Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию – в 2019 году, пошаговая инструкция
  2. Какими законами это регулируется
  3. Как в соответствии с законом правильно уволить сотрудника организации по собственному желанию в 2019 году: пошаговая инструкция
  4. Краткий обзор спорных ситуаций
  5. Увольняем сотрудника по собственному желанию: пошаговая инструкция
  6. Алгоритм действий работодателя
  7. Действия бухгалтерии
  8. Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию – пошаговая инструкция
  9. Заявление
  10. Приказ
  11. Особенности законодательства
  12. Расчет сотрудника
  13. Отпуск и увольнение
  14. Обязанности работодателя
  15. Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
  16. Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника
  17. Шаг 2: Регистрация заявления
  18. Шаг 3: Приказ об увольнении
  19. Шаг4: Регистрация приказа
  20. Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом
  21. Шаг 6: Составление записки-расчета
  22. Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником
  23. Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации
  24. Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника
  25. Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником
  26. Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате
  27. По соглашению сторон
  28. По инициативе работника
  29. По инициативе работодателя
  30. Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция
  31. Порядок действий при увольнении
  32. Заявление об уходе и предупреждение руководства
  33. Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации
  34. Оформление записи в трудовую книжку и личную карточку
  35. Расчет с сотрудником

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию – в 2019 году, пошаговая инструкция

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

На первый взгляд, расторгнуть контракт с сотрудником, если он сам того желает, можно без каких-либо проблем, ведь в данном случае работник сам заинтересован в этом, а работодатель не может ему препятствовать.

Однако в реальности все не так просто. Если в ходе процедуры увольнения не будет соблюден предусмотренный законом порядок данной процедуры, в том числе действия, непосредственно связанные с документированием, это может привести к длительным судебным спорам между бывшими сторонами трудового соглашения. Теперь рассмотрим все по порядку.

Какими законами это регулируется

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере труда, является Трудовой кодекс РФ. Перечень всех оснований, по которым можно законно уволить сотрудника, приводится в ст. 77 ТК РФ, а увольнение, инициатором которого выступает сам работник, более детально регламентируется ст. 80.

Такой способ прекращения трудового договора на сегодняшний день является самым распространенным.

Выгоден он прежде всего работодателю, так как:

  • ему не придется выплачивать дополнительные компенсации;
  • у человека, который решил уволиться, не требуется брать никаких объяснений;
  • вероятность появления спорных ситуаций и дальнейших судебных разбирательств в таких случаях относительно невелика;
  • сама процедура будет проще, чем при многих иных способах увольнения.

Положения, регулирующие этот вопрос, могут содержаться и в локальных актах организации. Они не должны противоречить ТК РФ и каким-либо образом ограничивать или ущемлять права трудящихся.

Согласно п.1 ст. 80 ТК РФ на увольняющегося возлагается обязанность письменно предупредить руководство предприятия не позже чем за 2 недели до фактического прекращения работы. Этот срок следует начинать отсчитывать со следующего дня после подачи соответствующего заявления.

В общем случае, если законом или соглашением сторон не оговорено иное, стоит руководствоваться именно этим положением.

В соответствии с нормами ТК РФ для определенных категорий лиц период отработки может быть меньше или больше:

К какой категории принадлежит увольняющийся Сколько необходимо отработать после подачи заявления Какой статьей ТК РФ это регламентируется
находящийся на испытании 3 дня 71
руководитель организации 1 месяц 280
работающий по договору, заключенному на период до 2 месяцев 3 дня 292
сезонный работник 3 дня 296

Эти правила установлены для того, чтобы в организации за отведенное время смогли подобрать нового сотрудника.

В особых ситуациях соблюдение установленных законодателем временных интервалов не требуется вообще, а контракт расторгается в срок, определенный самим увольняющимся, в частности:

  • дальнейшее продолжение работы невозможно по объективным причинам;
  • поступление в учебное учреждение (для получения как высшего, так и среднего профессионального образования при обучении в очной форме);
  • в связи с уходом на пенсию;
  • установлено и задокументировано нарушение работодателем норм ТК;
  • если это предусмотрено локальным актом организации или положением коллективного договора.

Также можно прекратить трудовые отношения без отработки, если об этом удалось договориться с руководством.

Как в соответствии с законом правильно уволить сотрудника организации по собственному желанию в 2019 году: пошаговая инструкция

Чтобы все сделать в полном соответствии с российским законодательством и свести к минимуму вероятность возникновения проблем в будущем, представителю организации необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. принять от увольняющегося работника заявление и внимательно ознакомиться с ним, обращая особое внимание на точность содержащихся в нем формулировок (скачать его образец можно, перейдя по ссылке);
  2. дождаться, пока истечет срок, предусмотренный законом для подачи заявления;
  3. в последний день специалист отдела кадров приступает к реализации процедур, направленных непосредственно на увольнение, а именно:
    • прежде всего необходимо подготовить соответствующий приказ, составленный по форме №Т-8 или №Т-8а, затем дать ознакомиться с ним увольняемому и по его желанию выдать ему надлежащим способом заверенную копию этого приказа;
    • в этот же день в бухгалтерии должны сделать справку о зарплате увольняющегося гражданина за последние 2 года (она должна соответствовать приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н), а если по каким-то причинам выдать справку в заключительный день работы невозможно, она должна быть ему вручена не позднее 3 рабочих дней после его письменного обращения);
    • также бухгалтерия организации обязана вручить гражданину документ, содержащий информацию о том, какие сведения были переданы в ПФР за все время его работы в данном месте;
    • в отделе кадров должны позаботиться о том, чтобы в личную карточку увольняемого по форме № Т-2 были внесены такие сведения, как причина прекращения трудовых правоотношений, дата последнего рабочего дня и номер соответствующего приказа (необходимо отметить, что все эти сведения должны быть заверены работником и представителем отдела кадров);
    • по форме № Т-61 отдел кадров и бухгалтерия должны заполнить записку-расчет; бухгалтер здесь требуется, чтобы выполнить расчет выплат лицу, которое увольняется;
    • в заключительный рабочий день в бухгалтерии обязаны произвести полный расчет с уволившимся гражданином, выдать ему зарплату за весь отработанный период, денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска и прочие положенные ему выплаты (если в этот день он на работе отсутствовал, все выплаты необходимо сделать не позже следующего дня с момента получения от него такого требования); работодателю не стоит забывать, что уход по собственному желанию не является причиной не платить премию, это в соответствии с определением Московского городского суда от 25.03.2014 г. следует считать дискриминацией;
    • бывшему сотруднику в день расчета обязаны вручить трудовую книжку, содержащую соответствующую запись, в которую необходимо включить:
  • номер записи по порядку;
  • дату расторжения соглашения;
  • основание увольнения в соответствии со статьей ТК РФ и ссылку на норму закона;
  • номер и дату приказа, который стал основанием для внесения соответствующей записи;
  • личные подписи увольняемого лица и представителя отдела кадров;
  • печать организации;
    • в случае подачи работником соответствующего письменного заявления необходимо подготовить и вручить ему надлежаще заверенные копии других нужных ему документов (таких, как справка о среднем размере зарплаты за последние 3 месяца, справка 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу и переводах).

В любой день до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление. В таком случае он продолжит свою профессиональную деятельность, но только если его место уже не заняли (этому должно быть письменное подтверждение).

Стоит отдельно сказать об обходном листе . На уровне федерального законодательства он не предусмотрен и его использование не является обязательным. Издается обходной лист исключительно по желанию работодателя.

Его также принято заполнять в последний день работы при обходе увольняющимся различных структур предприятия, представитель каждой из которых должен сделать отметку, что принявший решение уволиться гражданин не имеет долгов перед предприятием (имеются в виду как финансовые средства, так и такие ресурсы, как инструменты, спецоборудование, книги).

Краткий обзор спорных ситуаций

В процессе расторжения трудового соглашения иногда могут возникать определенные проблемы. Проведем разбор некоторых наиболее распространенных спорных ситуаций с указанием способов их разрешения.

Сущность проблемы Каким образом ситуация может быть предотвращена или разрешена
Отказ работодателя принимать заявление Если заявление уполномоченный представитель организации не принимает, оно может быть отправлено в виде заказного письма.
На работника пытаются оказать давление, чтобы подтолкнуть его уволиться по собственному желанию Такие действия администрации предприятия незаконны, они по своей сущности противоречат смыслу увольнения по данному основанию. Гражданин, на которого оказывается подобное воздействие, вправе обратиться с иском в суд.
Заявление (его оригинал) у работодателя отсутствует Любой суд в 100% случаев будет на стороне гражданина, которого пытаются неправомерно убрать из организации.
В заявлении нет даты увольнения Если по факту работодатель расторгнет договор раньше положенных 2 недель, это незаконно со всеми вытекающими отсюда последствиями. Однако если увольняемый сам подписал приказ и забрал документы, это расценивается как его согласие на происходящее.
Администрация пытается задержать сотрудника дольше отведенного срока Против воли увольняющегося это делать незаконно. Но если он продолжает и дальше работать, не предъявляя претензий, прежний договор автоматически продолжает свое действие.

Для работника отстаивание своих интересов в судебном порядке не сопряжено с необходимостью оплачивать судебные расходы. Это дает ему дополнительные гарантии обеспечения защиты трудовых прав.

Увольнение сотрудника по собственному желанию регулируется в первую очередь ТК РФ, локальные нормативные акты не должны ему противоречить или содержать положения, ущемляющие права работников.

Чтобы процедура расторжения трудового договора не привела к конфликтным ситуациям и судебным разбирательствам, необходимо строго придерживаться установленного для нее порядка.

Особенно это касается соблюдения сроков и оформления документов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-pravilno-uvolit-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Увольняем сотрудника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Наиболее распространенной формой расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Пошаговая инструкция действий предполагает соблюдение последовательности документального оформления процедуры прекращения сотрудничества и сроков взаимного расчета.

Инициатором ухода с должности выступает работник, что подтверждается заявлением на имя руководителя предприятия. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Если после расторжения трудового контракта выяснится, что увольнение сотрудника по собственному желанию было вынужденным из-за давления со стороны работодателя, снятие человека с должности в судебном порядке может быть признано незаконным.

Если распоряжение руководства фирмы на увольнение окажется недействительным, работник восстанавливается на своем рабочем месте. Если принцип личного волеизъявления не был соблюден, увольнение работника по собственному желанию не может быть произведено ни при каких обстоятельствах. Такая позиция отражена в Постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Алгоритм действий работодателя

Итак, если инициатором досрочного расторжения контракта с работодателем выступает сотрудник, это должно быть подтверждено заявлением. Нормы статьи 80 ТК РФ позволяют реализовать два варианта увольнения по собственному желанию:

  • с возникновением у работника обязательств по отработке временного интервала после даты подачи заявления (обычно, 2 недели в календарном исчислении);
  • без отработки на следующий день после подписания руководителем заявления (или той датой, которая указана сотрудником).

При приеме заявления от работника необходимо согласовать дату предстоящего увольнения. Если день увольнения по собственному волеизъявлению обозначен фразой «уволить 5 августа», формулировка позволит избежать двоякости суждений – трудовой контракт утратит свою силу 6 августа, а 5 числа будет последний рабочий день у увольняемого специалиста.

В свою очередь, при наличии в заявлении фразы «уволить с 5 августа» необходимо уточнить, что подразумевал автор документа, а именно: последняя рабочая смена будет 5 или 4 числа.

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию в 2018 году может быть различным для разных групп работников:

  • в стандартном случае уведомительный период равен двум неделям;
  • для лиц, пребывающих на испытательном сроке, действует правило трех дней;
  • если автором заявления об уходе является руководитель предприятия, то выжидать ему придется не менее месяца.

Работодатель может предложить провести увольнение по собственному желанию без отработки, но он не вправе в одностороннем порядке изменять продолжительность уведомительного периода. Невозможно назначить дату прекращения трудовых взаимоотношений отличную от той, что прописана в заявлении работника, если:

  • уход человека с рабочего места обусловлен обстоятельствами, не позволяющими ему продолжить выполнять трудовые функции;
  • основанием процедуры увольнения работника по собственному желанию является факт нарушения работодателем прав наемного персонала или норм законодательства, а также положений локальных актов.

В число прав работников входит возможность отзыва заявления на увольнение. Сделать это можно в любой момент до наступления даты разрыва трудовых взаимоотношений. Уволить по собственному желанию придется даже при изменении мнения работником, если работодатель уже согласовал прием на высвобождаемую должность другого специалиста.

Этот факт должен быть подтвержден письменными свидетельствами. Если увольняемый до даты прекращения действия трудового контракта пребывал в отпуске, отзыв заявления допускается только в периоде до ухода в отпуск.

Работодатель должен реализовывать процесс увольнения по собственному желанию с учетом таких этапов:

  • ознакомление с содержанием заявления от работника, визирование его;
  • согласование даты досрочного расторжения трудового договора;
  • определение условий отработки;
  • издание внутреннего распоряжения об увольнении. Для этого можно воспользоваться шаблоном собственной разработки или ограничиться типовыми формами Т-8 или Т-8а. Если специалист уволен по собственному желанию, приказ должен содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ в качестве обоснования причин ухода человека с должности;
  • ознакомление увольняемого лица с содержанием приказа. После прочтения документа должностное лицо расписывается. Этот шаг реализуется в день увольнения. С распоряжения снимается копия, которая заверяется и выдается уволенному;
  • передача приказа в бухгалтерию и кадровую службу для подготовки расчетов по денежным выплатам и оформления необходимой кадровой документации в рамках процедуры увольнения по собственному желанию.

Действия бухгалтерии

На бухгалтерию возлагается обязательство по составлению справки о заработке увольняемого специалиста за последний двухлетний интервал. Этот документ необходим для расчета социальных пособий по новому месту работы.

Форма справки разработана Минтрудом, она является унифицированной, найти ее можно в Приказе от 30.04.2013 № 182н.

Правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают выдачу справки в последний рабочий день сотрудника.

Если уволенному работнику понадобится еще один экземпляр справки, он может обратиться за ней, написав письменное заявление после даты расторжения трудового договора. На подготовку бланка бывшему работодателю отводится не более 3 дней. Нюансы заполнения справки прописаны в письменных разъяснениях ФСС:

Источник: https://blogkadrovika.ru/uvol-sotrud-po-sob-zhel-instruk/

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию – пошаговая инструкция

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Условия труда, заработная плата или обязанности не всегда устраивают человека.Трудовым законодательством допускается увольнение по собственному желанию, независимо от обстоятельств. Это не дает человеку права просто покинуть должность – существует регламентированная процедура расторжения трудового договора.

Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее частая причина увольнений. Сотрудник не обязан указывать причину при написании заявления.

Заявление

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней.

В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность.

Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Скачать (Zayavlenie_na_uvolnenie.doc, 24KB)

Заявление считается переданным работодателю с момента его передачи любым способом: лично, через отдел кадров, почтовой службой. Если работодатель не принимает заявление и не издает соответствующий приказ, это считается нарушением прав работника.

Если работнику требуется уволиться без отработки и с руководителем есть договоренность, в заявлении необходимо указать причину увольнения. Например, в связи с выходом на новую должность или переездом.

При наличии устной договоренности с руководителем предоставлять документальные доказательства нет необходимости. Если такой договоренности нет, а работодатель настаивает на отработке, предоставьте доказательства вместе с заявлением.

Это могут быть билеты для переезда или приказ от нового работодателя о приеме  на работу.

Приказ

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора.

Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка.

Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Скачать (blank-T-8.doc, 42KB)

Особенности законодательства

Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.

Если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.

Отработка не означает, что человек обязан присутствовать на рабочем месте в течение всего периода. За ним сохраняется право уйти на больничный или в ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон трудового договора возможен и отпуск без содержания перед увольнением.

Расчет сотрудника

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности.

В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения. Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.

Отпуск и увольнение

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю.

При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение.

Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением.

Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском.

Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке.

Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Обязанности работодателя

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ).

Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.

Источник: https://trud.guru/uvolnenie/rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

При увольнении сотрудника по собственному желанию может потребоваться пошаговая инструкция, поскольку важно не допустить нарушения прав участников процесса, чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в дальнейшем.

Прекращение взаимных обязательств по инициативе работника является одним из самых распространенных способов расторжения контракта. Уволиться по данному основанию можно в любое время. Это гарантировано принципом свободы трудовых отношений.

Прекратить взаимные обязательства по своей инициативе работник имеет право независимо от того, является ли заключенный с ним договор срочным или бессрочным.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок действий при увольнении

Увольнение сотрудника по собственному желанию регламентировано ТК РФ в статьях 77 пункте 3 и 80. Законодатель установил обязательное требование – предупреждение руководства организации о желании расторгнуть контракт по данному основанию не менее чем за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Если работодатель готов пойти навстречу, этот срок может быть сокращен.

Данная процедура не отличается сложностью, но при ее реализации важно соблюсти интересы сторон, не допустить нарушений законодательства и прав участников. При увольнении по собственному желанию нужно придерживаться пошагового алгоритма:

  • Сотрудник инициирует процедуру. Он пишет заявление, в котором указывает основание расторжения контракта и желаемую дату увольнения. День сложения полномочий должен наступить не ранее, чем через две недели после уведомления руководства предприятия.
  • Работодатель издает и регистрирует приказ о расторжении договора.
  • В день увольнения заполняется личная карточка.
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
  • В этот же день производится полный расчет с работником, оформляется и выдается сопутствующая документация.

Работник имеет право потребовать копии приказов об увольнении, переводе на другую должность и иные подобные бумаги.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Прекратить отношения с предприятием по данной причине работник имеет право, даже находясь на больничном, на испытательном сроке или в отпуске. Расторгать договор по инициативе руководства организации в такие периоды законодательство запрещает.

При прекращении взаимных обязательств с сотрудником важно придерживаться пошаговой инструкции, чтобы избежать негативных последствий.

Заявление об уходе и предупреждение руководства

Процесс прекращения взаимных обязательств инициирует сотрудник. Он пишет заявление и направляет его работодателю. Законодательство не предъявляет императивных требований документа, но в нем необходимо указать следующее:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Данные о предприятии.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Волеизъявление о прекращении взаимных обязательств. Необходимо указать основание расторжения договора «по собственному желанию».
  • Дата и подпись увольняющегося.

Для оформления этого документа не требуется образец, поскольку на предприятиях в большинстве случаев имеется шаблон заявления. Составить его можно от руки или с использованием компьютера.

Заявление об увольнении является одновременно и предупреждением работодателя о желании прекратить действие договора, поэтому следует проследить, чтобы руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров его завизировал.

При расторжении контракта по данному основанию большое значение имеет срок предупреждения о желании сложить полномочия. При увольнении рядового сотрудника период заблаговременного уведомления составляет две недели.

Если контракт желает расторгнуть работник, занимающий руководящую должность, он увеличивается до одного месяца. В случаях, когда уволиться желает человек, проходящий испытательный срок, следует сообщить об этом за три дня.

Работодатель не вправе задерживать сотрудника на рабочем месте дольше установленного законом периода.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации

Документы, сопровождающие процедуру увольнения, должны быть подготовлены по окончании двухнедельного срока. Предприятие издает и регистрирует приказ о сложении полномочий сотрудником. Это можно сделать, используя:

  • Предусмотренную форму Т-8.
  • Иную форму, которая принята в организации, содержащую все необходимые данные.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Данные предприятия и увольняющегося.
  • Реквизиты контракта, заключенного с сотрудником, и заявления о его увольнении.
  • Факт прекращения взаимных обязательств с отсылкой к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольняющийся должен быть ознакомлен с этим документом, что подтверждается его подписью. Если работник не желает этого или имеются иные причины, препятствующие донесению до него сведений, в приказе необходимо отразить данный факт.

Важно! Если сотрудник уходит в отпуск с последующим сложением полномочий, руководство организации должно издать два приказа: об увольнении и об отпуске.

В обязанности работодателя также входит оформление справки о доходах за два года. В ней отражаются данные о заработке, выданном сотруднику, за двухлетний период, предшествующий увольнению. Следует подготовить и бумагу, подтверждающую сведения, переданные в ПФР. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы за период работы.

Оформление записи в трудовую книжку и личную карточку

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию не отличается сложность, но предполагает оформление пакета документации. К подобным бумагам относятся личная карточка и трудовая книжка.

Кадровик при их заполнении должен учитывать требования, предъявляемые к оформлению и ведению первичной учетной документации.

В личную карточку вносятся о прекращении взаимных обязательств с сотрудником в тех же формулировках, что и в приказе о сложении полномочий.

Трудовая Книжка должна заполняться с учетом Инструкции, утвержденной Министерством Труда. Формулировать основание расторжения контракта необходимо так, чтобы исключалось двоякое толкование данных. Кадровик не должен допускать каких-либо сокращений, даже при ссылке на Трудовой Кодекс. В трудовую книжку необходимо внести следующие данные:

  • В графе 1 проставляется номер записи по порядку.
  • В графе 2 дата сложения полномочий сотрудником.
  • В графе 3 отражается основание увольнения с отсылкой к норме ТК РФ.
  • В графе 4 отражаются реквизиты приказа о сложении полномочий.

Сотрудника необходимо ознакомить с заполненным документом под подпись. Увольняющийся должен внимательно проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо требовать исправления, поскольку они могут привести к проблемам с дальнейшим трудоустройством.

https://www..com/watch?v=ba-i8dqnuTg

Расчет с сотрудником

Законодательство требует провести полный расчет с увольняющимся в день сложения полномочий. Если работника нет на месте, необходимо выплатить все причитающиеся денежные средства не позднее следующего дня после его требования об этом. Расчет с увольняющимся оформляется запиской-расчетом по форме Т-61. Также в день сложения полномочий в 2017 году в обязательном порядке выдается:

  • Справка о заработке за 2 года.
  • Сведения о взносах в ПФР.
  • Трудовая книжка.

По запросу увольняющегося необходимо оформить и предоставить:

  • Справку о зарплате.
  • Документ, подтверждающий период трудовой деятельности на предприятии.
  • Справку по форме 2-НФЛ.

Также сотрудник имеет право получить заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении и иную документацию, имеющую отношение к его трудовой деятельности.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya.html

Advokatkm
Добавить комментарий