Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

Содержание
  1. Образец приказа о возложении обязанностей директора на время больничного беларусь
  2. Замещение сотрудника на время больничного
  3. Замещение на время больничного
  4. Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?
  5. Приказ о возложении обязанностей
  6. Приказ о замещении на время больничного
  7. Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника
  8. Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец
  9. Замещение заболевшего сотрудника
  10. Приказ о замещении на время больничного: образец
  11. Когда не нужно оформлять приказ на замещение
  12. Выбираем вместо замещения совмещение
  13. Приказ о совмещении на время больничного: образец
  14. Образец приказа о замещении на время больничного
  15. Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного
  16. Приказ о замещении на время больничного
  17. Перевод
  18. Совместительство
  19. Совмещение
  20. Алгоритм оформления совмещения
  21. Пример согласия на замену
  22. Приказ о замещении на время больничного (образец)
  23. Образец согласия на замещение
  24. Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя
  25. Онлайн журнал для бухгалтера
  26. Исполнение обязанностей генерального деректора на время больничного
  27. Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец
  28. Приказ на замещение на время больничного образец бланк
  29. Замещение на время больничного: образец заявления
  30. Приказ о возложении обязанностей на время больничного директора
  31. Приказ о возложении обязанностей генерального директора на время больничного
  32. Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить
  33. Как составить приказ о возложении обязанностей
  34. В каких случаях возлагаются обязанности
  35. Заявление на доплату за временно отсутствующего работника
  36. Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника
  37. Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа
  38. Директор в отпуске: кто подписывает документы
  39. Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска
  40. Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей
  41. Как составить приказ о возложении обязанностей директора

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время больничного беларусь

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

anonymous (гость) 29 июля 2010, 12:21 Нет такого понятия И.О. есть лицо на которое возложены обязанности и он действует от своего имени и должности Лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, независимо от того, является оно заместителем или иным сотрудником, должно подписывать документы от своего имени с указанием своей должности согласно штатному расписанию.

Замещение сотрудника на время больничного

На должности в результате замещения оклад составляет 13500 рублей с тем же размером премиальных.

А так как в силу ст.72.2 ТК РФ за тружеником сохраняется его средний заработок по прежнему рабочему месту, оплата будет произведена в следующем размере:

  1. 15000 х 50% х 4 = 30000
  2. 15000 х 12 = 180000
  3. 180000 + 30000 = 210000 : 12 =17500 рублей.

То есть в размере средней оплаты труда, учитывая, что в результате замены оклад основного труженика составляет меньшую сумму. Дебет Кредит операции Примечание 20,23,25 70 Начисление оплаты труда 70 68 Удержание из оплаты труда НДФЛ 20.26.

29 69 Страховые взносы 70 51 Перечисление оплаты труда 68 51 Перечисление НДФЛ 69 51 Перечисление взносов В рамках ст.72.

2 ТК РФ замещение сотрудника на время больничного допускается на период, который необходим ему для выздоровления и выхода на работу.

Замещение на время больничного

→ → Актуально на: 9 февраля 2019 г.

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника.

Тогда может быть оформлено (, ): — либо замещение (временный перевод); — либо совмещение.

Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (). Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть .

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает.

Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном.

За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

Как это сделать правильно — .

Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера.

Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника.

Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ.

Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

Приказ о возложении обязанностей

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В каких случаях составляют В Трудовом кодексе РФ к таким обстоятельствам относят:

  • отбытие в командировку;
  • очередной, декретный отпуск или отпуск за свой счет;
  • временную нетрудоспособность (по больничному листу);
  • выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, если таковые обозначены законодательно;
  • курсы повышения квалификационного уровня;
  • участие в собраниях коллектива, разработке проекта коллективного договора;
  • участие в собраниях по вопросам решения трудовых споров (в качестве члена примирительной комиссии);
  • прохождение обязательного медицинского освидетельствования (если такое предусмотрено по условиям труда).

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства.

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем.

На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны. Существует три варианта обеспечения исполнения обязанностей заместителем:

  • временный перевод работника в связи с производственной необходимостью, с одной должности на другую;
  • возложение на временно замещающего работника дополнительных обязанностей, без освобождения от основных;
  • привлечение сотрудника со стороны, с оформлением трудового соглашения (договора) на период замещения.

Работодатель выбирает наиболее подходящий способ, руководствуясь материальными и трудовыми ресурсами, с учетом периода отсутствия работника и специфики его должностных обязанностей.

Бланк приказа о возложении обязанностей скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 14 266) Категория: Кадровые документы

Приказ о замещении на время больничного

Но всегда ли это удобно работодателю и есть ли возможность обязать сотрудников приносить листки нетрудоспособности быстрее?

Но судьи все равно встали на сторону истца.

12 Марта 2019 в 12:35 Иногда подчиненные долго болеют, и начальство требует от кадровика выяснить, какова максимальная продолжительность больничного листа.

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника

Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора.

В противном случае приказ считается недействительным. Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части.

В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — или .

Источник: http://civilyur.ru/obrazec-prikaza-o-vozlozhenii-objazannostej-direktora-na-vremja-bolnichnogo-belarus-92947/

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 9 февраля 2016 г.

Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2. 72.2 ТК РФ ):

— либо замещение (временный перевод);

Замещение заболевшего сотрудника

В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

Приказ о замещении на время больничного: образец

Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь .

Когда не нужно оформлять приказ на замещение

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение

Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

Приказ о совмещении на время больничного: образец

Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

Образец приказа о замещении на время больничного

Приказ о замещении на время больничного — образецего доступен на нашем сайте — необходим, если механизм такого замещения не прописан в трудовом договоре заместителя. Изучим, каким образом может составляться этот приказ.

Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного

Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. 72.2 ТК РФ.

Для того чтобы закрепить данные обстоятельства юридически, работодатель должен издать отдельный приказ.

В этих целях компания вправе использовать форму документа, разработанную самостоятельно, или же задействовать одну из унифицированных форм, введенных постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, — документ Т-5 (при замещении одной должности) или Т-5а (при замещении нескольких должностей).

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-na-vremya-bolnichnogo-lista-obrazets/

Приказ о замещении на время больничного

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец согласия на замещение

Источник: http://ppt.ru/forms/bolnichniy/prikaz-o-zameshenii

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Если приказ о возложении обязанностей делегирует работнику право подписи документов, кроме допсоглашения к трудовому договору оформите доверенность.

Она установит срок действия полномочий сотрудника, какие действия он справе совершать от имени доверителя (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ). Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Читайте по теме в электронном журнале Как составить приказ о возложении обязанностей директора Ни одна компания не может нормально работать без директора.

Важно

И как же быть, если он долго болеет, находится в командировке или отпуске? Обычно у директора есть заместитель, у которого замещение входит в должностные обязанности. Но если заместителя нет, эти обязанности можно поручить другому сотруднику. Для этого оформите приказ о возложении обязанностей директора.

Исполнение обязанностей генерального деректора на время больничного

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором.

Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя. Топ 4 наиболее популярных вопросов Вопрос 1.

Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу? Ответ.

Внимание

Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника. Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения? Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня.

Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Порядок замещения работника на время отпуска» Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой. Образец приказа о переводе работника на другую работу.

Особенности замещения на время больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы.

Поэтому без нового работника не обойтись. Руководитель предприятия может:

  1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
  3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок? Ответ.

ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.


Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный.

Замещение на время больничного: образец заявления

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Приказ о возложении обязанностей на время больничного директора

Приказ не понадобится только в одном случае. Когда в уставе компании предусмотрено, что полномочия директора совместно исполняют несколько лиц (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В остальных случаях приказ о возложении обязанностей нужен, даже если они возлагаются на заместителя директора.

Узнайте, надо ли доплачивать заместителю за исполнение обязанностей директора.
Унифицированной формы приказа нет, поэтому составьте его произвольно. Укажите кому, на какое время и какие обязанности передает директор.

Например, директор передает начальнику отдела кадров право подписи кадровых документов. Перечислите, каких именно. Пример приказа о возложении обязанностей смотрите ниже. Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc На основании приказа о возложении обязанностей начальник отдела кадров будет подписывать документы одним из двух способов. Первый — укажет должность: «и.о.

Приказ о возложении обязанностей генерального директора на время больничного

Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного.

Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой. Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся. Приказ о замещении на время больничного: образец Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 N 1). Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

Когда не нужно оформлять приказ на замещение Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannosti-na-vremya-bolnichnogo-rukovoditelya/

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019 | как оформить

Приказ о возложении обязанности на время больничного руководителя

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

► Приказ об утверждении должностных инструкций 2018: образец

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Скачать образец >>>

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа.

Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.

Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

► Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
  • фирмы, номер и дата составления документа;

  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097708-17-m11-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-direktora-na-vremya-otpuska-obrazets

Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей

На практике часто путают внутреннее совместительство с совмещением, и это приводит к серьезным ошибкам. Как их не допустить, читайте в нашей статье.

В допсоглашении можно не указывать дату, когда закончится замещение. Вы можете не знать день выхода на работу основного сотрудника. Поэтому при замещении, например на период командировки, в допсоглашении напишите: «на период командировки главного бухгалтера А.С. Глебовой». На его основании оформите приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать зарплату если был больничный

Если приказ о возложении обязанностей делегирует работнику право подписи документов, кроме допсоглашения к трудовому договору оформите доверенность. Она установит срок действия полномочий сотрудника, какие действия он справе совершать от имени доверителя (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного. Расскажем, как действовать.

  • замещение (перевод на время);
  • совмещение другим сотрудником работ.
  • Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

    Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

    Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П.

    до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя.

    В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

    1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
    2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
    3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

    Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.

    Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

    Как составить приказ о возложении обязанностей директора

    Бизнес юрист

    Источник: https://active-body.info/prikaz-vozlozhenii-obyazannostey-vremya-bolnichnogo-lista-obrazets/

    Advokatkm
    Добавить комментарий