Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Содержание
  1. Как происходит списание основных средств: протокол и другие документы
  2. Что это и зачем?
  3. Возможные формы списания объекта ОС
  4. Документальное оформление списания
  5. Акт о списании
  6. ОС-4
  7. ОС-4а и ОС-4б
  8. Протокол
  9. Заключение по списанию
  10. Документальное оформление списания основных средств: протокол, форма акта, заключение комиссии
  11. Документальное оформление списания основных средств
  12. Форма ОС-4
  13. Формы ОС-4а и ОС-4б
  14. Протокол заседания комиссии
  15. Заключение комиссии по списанию
  16. Протокол заседания комиссии о сроках полезного использования основного средства
  17. При списании основных средств обязательно ли составлять протоколы заседания комиссии по списанию основных средств
  18. Последовательность списания основных средств
  19. Как происходит списание основных средств: протокол и другие документы
  20. Образец заключения комиссии по списанию основных средств
  21. Образец протокола комиссии по списанию основных средств
  22. Протокол комиссии по амортизационной политике
  23. О назначении постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов, определению срока полезного использования и рыночной стоимости основных средств, нематериальных и непроизводственных активов
  24. Вход на сайт
  25. Образец протокола комиссии по списанию автотранспорта. Образец протокола комиссии по списанию основных средств
  26. Образец заполнения формы ОС-4а
  27. Комиссия по списанию основных средств
  28. Правильное оформление протокола заседания комиссии о списании основных средств – образец для скачивания
  29. Как составляется акт?
  30. Возможные причины снятия ОС с учета
  31. Выводы
  32. Протокол заседания комиссии по принятию решения о списании основного средсва
  33. Пример заключения комиссии по списанию основных средств
  34. Документальное оформление списания основных средств в России
  35. Списание основных средств протокол
  36. Заседания комиссии по списанию основных средств (фондов)

Как происходит списание основных средств: протокол и другие документы

Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

ОС рано или поздно изнашиваются. Причем старение происходит не только в физическом, но и в материальном плане. В такой ситуации процесс списания ложится на плечи бухгалтера.

Что это и зачем?

Основное средство – имущественная единица предприятия, используемая в качестве трудового средства на производстве, при оказании услуг, руководстве компанией в течение 1 года и более.

Что такое списание? Натуральный вид предметов ОС не меняется. При учете износа объекта его стоимость будет постепенно уменьшаться, перенаправляясь на себестоимость с учетом амортизации.

Цена ОС за вычетом амортизационного объема считается чистым основным средством. Это размер остатка. Важно, чтобы ОС корректно отражался в бухгалтерской документации.

Зачем? Задачи учета:

  • Контроль имеющихся ОС, их состояние с момента приобретения и до дня, когда оформляется списание;
  • Корректное и своевременное прибавление износа;
  • Обеспечение сведений, необходимых для правильного расчета имущественного сбора (отчисляется в государственный бюджет);
  • Контроль методов эксплуатации и эффективности ремонтных ресурсов;
  • Контроль эффективности использования ОС в течение взятого срока;
  • Обеспечение нужной для составления отчетов о сохранности и движении ОС информации.

Возможные формы списания объекта ОС

Сегодня в учете формы списания различных предметом ОС помогают определить причины и цели выполнения этого мероприятия:

  1. Реализация единицы с целью получения дополнительной прибыли для предприятия;
  2. Ликвидация. Причиной для процесса могут стать разные чрезвычайные ситуации, в том числе стихийные аварии, халатность или бедствия;
  3. Передача объекта другой компании;
  4. Передача предмета другим лицам. Тут не учитываются материальные средства, потому оплата не производится.

Также возможна передача по отдельному договору, который будет доказывать факт дарения предмета другому лицу.

Документальное оформление списания

Документальное оформление и учет выбытия основных средств – это сложный процесс. Процедура проводится в несколько этапов:

  1. Собирается комиссия по отбытию единицы ОС (утверждается приказом руководителя предприятия);
  2. Члены комиссии составляют независимое заключение о проверке объекта;
  3. Издается приказ о списании или частичному выбытию предмета;
  4. Составляется акт о списании ОС (на основании ранее изданного приказа);
  5. Корректируются данные в инвентарных карточках ОС;
  6. Операция вносится в бухгалтерские бумаги.

Какие документы нужны для списания основных средств? Список:

  • Акт ОС-1 – для всех единиц, кроме капитальных зданий;
  • ОС-1а – для строений и сооружения;
  • ОС-1и – при выполнении групповой передачи ОС;
  • Бланк формы 4, 4а и др.

Акт о списании

Акт о списании ОС – это документ первого порядка. Именно в нем отражается факт хозяйственной деятельности компании в вопросе отбытия единицы ОС. Все соответствующие процессу проводки в бухгалтерских бумагах составляются на базе этого документа. Также он нужен для выполнения всех последующих действий для оформления списания основных средств. Важно:

  • Фирма имеет право задействовать установленные законодательством акты для ликвидации основных средств или на их основе составить собственные бланки, которые в дальнейшем будут использоваться.
  • Если компания выбирает второй вариант, то стоит учесть, что в этой форме должны быть вписаны все сведения, процедура отображена корректно и точно. К важной информации можно отнести название ОС и его инвентарные реквизиты, причины выбытия, дата учета и списания с бухгалтерской документации.

Отдельно нужно выделить следующую ситуацию: в акте обязательно описывается точная причина списания объекта со счета компании. Эти сведения будут указываться в автоматизированной программе, ведущей бухучет. Дальше на основании всего вышеперечисленного будут формироваться нужные в данной ситуации проводки.

Важно! Неважно, виной списанию стало халатное обращение с единицей, хищение или порча имущества, результат непредвиденной аварии или чрезвычайной ситуации, стандартное моральное или физическое устаревание, причина всегда указывается в документации.

ОС-4

Главным сопроводительным документом является форма ОС-4. Он используется для списания всех основных средств (исключая автотранспорт).

В этой форме описываются сведения о состоянии предмета на момент его выбытия (инвентарные реквизиты, реальный срок использования, дата списания, изначальная и конечная стоимости, объем начисленной в процессе амортизации), а также личные параметры, присущие только этому ОС (имя, число, концентрация драгоценных ресурсов и др.).

В финальной части бланка находится заключение комиссии о том, что предмет должен быть списан по той или иной причине. Отдельное выносится пометка о том, какие работы должны быть проведены для списания ОС, какие расходы при этом лягут на плечи компании и что предприятие выиграет от ликвидации единицы.

ОС-4а и ОС-4б

Факт по бланку ОС-4а нужен компании для утилизации автотранспортных активов, причисленных к балансу компании. Он заполняется точно так же, как и ранее описанный акт ОС-4. Единственное отличие в том, что автомобиль всегда имеет индивидуальные параметры и черты.

Другой акт по бланку ОС-4б используется для того, чтобы провести списание не одной единицы ОС, а сразу целой группы одинаковых объектов. Все строки и параметры этой формы полностью сходятся с предыдущими, отличие только лишь в том, что каждый предмет по отдельности вписывается в документ.

Все эти бланки в оригинале доступны в специальном законодательном акте – Постановлении Правительства о введении унифицированных документов от 21.01.2003. Предприятие может применять их в изначальном виде, ничего не изменяя, либо подстроить под собственные нужды, внося коррективы.

Протокол

После составления всех первоначальных документов, требуется оформить заседательный протокол на списание основных средств.

Это отдельный акт, в который включается информация о проводимом событии и принятому по нему вердикту.

Этот документ содержит подписи всех заседающих членов комиссии и ее председателей, содержит основные пункты о том, кто выступал и с какой проблемой, что по ней было решено.

Заключение по списанию

Заключение представителей комиссии по вопросу утилизации объекта ОС может быть внесено в документ о списании, но также может быть составлено в форме отдельного акта или приложения к основным бумагам. Вся суть в том, что закон никак не контролирует способ оформления подобного заключения, а потому компания имеет полное право самолично определить его вид.

В этом заключении фирма описывает сведения о том, какие действия были выполнении, на базе чего и заполняется акт о ликвидации, кто виновен в том, что ОС пришло в непригодность. К конечной части обязательно оговаривается заключение, например, следующее высказывание: «требуется списать ОС с баланса компании, из-за того, что его дальнейшая эксплуатация невозможна».

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/protokol-na-spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Документальное оформление списания основных средств: протокол, форма акта, заключение комиссии

Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

В деятельности практически любой организации, имеющей собственное имущество, может наступить ситуация, когда необходимо будет снять с учета основное средство. Как правильно документально оформить данное мероприятие и на что необходимо обратить внимание? Рассмотрим такой вопрос более детально.

Документальное оформление списания основных средств

Как и любой другой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия, списание основного средства должно быть обязательно задокументировано.

Именно на основании этой документации будет приниматься решение о том, действительно ли необходимо списывать объект основного средства, какие мероприятия для этого нужно будет произвести и какой возможный доход компания может получить при ликвидации объекта.

Для отображения данной информации имеется установленная законодательством документация, к которой относятся ОС-4 и ее два подвида ОС-4а и ОС-4б.

Хотя данные акты установлены и регламентированы законодательством, их использование не является абсолютно обязательным.

Организация имеет право использовать унифицированные формы документов при списании основного средства либо разработать самостоятельно иные формы, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия и содержать все основные необходимые сведения.

Когда проводится процедура списания основного средства, на данную процедуру комиссией составляется соответствующий акт, который обязательно утверждается и подписывается руководителем компании.

Правильно оформленный акт списания передается сотрудникам бухгалтерии, которые на его основании формируют корреспондирующие проводки.

Кроме того, на основании данного акта вносятся записи в инвентарную карточку на объект, которая будет храниться на предприятии в течение пяти лет.

Форма ОС-4

Основным актом является форма ОС-4, предназначенная для списания основных средств (кроме автотранспорта).

В этом документе указываются сведения о состоянии объекта на момент его списания (инвентарный номер, дата выпуска, фактический период эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, сумма начисленных амортизационных отчислений), а также индивидуальные характеристики, присущие этому объекту (наименование, количество, содержание драгоценных металлов).

В конце акта записывается заключение комиссии о том, что объект необходимо списывать по той или иной причине. Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта.

Скачать бесплатно бланк акта можно здесь.

Пример заполнения ОС-4

Акт о списании подписывается всеми членами комиссии и ее председателем, а затем утверждается руководителем организации.

Формы ОС-4а и ОС-4б

Акт по форме ОС-4а предназначен для списания автотранспортных средств, состоящих на балансе организации. Заполнение его аналогично тому, как формируется акт ОС-4, с тем лишь отличием, что автомобиль, естественно, будет иметь индивидуальные характеристики и параметры.

Скачать данную форму в MS-Excel можно здесь.

Образец оформления ОС-4а

Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов. Параметры и графы данного акта аналогичны, как и в первых двух вариантах, только каждый объект необходимо включать по отдельности.

Скачать форму ОС-4б можно здесь.

Образец заполнения ОС-4б

Все эти акты можно скачать в специальном законодательном документе — Постановлении «Об утверждении унифицированных форм» от 21.01.2003 № 7. Их используют либо в первоначальном виде без изменений, либо вносят необходимые коррективы.

Проводки по списанию описаны в видео ниже:

Протокол заседания комиссии

После того как акт на списание основного средства составлен, необходимо оформить протокол заседания комиссии, который представляет собой документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии и принятом по нему решении. Данный протокол подписывается всеми членами комиссии и ее председателем и содержит основные положения о том, кто выступал и по какому вопросу, и какое решение было принято.

Протокол по списанию основного средства может выглядеть следующим образом:

ПРОТОКОЛ

заседания комиссии по списанию основных средств

Акционерного общества «Звезда»

04.08.2017г. №  4

Присутствовали:

  • Симонов С.А. – генеральный директор АО «Звезда»;
  • Свердлов К.С. — главный инженер;
  • Иванов П.В. – начальник отдела материально-технического снабжения;
  • Никифорова Т.И. — главный бухгалтер;
  • Медведева А.В. — секретарь комиссии по списанию.

Повестка дня

Списание станка с числовым программным управлением для изготовления труб ТБСУ.

Слушали:

Свердлова К.С.

— на комиссию по списанию основного средства представлены документы на списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.;

Основное средство осмотрено на месте его расположения. Оно в наличии, имеет 100% физический и моральный износ. Согласно заключению специалистов — ремонтников (акт технической экспертизы от 01.06.2017 г.) в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, а потому подлежит списанию.

Голосовали: единогласно

Постановили: разрешить  списание станка с ЧПУ «Верона», 1997 года выпуска, инв. №10480683, первоначальной стоимостью 3,5 млн. руб.

Председатель комиссии С.А.Симонов

Главный инженер К.С.Свердлов

Начальник отдела МТС П.В.Иванов

Главный бухгалтер Т.И.Никифорова

Секретарь комиссии А.В.Медведева

Заключение комиссии по списанию

Заключение комиссии по списанию объекта основного средства может быть включено в акт на списание, а может быть оформлено в виде отдельного документа или приложения к акту. Законодательством не установлено, как именно должно оформляться такое заключение, а потому организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать его форму.

В заключении полностью прописывается информация о том, какие мероприятия были проведены, на основании чего составлялся акт на списание, кто виновен в непригодности основного средства.

В конце обязательно должно быть указано, как пример, что заключение комиссии следующее: «основное средство должно быть списано с баланса предприятия, поскольку его в дальнейшем его использование невозможно».

Еще больше полезной информации о списании ОС найдете в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dokumentalnoe-oformlenie-spisaniya.html

Протокол заседания комиссии о сроках полезного использования основного средства

Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

(при поступлении материальных запасов ненадлежащего качества).2.3.

При принятии к учету объектов имущества комиссия проверяет наличие сопроводительных документов и технической документации, а также производит инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии данными указанных документов.2.4. Решение об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, непроизведенным активам или материальным запасам принимается в соответствии с п.п.

38, 39, 41, 56, 57, 70, 98, 99 Инструкции N 157н, Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, а также п.п. 3.5.1, 3.5.9, 3.6.4, 3.6.7, 3.7.1, 3.7.3, 3.7.4, 3.8.1 — 3.8.3, 4.2 Учетной политики для целей бухгалтерского учета.

При списании основных средств обязательно ли составлять протоколы заседания комиссии по списанию основных средств

Например, это бывает предусмотрено законодательством или может потребоваться, когда члены комиссии не могут сами определить, что объект не подлежит восстановлению.

Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 № 673.

Последовательность списания основных средств

Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики; установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять); установить виновников в случае предварительной ликвидации; оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

Как происходит списание основных средств: протокол и другие документы

Он используется для списания всех основных средств (исключая автотранспорт).

В этой форме описываются сведения о состоянии предмета на момент его выбытия (инвентарные реквизиты, реальный срок использования, дата списания, изначальная и конечная стоимости, объем начисленной в процессе амортизации), а также личные параметры, присущие только этому ОС (имя, число, концентрация драгоценных ресурсов и др.). В финальной части бланка находится заключение комиссии о том, что предмет должен быть списан по той или иной причине.

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Решение о списать федерального имущества принимается большинством , присутствующих на заседании, путем подписания акта (п.

51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество. Протокол может содержать следующие реквизиты:

  1. итоги ания;
  2. номер документа;
  3. подписи участников.
  4. повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
  5. наименование документа;
  6. дата составления;
  7. кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
  8. состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  9. наименование учреждения;
  10. что постановили;
  11. место составления (адрес местонахождения комиссии);

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Заполненный документ будет выглядеть так.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разберемся, что представляет собой счет на оплату, как и на основании каких документов он составляется в бюджетной организации.

21 августа 2019 При увольнении возникают нюансы, которые влияют на форму и содержание обращения сотрудника.

Разберемся, как составить такой документ, и приведем образец грамотного заполнения для бюджетной организации.

Протокол комиссии по амортизационной политике

Вместе с тем именно комиссия определяет наиболее возможный и приемлемый для каждого объекта вновь устанавливаемый срок или метод.

Протоколы комиссии по амортизационной политике не оформляются. Возможно ли оформление акта приема-передачи без решения комиссии?

Ответ В соответствии с пунктом 6 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.

2009 № 37/18/6 (далее — Инструкция № 37/18/6), для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации.

О назначении постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов, определению срока полезного использования и рыночной стоимости основных средств, нематериальных и непроизводственных активов

При поступлении объекта основных средств и принятии к учету материально ответственное лицо в присутствии уполномоченного члена Комиссии наносит на данный объект присвоенный инвентарный номер краской, штрихкодированием или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.3.1.

Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании .3.2.

Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода принимается на основании:- ;- иной информации, содержащейся в законодательстве РФ;- рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования, данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа — при поступлении объектов, бывших в эксплуатации (указанных в актах приема-передачи).3.3.

Вход на сайт

Комиссия, созданная приказом №_____ от ________2010_г., в составе председателя комиссии директора Иванова И.И., членов комиссии главного бухгалтера Иванов И.И., заведующей торговым объектом Иванов И.И.

, провели заседание комиссии с целью постановки на учет в ЧТУП «Пооооооо» следующего объекта основных средств Мобильного телефона « Самсунг» 0208 в количестве 1 (Один) единицы.

Объект основных средств получен от ООО «НЛО» по ТН № 0365100 от «10» ноября 20_10_г.в собственность.

Источник: http://civilyur.ru/protokol-zasedanija-komissii-o-srokah-poleznogo-ispolzovanija-osnovnogo-sredstva-92947/

Образец протокола комиссии по списанию автотранспорта. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств
Списаниеосновныхсредств. Порядок списания оргтехники. Списываемосновныесредства.Пример 1. Организация осуществляет списание изношенного физически и морально устаревшего оборудования.

  • Списание основныхсредствпримерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии.

    Проводки по продаже ОС…” class=”title”>Проводки по списанию и выбытию основныхсредств 2017
    Списаниеосновныхсредств может производится в случае их продажи, износа, дарения, утери и других операций. Рассмотрим на примерах способы списания ОС в проводках бухгалтерии. Проводки по продаже ОС…

  • Заключение комиссии по списаниюосновныхсредств
    Спущены следующие основных формы актов: ос-4, при заключеньи одного ос кроме примера ос-4а, при списаньи мышцы ос не для носа, при выбытии автотранспорта; ос-4б. Преступление ос слишком без создания поездке.

    Характер ввода в куртку воинственных средствпримеры.

  • Списываем сломанное основноесредство – Дебет-Кредит
    ПРИМЕР .

    Списание сканера было отражено в Акте о списании объекта основныхсредств по форме N ОС -3, приложен к декларации по НДС за отчетный период с копией заключения эксперта (налоговые обязательства по НДС не начисляются) .

  • Списаниеосновныхсредств
    Списаниеосновныхсредств.

    С 1 января 2006 года в бухгалтерском учете должны списываться не только основныесредства, которые физически выбывают из организации, но и те, которые не способны приносить экономические выгоды в будущем.

  • 21.07.2015 Как обосновать списаниеосновныхсредств

    Принимая решение о списанииосновныхсредств, числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать: что основноесредство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано…

  • Ликвидация основныхсредств (ОС). Примеры.

    Примеры. Рано или поздно любое имущество приходится менять на новое, исправное или более совершенное. Старые объекты в такомСогласно правилам, доходы и расходы от списания с учета объектов основныхсредств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся.

  • Приказ о списанииосновныхсредств
    Пример составления приказа о списанииосновныхсредств. В ее состав включается 3основногосредства), комиссией оформляется заключение о списании объекта.

    Приказ на списаниеосновныхсредств составляется комиссией и требует их подписей.

  • Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств.

    Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4 , но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.

    Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции.

    В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)».

    Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

    Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

    Образец заполнения формы ОС-4а

    В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

    Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.

    Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации , остаточная стоимость.

    Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

    Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

    Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

    Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

    Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

    Один из важных этапов процедуры списания – оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

    Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

    Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.

    34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Комиссия по списанию основных средств

    Источник: https://yurbizn.ru/a-sample-of-the-protocol-of-the-commission-for-writing-off-vehicles-sample-protocol-of-the-commission-for-writingoff-of-fixed-assets.html

    Правильное оформление протокола заседания комиссии о списании основных средств – образец для скачивания

    Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

    > Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Правильное оформление протокола заседания комиссии о списании основных средств – образец для скачивания

    31 августа 2018      Документы

    Списание основных средств в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре.

    В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты.

    Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы.

    Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

    В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

    По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

    Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

    Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

    Как составляется акт?

    Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

    • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
    • Наименование документа.
    • Порядковый номер протокола.
    • Дата составления.
    • Место заседания (место составления протокола).
    • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
    • Повестка дня с указанием всего имущества,  о котором поставлен вопрос выбытия.
    • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
    • Что постановили и итоги ания.
    • Подписи всех участников.

    Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может  подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем  утилизировать или разобрать оборудование.

    Возможные причины снятия ОС с учета

    В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

    Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие  долгой эксплуатации.

    Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

    Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

    Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

    Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

    Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

    Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

    Выводы

    На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС.

    При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

    Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег.

    Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

    Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/protokol-komissii-o-spisanii-os.html

    Протокол заседания комиссии по принятию решения о списании основного средсва

    Пример протокола списания. Образец протокола комиссии по списанию основных средств

    Но сперва мы должны обещать себе, если бы нашу Вселенную ожидала гармония, рано или.

    Протокол заседания комиссии образец по списанию основных средств образец. На заседании Комиссии оформляется протоколом.

    Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств. Приложение 16 ФОРМА ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО.

    Протокол заседания инвентаризационной комиссии, которым утверждаются результаты. Протокол заседания комиссии по списанию основных средств машин и оборудования, транспортных средств, библиотечного фонда, прочих основных средств.

    Пример заключения комиссии по списанию основных средств

    Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом.

    Функции комиссии таковы:

    1. осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
    2. выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
    3. определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

    Итогом работы комиссии должно стать составление заключения. Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении.

    Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ. А поможет в его создании наш пример: Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа.

    Документальное оформление списания основных средств в России

    Хотя данные акты установлены и регламентированы законодательством, их использование не является абсолютно обязательным.

    Организация имеет право использовать унифицированные формы документов при списании основного средства либо разработать самостоятельно иные формы, которые должны быть отражены в учетной политике предприятия и содержать все основные необходимые сведения.

    Когда проводится процедура списания основного средства, на данную процедуру комиссией составляется соответствующий акт, который обязательно утверждается и подписывается руководителем компании.

    Списание основных средств протокол

    Используемая сторона формы N ОС-4б Решение комиссии: В следствии осмотра перечисленных в настоящем акте объектов главных средств с устройствами и приспособлениями Столы не подлежат к эксплуатации, регенерация установлено: ————————— методом ремонтных работ велось несколько раз, ресурс крепости исчерпан.

    Бухгалтерские проводки по отражению в учете расходов на ликвидацию и демонтаж главных средств представлены в приложении к методрекомендациям 561. Эк совещательный (коллегиальный) орган, а решения коллегиального органа принимаются на заседании, которые положено оформлять протоколом.

    Заседания комиссии по списанию основных средств (фондов)

    Имеет 100% износ.

    Согласно заключению специалистов ремонтирующей организации (акт ПОГ «Аскания-Нова» от 20.05.2011 г.) в результате длительной эксплуатации и механического износа составляющих, оборудование ремонту не подлежит, подлежит списанию. Голосовали: единогласно. Постановили:разрешить списание микшерского пульта 2001 года выпуска, инв.

    №10491138, зав. №1804, первоначальной балансовой стоимостью 2 713,0 грн.Неклюдову Т.И.: на комиссию по списанию основных фондов представлены документы на списание 10 единиц основных фондов общей первоначальной балансовой стоимостью 100 847,0 грн.Основные средства осмотрены на месте, имеются в наличии.

    Источник: http://domprava76.ru/protokol-zasedanija-komissii-po-prinjatiju-reshenija-o-spisanii-osnovnogo-sredsva-81741/

    Advokatkm
    Добавить комментарий