Расчетный лист по заработной плате расшифровка

Содержание
  1. Расчетный листок по заработной плате: расшифровка
  2. Расчетные листки в 2018 году
  3. Процедура выдачи расчетных листков
  4. Образец расчетного листка по зарплате
  5. Расшифровка расчетного листка
  6. Правила трудового законодательства по расчетным листкам
  7. Итоги
  8. Расчетный листок по зарплате расшифровка
  9. Слово закона
  10. В каких случаях и для чего используется?
  11. Положен ли при увольнении?
  12. Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?
  13. Обязаны ли их выдавать?
  14. Кто составляет?
  15. Как оформить расчетный листок по зарплате?
  16. Порядок и правила выдачи
  17. Когда выдается?
  18. Требования и оформлению
  19. Как заполнить документ?
  20. Дата выдачи сотрудникам
  21. Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?
  22. Форма документа
  23. Может ли иметь электронный вид?
  24. Расшифровка расчетного листка по зарплате
  25. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  26. Что такое общий облагаемый доход?
  27. Межрасчетные выплаты
  28. Как разобраться с вычетами на детей?
  29. Коды и шифры
  30. Как должны отражаться отпускные?
  31. Пример
  32. Как читать строку «всего удержано»?
  33. Выводы
  34. Расчетный листок по зарплате: расшифровка
  35. Правила составления расчетного листка
  36. Виды и формы заработка
  37. Утверждение формы
  38. Расчетные листки по зарплате: расшифровка
  39. Смотрите видео о расчетных листках по зарплате
  40. Как правильно выдавать?
  41. Ответственность работодателя
  42. Расшифровка расчетного листа по заработной плате
  43. Роль документа: обязанность или право
  44. Важность и необходимость
  45. Как правильно выдавать
  46. Разработка, ведение и утверждение формы
  47. Порядок извещения работников
  48. Коды зарплаты
  49. Расшифровка образца и проверка правильности расчета
  50. Принципы хранения
  51. Сроки отчета и частота получения
  52. Ответственность и обязанности работодателя
  53. Нюансы при выдаче зарплаты на банковскую карту
  54. Отличия от 2-НДФЛ

Расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Расчетный лист по заработной плате расшифровка

Главным стимулом исполнения трудовых обязанностей любого сотрудника, безусловно, является регулярное получение жалования. Работодатель обязан его выплачивать в определенные числа месяца, в соответствии с порядком, который был установлен трудовым договором, а также иными локальными актами предприятия.

Сама процедура выдачи на руки денежных средств также должна осуществляться в строгом соответствии с действующими требованиями. В эти требования входит и обязательная выдача такого документа, как расчетный листок.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой лист бумаги, в котором должны содержаться сведения обо всех важных нюансах, непосредственно связанных с заработком конкретного сотрудника.

Однако современная практика показывает, что огромное количество работников просто не понимают, какие именно сведения там указаны. Дело в том, что все данные представлены в расчетном листке в зашифрованной форме.

Однако это вовсе не означает, что расшифровать представленную информацию сможет только бухгалтер, который этот листок создавал.

Расчетные листки в 2018 году

Законодательными нормами установлены строгие правила относительно процедуры выдачи расчетных листков современным сотрудникам. Прежде всего, следует отметить, что эта выдача должна осуществляться работодателями не реже, чем два раза в месяц. Как правило, это происходит во время выдачи сотрудникам на руки следующих сумм: основной заработной платы, а также аванса.

Следующим важным нюансом будет являться и тот факт, что сам расчетный лист должен полностью соответствовать существующей форме, которая была закреплена на законодательном уровне уже достаточно давно. При желании руководитель предприятия может разработать и собственный бланк.

Однако в таком случае новую форму необходимо будет утвердить в официальном порядке – путем издания соответствующего распоряжения.

Всегда следует помнить, что применение собственной формы, которая так и не была утверждена в официальном порядке, является прямым основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности в отношении виновных лиц.

В 2018 году в действующую форму расчетных листков, а также в процедуру их выдачи подчиненным не было внесено абсолютно никаких изменений.

Это означает, что в данный документ по-прежнему должны включаться все необходимые сведения, которые имеют прямое отношение к заработку сотрудника. Следует отметить, что расчетный листок всегда является индивидуальным документом.

То есть на нем обязательно должны иметься личные данные каждого служащего, а именно – его ФИО и табельный номер, который был присвоен ему во время трудоустройства.

Процедура выдачи расчетных листков

Процедура выдачи расчетных листков регулируется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

Как уже было сказано выше, расчетный лист должен выдаваться каждому сотруднику при условии получения на руки денежных средств. Речь может идти как об основной заработной плате, так и о других выплатах, например, об авансе и т.д.

Несмотря на правила, которые были закреплены на законодательном уровне, многие работодатели все равно уклоняются от проведения процедуры выдачи расчетных листов. Причин для этого может быть несколько:

  1. Прежде всего, расчетные листки никогда не выдаются в том случае, если сотрудник получает «серую» или «черную» заработную плату. В такой ситуации поведение работодателя вполне объяснимо – ведь о фактическом размере жалования конкретного сотрудника знает только его начальник, а также отдел бухгалтерии. Что же касается основных документов – ни в одном из них настоящий размер жалования не указывается. Такой принцип работы, безусловно, является серьезным нарушением действующих норм и может быть рассмотрен как мошенничество.
  2. Сотрудник получает на руки «белую» заработную плату, однако его работодатель считает, что выдача расчетного листа, в данном случае, не является обязательной, ведь фактически все сведения о доходе каждого подчиненного регулярно отражаются во всех бухгалтерских документах. Сразу следует отметить, что такое мнение является полностью ошибочным. Даже несмотря на факт надлежащего отражения дохода каждого служащего – все подчиненные должны регулярно получать на руки расчетные листки.

Если за определенной организацией будет замечен факт игнорирования такого важного обязательства, как выдача расчетных листов, к его руководителю, а также иным ответственным лицам могут быть применены предусмотренные законодательством меры наказания.

Образец расчетного листка по зарплате

Вне зависимости от конкретной формы бланка, которая используется на определенном предприятии, в нее обязательно должны быть включены следующие сведения:

  1. Как правило, каждый расчетный лист делится на две колонки, в которых указываются необходимые данные. Первая колонка включает в себя сведения о произведенных начислениях, в то время как вторая отражает данные относительно осуществленных удержаний. К первой можно отнести следующие сведения:
    • информация по основному окладу, который был установлен в отношении конкретного работника на основании положений его трудового договора, а также тарифной сетки и иных внутренних документов компании;
    • сведения о различных надбавках. Это могут быть, например, дополнительные денежные суммы за имеющуюся у специалиста квалификацию;
    • информация о премии, которая была назначена в отношении конкретного работника на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
    • отпускные выплаты, если таковые были начислены подчиненному во время оформления стандартного оплачиваемого отпуска;
    • компенсации за больничный лист, если подчиненный в данном месяце действительно пребывал на больничном в течение определенного периода времени;
  2. Далее подводится итог, в котором указываются абсолютно все начисления.
  3. Следующим этапом становится указание некоторых сумм, которые уже были выплачены сотруднику в данном месяце. В большинстве случаев, основной из данных сумм будет являться аванс.
  4. Далее ответственным лицом заполняется графа «Удержано». Сюда включаются все сведения относительно следующих возможных удержаний:
    • налог. Как известно, абсолютно каждый работодатель обязан осуществлять списание налогов с доходов своих подчиненных;
    • удержания на основании ранее полученного работодателем исполнительного листа. Данный документ является официальной бумагой, которая может быть утверждена такой инстанций, как служба судебных приставов. Ее создание, в свою очередь, осуществляется на основании решения, которое ранее было вынесено судебным органом. Данное решение содержит в себе информацию относительно неисполненных гражданином финансовых обязательств. Именно на основании исполнительного листа работодатель получит законное право на осуществление денежного удержания из регулярного дохода его подчиненного.

Расшифровка расчетного листка

Во время составления расчетного листка ответственным лицом в документ должны быть внесены абсолютно все необходимые сведения. К основным из них можно отнести суммы фактических начислений, а также удержаний, которые были произведены в отношении дохода конкретного сотрудника в данном месяце.

В большинстве случаев, в современных расчетных листках применяются специальные шифровки. Различные начисления, удержания, а также иная важная информация вносится в документе посредством указания там специального кода. Следует отметить, что руководитель вовсе не обязан зашифровывать данные. Если он желает, чтобы они были открыты – он вполне может указывать их без каких-либо шифров.

Если же говорить о наиболее распространенных шифровках, к таковым можно отнести следующие:

  1. 2000 – представляет собой размер основной заработной платы, которая была начислена подчиненному в соответствии с положениями его трудового договора, за соответствующее выполнение его профессиональных обязательств.
  2. 2001 – особый вид вознаграждения, который может быть установлен в отношении таких лиц, как директор, член органа управления и т.д.
  3. 2012 – информация об отпускных выплатах, если таковые были начислены в отношении конкретного служащего.
  4. 2300 – сведения о выплатах за ранее представленные сотрудником больничные листы, которые были оплачены его работодателем.
  5. 2720 – информация о денежной стоимости определенных подарков, которые были получены сотрудником, в натуральном эквиваленте и т.д.

Если сотруднику, после получения расчетного листка на руки, некоторые указанные там сведения оказались не совсем понятными – он всегда сможет обратиться к представителям отдела бухгалтерии, для получения соответствующих разъяснений. Последние, в свою очередь, будут обязаны представить подчиненному всю необходимую информацию, разъяснить произведенные ему начисления и вычеты и т.д.

Правила трудового законодательства по расчетным листкам

Сведения об обязанностях работодателя относительно оповещения сотрудников о факте выдачи им заработной платы закреплены в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 136 ТК РФ.

Там сказано, что такое оповещение всегда должно проходить в письменной форме. Для этого сотрудниками бухгалтерии составляются специальные документы, а именно – расчетные листки.

Вышеуказанные законодательные нормы также устанавливают и достаточно строгие требования относительно содержания каждого расчетного листа. В соответствии с этими требованиями, в данный документ всегда должна быть включена следующая информация:

  1. Данные о каждой составной части заработной платы, которая была начислена конкретному подчиненному за определенный период времени его работы в данной организации.
  2. Сведение об иных суммах, которые не имеют прямого отношения к заработной плате сотрудника, однако также были начислены ему по определенным причинам и основаниям. К таковым можно отнести, например, предоставление работодателем дополнительной денежной компенсации за ранние задержки в выплате основного оклада. Помимо этого, сюда также можно отнести и выплату отпускных, а также иные важные суммы.
  3. Информация о различных удержаниях, которые были осуществлены из основного дохода сотрудника. Сюда можно отнести самые различные списания денежных средств, включая, например, удержания в соответствии с ранее представленным судебными приставами исполнительным листом и т.д.
  4. Данные о конкретной сумме, которая будет выдана на руки подчиненному, с учетом абсолютно всех начислений и вычетов.

Итоги

Таким образом, при составлении такого документа, как расчетный листок, ответственному лицу необходимо учитывать следующие важные нюансы:

  1. Прежде всего, необходимо отметить, что обязанность по составлению подобных документов возлагается абсолютно на всех работодателей. Каждый сотрудник должен иметь четкое представление о том, почему именно он получил определенную сумму денежных средств на руки, какие удержание были произведены с нее в данном месяце и т.д.
  2. Форма расчетного листа может быть составлена работодателем в индивидуальном порядке. Главное – чтобы она была закреплена в официальной форме. Для этого руководителем должен быть создан соответствующий приказ, с занесением туда всей основной информации.
  3. Выдача расчетного листа, как правило, осуществляется работодателями два раза в месяц – в момент получения сотрудниками основного оклада за их труд, а также аванса. Если же, например, денежные средства выдаются подчиненным, не два, а три раза в месяц – следовательно, каждый месяц они должны получать на руки по три расчетных листка.
  4. Сам факт игнорирования работодателем данного обязательства будет являться полноценным основанием для последующего назначения в его отношении предусмотренных мер ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/raschyotniy-listok-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka/

Расчетный листок по зарплате расшифровка

Расчетный лист по заработной плате расшифровка

ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период.

Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист.

Слово закона

Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения.

Расчетный лист – это официальный документ, служащий для информирования трудящихся о:

  • размере заработной платы;
  • структуре дохода, включая все начисления и удержания;
  • “чистом” доходе за минусом всех удержаний;
  • размере удержанного НДФЛ и др.

По сведениям из расчетного листа работник может получить комплексную информацию о своей зарплате.

В каких случаях и для чего используется?

Ст.136 ТК РФ содержит важное указание для работодателей.

Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:

  • структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;
  • суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;
  • удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;
  • общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).

Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.

И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод.

Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:

  • во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;
  • в произвольной форме (унифицированной формы нет);
  • только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается).

Положен ли при увольнении?

Ст. 136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.

Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:

  • трудовая книжка;
  • все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
  • заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.

Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?

В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).

Важно! Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка.

Обязаны ли их выдавать?

Обязательны ли расчетные листки?

В силу нормативных положений ст. 136 ТК РФ, выдача листков – это обязанность, а не право работодателя.

Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель.

Когда выдается?

В силу ст. 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц.

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор.

Поскольку законодатель обязал работодателей уплачивать зарплату как минимум 2 раза в 30 дней, то и листков должно быть 2 (в каждом месяце), ведь аб. 1 ст. 136 ТК РФ гласит, что листок выдается при каждой выплате зарплаты.

В нормах закона четко не оговорено – нужно ли сопровождать межзарплатные выплаты расчетным листком.

На практике работодатели пользуются такой законодательной недоработкой и выдают листок по окончании расчетного периода.

И вряд ли это будет считаться нарушением, ведь основная функция листа – информирование работника о произведенных выплатах.

Требования и оформлению

Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации:расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др.

Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами.

Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст. 136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов.

Как заполнить документ?

Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам. К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др.

Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:

  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • ФИО трудящегося, его должность и квалификация;
  • табельный номер;
  • номер расчетного листка, дата его выдачи;
  • период, за который расшифровываются выплаты;
  • поле для подписи сотрудника, для ФИО.

Дата выдачи сотрудникам

Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты.

Дата ее выплаты устанавливается локальными актами предприятия, но не реже 2 раз в месяц.

Выдавать расчетный листок по зарплате можно:

  • либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;
  • либо заранее – за день или за несколько дней.

Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы.

Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?

Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).

Расчетные листки обособленными подразделениями, находящимися за границей, оформляются в соответствии с правилами ТК РФ и внутренних нормативных актов.

Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.

Форма документа

Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена.

Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде.

Может ли иметь электронный вид?

В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы).

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/raschetnyj-listok/

Расшифровка расчетного листка по зарплате

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. д.

Источник: http://f-52.ru/raschetnyy-listok-po-zarplate-rasshifrovka/

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Расчетный лист по заработной плате расшифровка

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
Начислено Удержано
вид период дни часы сумма вид период сумма
Оклад по дням 1 – 30 июня 19 151 25000 НДФЛ (13%) 1-30 июня 3770
Премия 1 – 30 июня 4000 Всего удержано 3770
Всего начислено: 29000 Выплачено:
Аванс 10000
Перечислено на карту 15000
Всего выплачено: 25000
Задолженность за предприятием на начало месяца: 15000 К выплате за июнь: 15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html

Расчетный листок по зарплате: расшифровка

Расчетный лист по заработной плате расшифровка

В обязанности работодателя входит письменное извещение каждого работника предприятия о составляющих частях платы за исполненный наемным работником труд, которое должно быть выдано при выдаче зарплаты на руки.

Регламент, место выданья, дата и время осуществления выплаты закреплены в статье 136 Трудового кодекса. По обыкновению извещение оформляется в виде расчетного листа, форма которого утверждается работодателем в соответствии с порядком, установленным статьей 372 указанного кодекса.

Правила составления расчетного листка

Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.

В нем представлен детализированный расчет денежного вознаграждения за труд, выдаваемый работодателем:

  • правая часть содержит удержания, в частности налог по доходу физических лиц, ранее выплаченный аванс, долг предприятия на конец месяца, профсоюзные взносы, не подтвержденные документально подотчетные средства, неиспользованные дни отпуска, прочие виды, которые вычитаются из заработной платы, размер причитающейся суммы;
  • левая часть состоит из начисленной расчетной суммы, расчлененной по видам полагающихся выплат. В их число входят должностной оклад, фиксированная оплата труда работника за единицу времени, за выполнение нормы труда, дополнительная оплата, премии и надбавки, предусмотренные коллективным договором.

Для его составления используются основные положения об осуществлении оплаты труда, данные штатного расписания, табель, где ведется учет рабочего времени, другие виды документов.

После принятия Федеративного закона под номером 35, которое принято в исполнение с конца апреля 2012 года, в расчетном листке работодатель обязан указывать начисления за допущенные им нарушения в отдельной строке, например компенсацию за просрочку выплаты отпускных.

В нем приводятся сведения:

  • личные данные работника вместе с табельным номером;
  • расчетный период, за который сделаны начисления;
  • число выработанных работником часов, рабочих дней;
  • составляющие заработной платы;
  • основания, служащие для совершения удержаний, их размер;
  • подобающая к выданью работнику на руки средства.

Каждая составляющая должна быть расписана отдельно, их нельзя объединять, потому что соединение различных видов оплаты считается ошибкой. Если на предприятии предусмотрен социальный пакет или выплаты в натуральной форме, то их тоже необходимо включить в листок.

Виды и формы заработка

Труд работника оплачивается при заключении трудового договора с работодателем. Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.

Она подразделяется на два вида:

  • к основной зарплате относится заработная плата, начисляемая работнику за фактически проработанное им время. В ее основу заложены сдельные расценки, оклад, премии, тарифные ставки. В расчет вводится дополнительная оплата за работу, которая выполняется в ночное время суток, сверхурочное время. она осуществляется за период времени простоя, если он произошел по вине работодателя;
  • в дополнительную плату причислена оплата, совершаемая за очередной трудовой отпуск, за перерывы в работе, предоставляемый кормящим матерям, льготные часы несовершеннолетним работникам, которые выполняют определенные общественные обязанности, возложенные на них. Если работник увольняется с работы, то выходные пособия. Иные виды предусмотренных законодательством выплат за невыработанное время.

В расчетах используются две установленные нормативными актами формы оплаты труда — повременная и сдельная заработная плата. На практике встречаются предприятия, на которых применяется смешанная форма.

При повременной зарплате оплата за исполненный труд совершается за фактически выработанное время. Она применяется в случаях, когда результаты труда не выражаются в количественном эквиваленте, например, исполняемый руководством труд.

Сдельная зарплата предусматривает осуществление оплаты труда за выполненные показатели в виде конечной продукции за конкретное время, обозначаемой нормой выработки за установленное время.

Причем работник выпускает товар или оказывает какую-либо услугу, например, занимается каменной кладкой. Ее производство переводится в цифровой эквивалент посредством использования системы сдельной заработной платы в расчете.

 Она начисляется по расценкам нормативных документов, которые установлены за выполнение работы или услуги.

Утверждение формы

Готовый проект формы расчетного листкапредприятия направляется в профсоюзный комитет, который обеспечивает защиту законных интересов трудового коллектива. Он рассматривает проект формы и утверждает его сообразно порядка, указанного в статье 372 кодекса о труде в продолжение пяти рабочих дней, отсчитываемых со дня получения.

Она вступает в законную силу после издания приказа руководителя, в котором делается отметка о согласии профсоюзного комитета.

При несогласии членов профсоюзного комитета с решение руководства по поводу проекта, у него есть замечания, то они вправе просить руководство внести поправки в проект.

Для урегулирования вопроса сторонами при возникновении разногласий отводится три рабочих дня, затем они должны принять приемлемое решение.

Разногласия оформляются протоколом, если соглашение не было достигнуто, то профсоюзный комитет наделен правом обжалования решения работодателя в инспекции труда или в судебном учреждении, куда обращается с исковым заявлением.

Трудовая инспекция разбирает вопрос на протяжении одного месяца, если выявляется правонарушение, то выдает предписание об исправлении формы расчетного листа.

Ниже приводится форма, наиболее часто встречающаяся в практике использовании предприятиями всех профилей вне зависимости от организационно-правовой формы, осуществляемой производственной деятельности, формы собственности.

Смотрите образец расчетного листка по зарплате:

 Образец расчетного листка

Расчетные листки по зарплате: расшифровка

Чтобы вести грамотно документацию по бухгалтерскому учету предприятия, когда составляется расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов необходима для производства расчета размера причитающихся средств. Бухгалтерский учет составляется с применением специальных кодов, представленных счетами предприятия. Причем оцифровка различается в зависимости от производственной деятельности предприятия.

По ним начисляется денежная компенсация, получаемая взамен труда работника, которая подсчитывается с учетом:

  • уровень подготовки работника, разряд, профессиональные навыки и опыт, его специальность;
  • степени сложности функциональных обязанностей;
  • конечного результата выполняемой работы;
  • качества полученной продукции;
  • условий, в которых она выполнялась.

Смотрите видео о расчетных листках по зарплате

К тому же начисляются компенсационные и стимулирующие выплаты в качестве дополнения к зарплате согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде. У каждого предприятия свой шифр и цифровые показатели. Причем количество цифр в них неодинаково. Например, в бюджетных организациях используется более десяти чисел, на производственных предприятиях всего два или три.

Совершение оцифровки статей расчетного листка необходимо для облегчения производства расчета заработной платы сотрудниками бухгалтерии, а расшифровка кодов нужна работникам. Она позволит им разобраться в записях о начислении заработной платы, установить правильность расчета, понять основание удержаний.

Как правильно выдавать?

Заработная плата работодателем должна выплачиваться дважды в месяц сообразно положениям кодекса о труде, поэтому многие руководители предприятий задаются вопросом: «как часто надобно раздавать расчетный листок»?

Если руководствоваться указанием кодекса, то расчетный листок необходимо выдавать независимо от выдаваемой части зарплаты при каждой выплате.

Хотя как показывает практика, не каждый работодатель исполняет указания Трудового кодекса, принимая во внимание письмо № 5277-6-1Роструда, опубликованное в конце декабря 2007 года. На некоторых предприятиях расчетный лист выдается работникам по их требованию, что противоречит законодательным актам.

Законодательными актами выдача расчетных листков не урегулирована, поэтому руководители предприятия обязаны принять меры по их учету. Большинство предприятий заводят отдельный журнал, где осуществляется регистрация их выдач работникам. Причем они должны подтвердить получение расчетного листка своей подписью в журнале.

Расчетный листок может быть вручен работнику в момент времени, когда он получает деньги, если выдача заработка осуществляется через кассу.

При ее перечислении на банковскую карту или счет он выдается работником бухгалтерии на предприятии, в некоторых случаях руководителем структурного подразделения. Отдельные предприятия рассылают его на электронный адрес работника через сети Интернет.

В последние годы некоторые работодатели вводят на предприятии электронный документооборот с целью создания электронного каталога, который размещают в компьютерной сети местного значения. В нем содержится список работников с занимаемыми должностями, причитающаяся им заработная плата во исполнение требований кодекса о труде.

Данная процедура расценивается как противозаконное действие не только в отношении исполнения норматива. Тем самым работодатель нарушает права работника, так как предает огласке его персональные данные. Хотя в обязанности работодателя входит обеспечение их защиты.

Ответственность работодателя

Выдача расчетного листка является прямой обязанностью работодателя, несоблюдение которого влечет к административной ответственности. К нему применяется мера воздействия в виде наложения штрафной санкции.

Каждым предприятием в индивидуальном порядке должна быть создана форма журнала выдачи расчетных листков, утверждена и занесена в локальные нормативные акты.

Данное указание закреплено письмом Рострудом, которое было опубликовано в марте 2010 года за номером 739-6-1.

При возникновении конфликтных ситуаций работодатель предъявляет журнал в соответствующие инстанции в качестве доказательной базы.

В соответствии с указаниями статьи 5.27 КоАП, где закреплено положение правонарушениях за его несоблюдение налагается штраф на:

  • должностные лица, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются коммерческой деятельностью, не зарегистрировавшись в качестве юридического лица, выплачивают в размере 1000-5000 рублей. Если были допущены повторные нарушения, то его размер увеличивается от 10 тыс. рублей до 20 тыс., к тому же должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от одного года до трех лет;
  • юридические лица платят 30 000-50 000 рублей, если они продолжают нарушать предписание кодекса в дальнейшей деятельности, то размер санкций повышается на 50-70 тыс. рублей.

В особо сложных ситуациях приостанавливается хозяйственная деятельность предприятия на срок, общая продолжительность которого составляет 90 календарных дней. Однако в любом случае наличие расчетного листка на предприятии свидетельствует о гласности и прозрачности его производственной деятельности, что повышает его имидж и конкурентоспособность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Индексация отпускных при повышении окладов

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html

Расшифровка расчетного листа по заработной плате

Расчетный лист по заработной плате расшифровка

Расчетный лист – это документ, который связан с доходами сотрудника, поэтому следует очень серьезно к нему отнестись, даже в том случае, если компания выплачивает белую зарплату и производит все отчисления. Выдавать своим работникам этот документ работодателя обязывает законодательство, при этом стоит отметить, что это должно быть регулярно.

Важно, что четкое исполнение нормы является необходимостью для обеих сторон. Работодатель получает гарантированную защиту от наступления административной ответственности за невыдачу листа. Работник же получает информацию об официальном размере полагающейся ему оплаты.

Роль документа: обязанность или право

Расчетный лист является специальным документом, который содержит информацию о размере заработной платы сотрудника за установленный период (чаще всего месяц).

Выдача данного документа строго регламентируется статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой законодательной норме, работодатель при выплате зарплаты обязан оповестить в письменной форме трудящегося о составляющих частях заработной платы, размере начисленной суммы, величине удержания, общей сумме, которая будет выплачена.

Форма заполнения листка регламентируется в компании локальным актом, при учете мнения представительного органа.

Важность и необходимость

Именно благодаря данному документу сотрудник может узнать о составляющих долях своей заработной платы и о том, все ли заслуженные им доплаты были начислены. Кроме того, он сможет отследить количество налоговых отчислений и других удержаний, которые прописаны законодательно.

Для работодателя важно выдавать данные листки и отображать в них достоверную информацию. Кроме того, на него может быть наложена административная ответственность за:

  • невыдачу листков;
  • неправильное оформление расчетного листа.

Четкое исполнение всех правил, которые связаны с расчетными листками, позволит компании уклонится от негативных факторов. В их роли выступает увеличение срока для обжалования в суде дел, которые связаны с трудовыми спорами или нарушениями при увольнении.

В случае, если расчетный лист не выдавался либо получался сотрудником нерегулярно, время для обращения в суд не будет ограничено.

Как правильно выдавать

Работодатель должен выдавать расчетный лист по заработной плате совместно с зарплатой. Это четко отображается в статье 136 Трудового кодекса РФ. При этом они должны быть выданы в день, который регламентируется трудовым распорядком на предприятии.

Важно, что данный лист не нужно выдавать в следующих случаях:

  • в день выдачи аванса;
  • при расчете за отпуск.

Кроме того, при получении сотрудником основной доли зарплаты, в расчетном листе необходимо отображать отчисления, которые были начислены ранее. Денежные средства, которые были получены, нужно выдать на руки или перечислить на банковскую карту (в случае если это отображено в трудовом договоре).

Разработка, ведение и утверждение формы

Хотя на законодательном уровне государство обязывает выдавать расчетный лист, при этом оно вовсе не регулирует его форму. Однако, при этом такое положение дел, как правило, трудностей не вызывает, так как сейчас в любой бухгалтерской программе есть образец.

Также при желании организация может самостоятельно разработать и внедрить данный документ. Но, выбрав форму листка, нужно ее заверить согласно нормам ТК РФ (статья 136).

Происходит это согласно установленному порядку в статье 372 ТК РФ:

  1. Разработанный проект листка необходимо направить в профсоюзную организацию. Кроме того, направление должно быть зафиксировано в письменном виде.
  2. На протяжении пяти рабочих дней профсоюз может изучать направленный к нему проект, после чего отправляет работодателю свое заключение. Оно может выступать в роли согласия с внедренными изменениями, так и являться рекомендациями для доработки.

Если требуется доработать данный документ, то на это, согласно нормам ТК РФ, устанавливается срок в 3 дня.

Если согласие по обсуждению проекта с профсоюзом достигнуто не было, то работодатель наделен правом принять свой вариант. Профсоюз же может обжаловать это решение в суде. Если суд выявил нарушения, то принятая форма расчетного листка будет отменена.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк расчетного листа по ЗП
  • Образец расчетного листка по ЗП

Утверждается расчетный лист с помощью приказа по предприятию, согласно которому с указанной даты будет введена его новая форма и назначены ответственные за его выдачу.

Порядок извещения работников

Как правило, работодатели при выдаче аванса не предоставляют расчетный листок, а дают его только при окончательном расчете за месяц. Такое положение дел не считается нарушением, так как главная функция данного документа в извещении работника о всех добавках, начислениях и удержаниях выполняется.

При этом выдача сопровождается фиксацией этого факта в письменном виде. Как правило, для этого используется журнал регистрации

Коды зарплаты

  • 1010 – прибыль в виде дивидендов;
  • 2000 – заработная плата за исполнение должностных обязанностей;
  • 2001 – вознаграждение, которое выплачивается директорам;
  • 2010 – сумма, которая оплачивается за труд по договору ГПХ;
  • 2012 – отпускные отчисления;
  • 2201-2209 – авторские начисления;
  • 2530 – доходы в натуральном эквиваленте;
  • 2610 – сумма выгоды от займов, полученных от работодателя;
  • 2720 – денежная стоимость подарков;
  • 2300 – больничные отчисления.

Расшифровка образца и проверка правильности расчета

Главным предназначением данного листка является информирование трудящегося о его заработной плате за определенный подотчетный период. Как правило, такие листы в большинстве случаев читаются довольно легко.

В каждом расчетном листе содержится следующая информация:

  1. «Начислено». Работодатель отображает сумму заработной платы, отпускные, больничные и ряд других выплат в соответствии с положениями в трудовом договоре.
  2. «Удержано». Записаны суммы, которые удерживаются из заработной платы из-за законодательства, исполнительных листов, заявлений трудящихся и указов работодателя.
  3. «Выплачено». Здесь отображается размер аванса и зарплаты. Также здесь могут быть записаны отпускные.
  4. «К выплате». Тут указывается сумма, которую работник получает на руки при вычете всех удержаний.

Принципы хранения

Законодательно порядок хранения расчетного листа не установлен. Но при этом нет никаких преград для работодателя в установлении сроков самостоятельно.

Хотя стоит отметить, что большого смысла хранить данные документы нет, так как факт их выдачи подтверждается информацией в журнале учета.

Кроме того, поскольку этот документ не имеет унифицированной формы, то сшивание не требуется.

Сроки отчета и частота получения

Выдача данного документа должна быть произведена при выдаче аванса и заработной платы. При этом факт передачи должен быть подтвержден документально. В противном случае у работодателя не будет возможности доказать выдачу расчетного листка.

Обычно подтверждается выдача листка с помощью журнала учета, в котором расписывается сотрудник.

Кроме того, фиксация факта передачи может производиться с помощью электронной почты. Такой способ начинает приобретать большую востребованность из-за малозатратности.

Ответственность и обязанности работодателя

За умышленное нарушение выдачи расчетного листка работодателю грозит административная ответственность:

  1. 5000 рублей штрафа для руководителя и 50000 — для предприятия.
  2. При повторном нарушении штраф – 20000 рублей для руководителя и 70000 рублей для компании.
  3. Также возможно отстранение руководителя от занимаемой им должности на срок до 3 лет при повторном нарушении.

Нюансы при выдаче зарплаты на банковскую карту

Предприятие законодательно обязано в любой ситуации при выдаче заработной платы давать расчетные листки, так как это является требованием Трудового кодекса РФ. При этом совсем не важно, как именно происходит выдача зарплаты (через кассу, банковскую карту и т.д.).

Данный вывод можно сделать при толковании статьи 136 ТК РФ.

Отличия от 2-НДФЛ

Расчетный лист отображает гораздо большее количество информации о доходах трудящегося. В справке 2-НДФЛ содержится информация только об начислении дивидендов.

Способы выплаты зарплаты представлены на данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/rasshifrovka-raschetnogo-lista-po-zarabotnoy-plate/

Advokatkm
Добавить комментарий