; с её помощью он может легко доказать, что отдал все имеющиеся у него документы уволившемуся сотруднику.

Трудовая книжка: особенности, содержания

Данный документ относится к категории, имеющей строгую отчётность. Трудовая книжка является подтверждением права получать ту часть пенсии, которая накапливалась у работника в течение всего времени его трудовой деятельности. Конечно, при утере можно получить дубликат книжки, но это займёт некоторое время. Поэтому лучше не терять важные документы.

В книжке содержатся следующие сведения о работнике:

  1. Личные данные (ФИО).
  2. Дата принятия на работу.
  3. Занимаемая должность.
  4. Дисциплинарные наказания.
  5. Поощрения за успешный труд.
  6. Трудовой стаж.
  7. Сведения о пенсионном назначении.

Это стандартный набор сведений, которые содержатся в трудовом документе. Дополнительно кадровый работник может внести данные, относящиеся к увольняемому. Это может быть разряд, например, если сотрудник работает сварщиком или поваром и т. д.

Книжка хранится на территории компании в отделе кадров. Расписка в получении трудовой книжки является обязательным условием для получения документа на время, если трудовые отношения не прекращены. Руководство организации несёт ответственность после принятия человека на работу. При потере документа по вине работодателя восстановление происходит за его средства.

Перечень документов, выдающихся при увольнении

Принятое решение уволиться оформляется приказом. После составления приказа работник должен с ним ознакомиться и расписаться.

В день увольнения или в последний трудовой день гражданину выдаётся:

  1. Трудовая книжка. В ней должны быть сделаны отметки о прекращении трудовых отношений.
  2. Справка о размере заработной платы за предшествующие несколько лет. Форма документа утверждена Министерством труда.
  3. Документ, в котором содержатся данные о произведённых страховых взносах. Эти документы потребуется человеку для оформления пенсионных выплат.
  4. Медицинская книжка работника.

Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.

По запросу бывшего сотрудника могут выдаться дополнительно следующие бумаги:

  • документы, в которых отражается информация о трудовой деятельности работника (например, приказы);
  • справка, которую нужно предоставить в государственный орган для назначения пособия по безработице;
  • лист, где содержатся расчётные данные;
  • справка о взимаемых налогах.

Запрос оформляется письменно и предоставляется в отдел кадров.

Случаи выдачи оригинала документа на руки

При возникновении ситуаций, когда работнику нужно получить оригинал трудовой книжки, нужно обратиться к руководству организации.

Представляется документ в таких случаях:

  1. Прекращение трудовых отношений. В трудовую книжку вносится запись, что человек увольняется.
  2. Назначение пенсионного обеспечения. При этом обращении человек может взять документ на определённый временной промежуток.
  3. После наступления смерти сотрудника организации.

Получить трудовую книжку может его владелец.

Для получения третьим лицом необходимо оформить доверенность. Она должна быть нотариально заверена. В случае наступления смерти человека его трудовой документ получает родственник. Для этого требуется расписка в получении трудовой книжки умершего. После такой процедуры вся ответственность переходит получившему гражданину.

Выдача при увольнении

Увольнение работника – это процесс прекращения трудовых отношений между работником и предприятием, которое предоставляло рабочее место. Это может происходить по согласию сторон или по инициативе одной из них.

Трудовым законодательством предусматривается произведение расчёта с человеком в день увольнения. Работник вправе обратиться к руководству предприятия с заявлением на выдачу дубликата приказа об увольнении.

Трудовая книжка выдаётся на руки после заполнения надлежащим образом. Зачастую в организации есть сотрудник, занимающийся вопросами оформления принятия и увольнения граждан.

Выдача документа происходит в следующем порядке:

  1. Сотрудник лично составляет расписку, что получает трудовую книжку.
  2. Работник может не запрашивать документ под свою расписку, если ему подойдёт персональная карточка. В ней сообщается о деятельности на предприятии. В отдельной графе человек расписывается, что он получил трудовую книжку. Это подтверждается его подписью.
  3. Получение по почте. Такой вариант возможен, когда человек не проявляет желания забрать документ или не посещает организацию. Книжка отправляется ценным письмом на адрес, который известен руководству предприятия.

Компания совершает выдачу в любом случае, потому что в противном случае у работника возникает право претендовать на получение материальной компенсации за несвоевременную выдачу. Для этого подаётся исковое заявление в суд. В нём указывается требование совершать выплату из расчёта средней заработной платы за каждый месяц задержки выдачи документа.

Если человек был материально ответственным лицом, то руководство организации может распорядиться не выдавать ТК до момента возврата ценностей или погашения их стоимости, при условии, что эти ценности были повреждены или пришли в негодность из-за неправильного обращения с ними. Такие действия по задержке документа не допускаются. В этом случае работник должен быть уволен после разрешения конфликтных споров.

Приказ составляется с указанием новой даты увольнения. Соответственно, человеку нужно начислять за отработанные дни заработную плату. Когда права работника были действительно нарушены, и это внесло изменения в его образ жизни, он имеет возможность в исковом заявлении требовать выплату моральный ущерб.

Выдача трудовой книжки на определённый промежуток времени

Как выдать трудовую книжку под расписку, регламентирует ТК РФ. Законодательством предусматриваются случаи, когда человек имеет право получить свою трудовую книжку на определённое время.

Зачастую обращаются с целью получить документ в таких случаях:

  • оформление пенсионных выплат;
  • получение документов;
  • оформление загранпаспорта;
  • заключение кредитного договора;
  • получение разрешения для выезда за границу.

Закон содержит требование предъявить в орган Пенсионного Фонда оригинал трудовой книжки, а также её дубликат (заверенный) в момент оформления пенсии.

Для получения документа работнику необходимо проделать такие действия:

  1. Обратиться с заявлениемк специалисту на предприятии, отвечающему за хранение и выдачу трудовых книжек. В документе указывается основание для выдачи ТК.
  2. Составить расписку. В ней сообщается, что человек получил ТК. Подтверждением будет подпись человека после текста. Обязательно в расписке указывается причина, по которой гражданину понадобилась ТК.
  3. Решить вопросы, по которым понадобилась трудовая книжка.
  4. Возвратить документ в кадровый отдел.

При этом в расписке делается пометка о возврате документа. Банк перед тем, как принять решение о выдаче крупного кредита, запрашивает оригинал трудовой книжки. Но такая практика существует далеко не во всех финансовых учреждениях.

Это необходимо в следующих целях:

  1. Ознакомление с ТК доказывает способность платить долговые обязательства. Клиента могут назвать ненадёжным, если в ТК указываются сведения о частой смене работы. Также к такому решению сотрудник банковского учреждения может прийти, когда у человека нет записи о ведении трудовой деятельности.
  2. Представление документа позволяет убедиться, что сообщённые данные достоверны. ТК содержит голограмму, номер серии.

Поэтому допускается выдача оригинала трудового документа.

Роль расписки

Законодательством не установлены обязательные реквизиты, но расписке отведена определённая роль. Она выражается в том, что руководство организации при выдаче ТК на это время снимает с себя ответственность за выданный документ.

Человек не вправе предъявлять к предприятию претензии, если ТК:

  • утеряна;
  • испорчена;
  • её данные станут известны других лицам.

Организации могут подготовить бланки расписок, чтобы граждане не составляли её каждый раз, когда возникала в этом необходимость. Так, сотрудник указывает лишь дату заполнения и проставляет свою подпись

Журнал учёта расписок

Рекомендуется ведение журнала, где будет отражено передвижение ТК. Закон не выдвигает обязательного требования о его наличии и форме.

На предприятиях применяют стандартный вид документа:

  • личные данные сотрудника;
  • информация о получении расписки;
  • дата, когда гражданин получил ТК;
  • подпись.

Этим вопросом может заниматься человек, осуществляющий ведение делопроизводства на предприятии.

Основные нюансы составления расписки

Расписка для получения ТК содержит следующую информацию:

  1. Наименование организации, личные данные директора и сотрудника, который отвечает за сохранность ТК.
  2. Сведения о работнике, которому выдаётся документ. Также занимаемая им должность.
  3. Название документа.
  4. расписки. В этой части описывается, по какой причине выдаётся книжка. Если она предоставляется третьим лицам, нужно написать на основании чего они имеют право действовать от имени сотрудника.
  5. Информация о том, в какой день и время производится выдача ТК.
  6. В случае выдачи документа на определённый временной промежуток необходимо указывать дату, когда должен быть произведён возврат.
  7. В конце текста пишется, что с момента передачи ТК человек самостоятельно начинает отвечать за сохранность своего личного трудового документа.
  8. Дата составления, подпись заявителя.

Оригинал расписки находится на хранении в организации. При этом гражданин может сделать дубликат.

Если на предприятии нет заранее подготовленных бланков, то документ обязательно составляется работником. Трудовое законодательство не предусматривает точного процесса получения документа со сведениями о труде работника, но указанные выше условия нужно соблюдать.

В случае неполучения ТК и не направления её почтой по адресу, гражданин имеет право обратиться в компанию и получить документ из архива. Все документы, где есть личная информация, должны храниться на протяжении семидесяти пяти лет. Также они могут находиться в архиве до востребования.

Для получения ТК нужно подготовить заявление и с ним обратиться к руководству организации. Если вместе человека, который работал, обращается третье лицо, нужно предоставление документального основания для совершения этих действий.

Подтверждением передачи ТК будет составленная расписка. Её рекомендуется приобщить к архивному делу. Она может быть составлена заявителем или заполнена на заранее подготовленном бланке. В этом документе указываются паспортные данные лица, которого ТК забирают. Также сообщаются данные гражданина, который уполномочен действовать от лица владельца трудового документа.

Подтверждением совершения передачи ТК может выступать акт приёма-передачи. Он содержит информацию о сотрудниках, которые производят выдачу документа, и лиц, которые получают. Также указывается дата выдачи и основания для совершения данных действий. Документ должен иметь порядковый номер в делопроизводстве.

Действия граждан, если не получена трудовая книжка

У человека есть возможность обратиться в государственные органы с целью защитить свои права, которые были нарушены.

К таким учреждениям относятся:

  1. Инспекция труда. Следует подготовить жалобу и подать её в региональное подразделение. Можно это сделать по почте. Письмо отравляется заказным с уведомлением. После поступления жалобы сотрудники госоргана обязаны произвести проверку наличия факта нарушения законодательных норм. В течение тридцати дней нужно дать письменный ответ. Когда требования удовлетворяются, к работодателю применяется ответственность в виде штрафа. Работник получает свою трудовую книжку.
  2. Прокуратура. В местное учреждение прокуратуры нужно подать заявление, где указывается нарушение, совершённое работодателем.
  3. Суд. Перед обращением в судебный орган нужно попробовать урегулировать спор мирным путём. Можно направить претензию. Её копию и ответ на неё, если он поступил, следует приложить к исковому заявлению. Подача иска сопровождается оплатой государственной пошлины. Истец вправе потребовать вернуть заплаченные деньги при удовлетворении его требований в выдаче книжки. Срок назначения судебного заседания зависит от загруженности суда работой. Ориентировочный срок равен тридцати дням. Подать иск в суд гражданин может самостоятельно, или воспользовавшись услугами представителя. Для этого у третьего лица должна быть нотариально заверенная доверенность.

В каждом случае требуется аргументированное доказательство своей позиции, предоставление соответствующих документов. Если ТК не получена по вине работника, предприятие не будет нести ответственности.

Расписку в получении трудовой книжки составить просто: главное, указать, кто берёт, у кого, для чего и на какой промежуток времени. Однако нужно помнить, что существуют нюансы при выдаче документа и составлении расписки, которые отметил законодатель как обязательные для выполнения.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/raspiska-v-poluchenii

Образец расписки в получении на руки трудовой книжки при увольнении

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, который должен храниться на предприятии в течение всего периода работы, а порядок выдачи его на руки строго регламентирован.

При увольнении документ отдается работнику.

Написать по образцу расписку в получении трудовой книжки на руки при увольнении очень просто, в результате этого можно исключить любые спорные ситуации, касающиеся этого вопроса.

Нюансы получения трудовой при увольнении

Для каждого документа строгой отчетности на предприятии разработан регламент его выдачи. Статьей 84.1 (по Трудовому Кодексу РФ) регулируется выдача работнику на руки книжки при увольнении.

Согласно прописанным положениям, сотрудник вправе получить документ, удостоверяющий его деятельность.

На предприятии обязаны его выдать в последний рабочий день, который по законодательству и считается моментом увольнения.

Сотрудник может забрать трудовую и позже, хранение документа при этом обеспечивается организацией. Правила выдачи прописаны в ТК РФ (ст. 84.1), Правительственным Постановлением РФ (№ 225 от 16.04.2003 г. ). Регламентирован поэтапный порядок:

  1. Издание приказа об увольнении с занесением записи в трудовую книжку с указанием всей необходимой информации (даты, причины, № статьи ТК РФ, № приказа).
  2. Занесение всех данных об увольнении в личное дело сотрудника, где работник должен расписаться.
  3. Заполнение журнала движения книжек с пометкой о выдаче документа и с личной подписью получателя.

Работник должен быть ознакомлен со всеми записями, внесенными за все время работы, которые должны быть подкреплены печатью предприятия. По инициативе кадровой службы может быть дополнительно составлен акт о передаче документа. Сотрудник подписывает расписку о получении.

Заявление о выдаче

Отдельный документ, кроме справки о получении трудовой книжки в результате увольнения, работником не пишется. Но такое заявление может понадобиться в нескольких случаях:

  1. Не по факту увольнения, а для временного изъятия по причине оформления пенсии или кредита.
  2. В случае получения трудовой книжки сотрудником по почте. Установленного образца этого документа нет. В произвольной форме составляется заявление, где прописывают согласие на то, чтобы трудовая книжка была отправлена почтой. Уточняют адрес, ставят дату, подписывают с расшифровкой.
  3. При составлении искового заявления для предоставления в суд по поводу невыдачи документа работодателем. К таким мерам прибегают в том случае, если был получен отказ в попытке урегулирования конфликта в досудебном порядке. Важно оставить копию такого заявления с уведомлением в качестве доказательства попыток получения. Это будет основной аргумент, подтверждающий неправовые действия.

При отсутствии сотрудника в день его увольнения, книжка отдается работодателем не позднее 3 дней с момента обращения за получением. При невозможности забрать документ лично, его могут выслать по почте (только если есть заявление с такой просьбой от самого работника), отдать по нотариально заверенной доверенности.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату. Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  1. Наименование предприятия.
  2. Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  3. Название документа.
  4. Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  5. Дата и подпись получателя — работника.
  6. Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной.

Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии.

Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.

Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия. В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Источник: https://trud.help/docs/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki/

Получение трудовой книжки: заявление и расписка

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

  1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
  2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.
  3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
  4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
  5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.
  6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
  7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
  8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.
  9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/poluchenie-trudovoj-knizhki-zayavlenie-i-raspiska

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении: образец

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Право   24 сентября 2018 / Бесплатная юридическая консультация

Трудовая книжка представляет собой значимый документ, который необходим всем работающим гражданам для удостоверения продолжительности работы и опыта в определенной области.

Если лицо теряет ее, на восстановление может уйти масса времени. Поэтому, лучше всего держать на контроле, где находится бумага. В этой статье мы подробно остановимся на вопросах, связанных с распиской в получении трудовой книжки на руки при увольнении, а также приведем образец ее написания.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Что собой представляет расписка

В действующем законодательстве закреплена норма, в соответствии с которой работодатель должен выдать работнику трудовую в двух случаях:

  • Увольнение.
  • Обязательное социальное страхование.

На каждом предприятии имеется уполномоченный работник, который ведет и отвечает за сохранность подобных бланков. В связи с тем, что такое лицо несет персональную ответственность, он не имеет права просто отдавать их любому работнику.

Именно в этом случае и составляется соответствующая расписка, которая свидетельствует о том, что бумага выдан на руки работнику при увольнении.

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя. Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам.

Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее. Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  • Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  • Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  • Текст должен состоять из таких сведений:– название предприятия;– место и дата составления;– ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения.В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.
  • После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  • В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия. К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Образец расписки

Для тех, кто сомневается в том, правильно ли он составил документ, всегда можно посмотреть, как выглядит расписка. Так, образец расписки получения трудовой книжки при увольнении и скачать бланк вы можете ниже:

Скачать бланк расписки о получении трудовой .docСкачать образец расписки о получении трудовой .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/raspiska-v-poluchenii-trudovoi-pri-uvolnenii/

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудкнижки являются бланками строгой отчетности и должны храниться в организациях в специальных металлических шкафах (сейфах) либо отдельных запираемых комнатах, исключающих доступ к ним третьих лиц. Поэтому выдача их на руки строго ограничена. Трудовая под расписку, согласно нормативным актам, может быть выдана только по двум причинам:

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п. 41 Постановления);
  2. В целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, при оформлении пенсии, социальных льгот и т. д., — по личному заявлению работника в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

В остальных случаях ТК РФ предписывает выдавать выписки или заверенные копии трудкнижки.

Однако на практике мы можем наблюдать, что оригиналы документов, подтверждающих стаж, могут затребовать и банки от клиентов, которые планируют взять кредит, и государственные структуры, такие как ФМС, при оформлении загранпаспортов или оформлении визы в другую страну.

Данное требование противозаконно, однако спорить с данными организациями нецелесообразно, так как в противном случае можно затянуть свой вопрос очень надолго.

В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.

Как оформляется

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. При этом обязательно нужно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение. Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется соответствующий акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком.

Однако если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому в данном случае акт составлять не нужно.

Если для вас предпочтительнее расписка в получении документов при увольнении, образец будет полезен.

Зачем нужно подтверждение, что работник получил документы

Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги.

подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.

Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери будет подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.

Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.

62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение).

Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Расписка в получении трудовой книжки, образец которой можно скачать ниже, должна быть написана без исправлений и ошибок. Если же они есть, будет лучше, если вы составите новую бумагу. Так как бланк с исправлениями может быть не принят в качестве доказательства в судебном органе.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Чтобы расписка в получении трудовой книжки на руки была оформлена правильно, в ней рекомендуется указать следующие сведения:

  • название организации;
  • дату составления документа;
  • Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, адрес регистрации и(или) проживания;
  • номер трудовой книжки и вкладыша к ней (при наличии), причину получения;
  • далее можно перечислить все остальные получаемые бумаги и справки (в случае увольнения работника);
  • заверить все записи личной подписью работника.

Если документы получает иное лицо (по нотариально заверенной доверенности), то этот момент также необходимо отразить, указав Ф.И.О. доверенного лица, номер доверенности и т. д. Расписка в получении трудовой книжки умершего работника берется с родственника, предъявившего документы, подтверждающие родство.

Скачать

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна будет возместить работнику средний заработок за все дни задержки.

Для этого необходимо будет издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг может и вправе отказать.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-raspisku-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец

Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

Причины для выдачи

По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины.

Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

Возможные причины:

  1. Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  2. Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  3. Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  4. При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  5. Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  6. Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.

Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

Процесс получения

Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки.

Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день.

Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

Этапы:

  1. В первую очередь следует обратиться к сотрудникам кадрового отдела организации.
  2. Необходимо будет, чтобы работник дал образец заполнения заявления, которое подаётся для выдачи трудовой. Можно сказать свою причину для получения документа, чтобы кадровик помог сформулировать основание для заявки.
  3. Бланки заявления заполняются по конкретному образцу. Необходимо указать определённые сведения, а затем передать их либо начальнику, либо кадровой службе.
  4. В том случае, если причина будет обоснованной и допустимой, то тогда человеку выдадут трудовую. Потребуется сделать отметку в журнале о перемещении книжек по поводу данного события, указав основание и срок. В личное дело человека вложат заявку о выдаче.

О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать то, что в этом случае человеку не придётся просить отдать документ. Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся выдается документ по окончании последнего рабочего дня. И возвращать его в данную организацию не потребуется, если только личность не возьмут обратно.

Если начальник не выдаёт книжку

Руководитель может отказать только в том случае, если причина не является веской для выдачи документа. Когда сотрудник на законных основаниях требует книжку, ему не имеют права отказать. При неправомерных действиях со стороны организации следует обратиться в суд.

То же самое нужно сделать начальнику, если сотрудник дольше положенного срока не возвращает трудовую. Потому как подобные вопросы решаются только через судебную инстанцию, необходимо будет составить иск и изложить суть возникшей проблемы. После этого останется дождаться, пока дело рассмотрят и вынесут решение.

Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-raspiska-o-poluchenii-na-ruki.html

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки на руки образец
5/5 (3)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:

СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить документ

В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.

При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме. Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.

Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.

 Порядок рассмотрения споров в трудовых отношениях.

Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений. Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.

В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

  • полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
  • дата и место оформления бумаги;
  • ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
  • если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;
  • затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
  • завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).

Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.

Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия. Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.

Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

  • Трудовом кодексе РФ;
  • Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.

Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.

 Работодатель не выплатил зарплату после увольнения.

Для чего может потребоваться

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.

Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.

Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

Они заключаются следующем:

  • увольнение работника;
  • необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  • необходимость получения визы или загранпаспорта.

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.

Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Значение расписки

Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия. Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.

В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.

При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.

 Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.

Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Что делать, если работник не возвращает трудовую книжку

К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.

В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.

При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html

Advokatkm
Добавить комментарий