По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

Содержание
  1. По семейным обстоятельствам отпуск – кому положен и как оформить
  2. Кому положен
  3. Возможные причины
  4. Наиболее часто предусматриваются следующие причины:
  5. Продолжительность
  6. Процедура оформления
  7. Как получить во время учебы
  8. Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность
  9. Виды отпусков за свой счет
  10. Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
  11. Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
  12. Сколько дней можно взять за свой счет
  13. Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни
  14. Отказ в предоставлении отпуска за свой счет
  15. Отпуск за свой счет с последующим увольнением
  16. Выход из отпуска за свой счет досрочно
  17. Как взять отпуск по семейным обстоятельствам? Порядок оформления и образец заявления
  18. Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам
  19. Причины и продолжительность
  20. Как написать заявление
  21. Подтверждающие документы
  22. Положенные выплаты
  23. Отпуск по семейным обстоятельствам
  24. Уважительные причины
  25. Документы для подтверждения причин для отпуска
  26. Отпуск по семейным обстоятельствам: сколько дней, образец заявления
  27. Чем регулируется
  28. В каких случаях возможно оформление
  29. Сколько дней положено и по каким причинам
  30. Описание процедуры оформления
  31. Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам
  32. Кто может получить?
  33. Порядок оформления
  34. Документы для подтверждения
  35. Выплаты

По семейным обстоятельствам отпуск – кому положен и как оформить

По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

В жизни любого человека могут возникать различные ситуации, когда он временно не может выполнять свои служебные обязанности. В таком случае ТК РФ предусматривает семейный отпуск. Его длительность и причины могут быть самыми разными, но в любом случае все нюансы необходимо обсудить с работодателем в индивидуальном порядке.

Кому положен

На основании ст. 128 ТК РФ работодатель имеет полное право предоставить по семейным обстоятельствам отпуск любому работнику, который обратится к нему с соответствующим заявлением.

При этом подобных отдых предоставляется сотруднику лишь в том случае, если указанные основания будут признаны действительно уважительными. В противном случае работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска. Трудовой Кодекс сохраняет за ним такое право.

При этом сотрудник должен понимать, что такие дни предоставляются без выплаты заработной платы.

Возможные причины

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам можно написать по любой причине. Вопрос уже в том, сочтет ли руководитель их уважительными.

Существует ряд оснований, когда заявление на отпуск не может быть отклонено (регистрация брака). В такой ситуации ТК РФ предусматривает до 5 дней отдыха.

Также для таких ситуаций обычно коллективным договором даже может быть предусмотрено сохранение заработной платы. Но это уже исключительно на усмотрение руководства компании.

Наиболее часто предусматриваются следующие причины:

  • рождение ребенка (для отцов);
  • смерть близкого родственника. Имеется в виду изначально родственник первой линии;
  • регистрация брака. Касательно самого сотрудника, а не его родственников.

В некоторых случаях коллективные договоры могут предусматривать и другие основания, но если руководитель отказывает, то работник не имеет права самовольно отсутствовать на работе в это время.

Также руководитель имеет полное право расширить самостоятельно допустимый круг обстоятельств (бракосочетание родственников, смерть дальнего родственника и т.д.), но это уже исключительно на его усмотрение.

Никаких принуждений в данном случае ТК РФ не предусматривает.

Нарушением трудового законодательства отказ в предоставлении отдыха будет лишь тогда, если данное основание предусмотрено изначально коллективным договором, а руководитель отказывается исполнять этот пункт трудового соглашения.

Читайте по теме:  Отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск

Продолжительность

Хотя зарплата за данный период времени и не выплачивается, но все же продолжительность такого отдыха изначально должна быть четко предусмотрена законодательством или коллективным договором.

Для каждой конкретной ситуации количество положенных дней предусмотрено индивидуально: на бракосочетание, рождение ребенка или смерть близкого родственника изначально предусмотрено до 5 дней.

При этом яркий пример исключения – в коллективном договоре можно предусмотреть до 14 дней при данных обстоятельствах.

 При этом, если сотруднику будет достаточно меньше дней, то он вполне имеет право взять вплоть до 1 дня.

Процедура оформления

Так как подобный отдых является зачастую непредвиденным (в отпускном графике он никак не отображен), то необходимо прежде всего согласовать с работодателем все нюансы и даты. Далее оформление следует проводить по следующей схеме:

  • сотрудник в отделе кадров пишет заявление на административный отпуск (без заработной платы). В некоторых случаях это рапорт на отпуск (для военнослужащих). Образец заявления на отпуск без содержания можно взять в отделе кадров, но обычно форма предусматривается стандартная как для любого заявления на отпуск. Единственный нюанс – нужно указать, что отдых будет предоставлен без сохранения заработной платы. В бланк документа нужно обязательно внести информацию о том, что прилагаются подтверждающие документы (если они имеются);
  • издается приказ;
  • сотрудник уходит в отпуск в те даты, которые указаны в приказе.

В некоторых случаях работодатель может пойти навстречу работнику и сохранить за ним выплату заработной платы.

Это возможно в той ситуации, если у сотрудника имеются неиспользованные дни оплачиваемого отпуска (ежегодного основного или дополнительного).

В таком случае работник может написать заявление на перенос части отпуска на основании личных обстоятельств. Если работодатель готов ему пойти навстречу, то тогда это будет просто использованная часть ежегодного отпуска.

Читайте по теме:  Документы для оформления декретного отпуска 2018

Как получить во время учебы

ТК РФ предусматривает также академический отпуск по семейным обстоятельствам до 1 года. Его могут получить студенты дневной и заочной форм обучения. Выплачивать стипендию за это время не будут.

Причины в данном случае могут быть различные. Студент пишет заявление на академический отпуск, по возможности предоставляет все подтверждающие документы.

Затем специальная комиссия рассматривает документ и выносит решение.

Если основания действительно сочтут уважительными, то тогда будет издан приказ, студент временно освобождается от занятий.

По окончанию данного срока необходимо придти в учебное заведение и взять новый график учебы. Наиболее частым основанием для получения подобного отпуска является рождение ребенка.

При этом возможность такая предусмотрена и для студентов 1 курса – сохранение места в данном случае гарантировано.

Источник: https://trud.expert/otpusk/po-semejnym-obstoyatelstvam-otpusk.html

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, кому положен, продолжительность

По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

Часто для решения семейных проблем сотрудникам требуется несколько дней отдыха. На этот случай законодатель предусмотрел возможность оформления отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам. Рассмотрим кому и при каких обстоятельствах положен такой вид отдыха, его продолжительность, нюансы оформления.

Виды отпусков за свой счет

Чтобы оформить дополнительный бесплатный перерыв, ст. 128 ТК РФ предусматривает наличие уважительной причины, связанной с семейными обстоятельствами.

К таким причинам можно отнести:

  1. Болезнь родственника. Обычно это первая либо вторая степень родства – родители, дети, бабушки, дедушки, но, при определенных обстоятельствах, могут входить братья с сестрами.
  2. Рождение ребенка. Сюда относят счастливых отцов семейства, в семьях которых появилось пополнение.
  3. Бытовые домашние проблемы. Прорыв водопровода, газопровода, заливание квартиры водой с верхнего этажа, необходимость решать какие-либо другие неотложные бытовые вопросы, расторжение брака, установление опеки над малышом, раздел имущества и другие подобные.
  4. Смерть близкого человека. Полный перечень лиц, на которых распространяется это право обычно указывается в коллективном договоре компании. Он может быть шире, чем предусматривает законодательство.
  5. Семейные хлопоты. Необходимость сводить ребенка в поликлинику, посидеть с ним дома ввиду карантина в садике, школе (младшие классы), периодов каникул, личная подготовка к сдаче сессии, диплома (за пределами отведенного законодательно времени).
  6. Вступление в брак. Такое событие попросту не произойдет, если одна из сторон на него не появится. Поэтому здесь это не право, а обязанность работодателя удовлетворить подобное ходатайство.

Заявление пишется на имя работодателя. Указывается от кого. В просительной форме излагается информация о предоставлении бесплатного отдыха. Должен быть четкий период и причина. Документ датируется и подписывается просителем.

Помните, формулировка «семейные обстоятельства» имеет достаточно широкий перечень причин, к которым его можно применить. Главное, чтобы это была действительный факт, что в дальнейшем можно документально подтвердить.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Законодатель предусматривает, что оформление функционального перерыва без сохранения заработной платы осуществляется при наличии таких моментов:

  1. Уважительной причины.
  2. Письменного заявления.
  3. Согласованная продолжительность отсутствия сотрудника.

Обычно последовательность оформления такого вида вынужденного отсутствия в компании будет такой:

  • у работника возникают обстоятельства, в связи с которыми он должен на время покинуть свое рабочее место;
  • труженик согласовывает период своего отсутствия на рабочем месте со своим непосредственным руководителем, подбирающим ему на этот период замену;
  • на имя работодателя пишется заявление с просьбой предоставить бесплатный отгул. Оно визируется непосредственным руководителем. В заявлении должно быть четко указаны числа, когда сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте;
  • документ направляется на рассмотрение работодателю. Если согласен — должен наложить на нем резолюцию и отдать кадровому подразделению для оформления приказа;
  • кадры готовят приказ и предоставляет его на подпись руководителю (уполномоченному для подписи лицу);
  • сотрудник знакомится с таким приказом под роспись.

Важно отметить, что бесплатные перерывы предварительно не планируются. Эта категория отдыха по сути и предназначена для возможности оперативного решения нестандартных ситуаций либо участия в определенных событиях, которые не всегда подлежат планированию.

Помните, при стандартных семейных обстоятельствах согласовывать период функционального перерыва придется с работодателем. Законодатель не устанавливал верхнюю границу такого отсутствия. Но здесь учитывайте, периоды, превышающие 14 календарных дней будут негативно влиять на расчет уровня среднего дохода и отодвигать очередной отдых.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Категории тружеников, а также причины, побуждающие работника обращаться к администрации с заявлением предоставить дополнительный отгул, могут быть самыми разными. И некоторые из них законодатель отнес к таким, по которым администрация не имеет права отказать.

Среди обязательных условий (социальных статусов) предоставления бесплатного отгула выделяются:

  • статус участника ВОВ (обязательный период 35 дней);
  • продолжающие трудиться пенсионеры, имеющие пенсию по старости (согласованное обязательство работодателя – 14 дней);
  • жены и родители военных, а также работников государственных силовых ведомств (могут рассчитывать на 14 дней);
  • трудоспособные инвалиды (до 60 дней);
  • сотрудникам после появления на свет малыша, смерти родственника, не день бракосочетания (до 5 дней);
  • внешним совместителям, оформившим отпуск за основным местом трудовой деятельности (на весь период такого отпуска);
  • учащимся в средних специальных государственных учреждениях на период поступления или сдачи экзаменов;
  • других моментах, предусмотренных специальным законодательством, либо коллективным договором.

Нужно понимать, когда сотрудник желает оформить обязательный отгул по одной из перечисленных выше причин, даже отсутствие оплаты за эти дни не избавляет администрацию права требовать документ, подтверждающий это событие. Некоторые из них могут предоставляться одновременно с написанием заявления (справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, документы участников ВОВ, справки с места работы супругов военнослужащих).

Но иногда сотрудник по объективным причинам не может предоставить документ (например, свидетельство о смерти, о рождении, бракосочетании). Тут документальное подтверждение использованного права осуществляется после возвращения труженика к рабочему процессу.

Помните, ТК РФ устанавливает минимальные социальные гарантии. Локальными документами и коллективным договором они могут быть расширены и также приобретают статус обязательных для выполнения администрацией.

Сколько дней можно взять за свой счет

В ТК РФ отсутствует ограничение верхнего предела продолжительности бесплатных перерывов для сотрудников. Устанавливается согласием между тружеником и его руководством.

Когда же период определен как обязательное число дней, то здесь установленную законодательно продолжительность отдыха работодатель обязан отдать по требованию сотрудника.

А все, что будет больше этой продолжительности – по согласованию.

Следует отметить, что некоторые категории тружеников могут иметь право получить неоплачиваемый отгул по нескольким пунктам.

К примеру, работающий пенсионер сможет оформить в связи со смертью родственника до 5 дней такого вида отдыха, а дальше воспользоваться причитающимися ему 14 днями.

Поэтому, если присутствует несколько причин – труженик может (но не обязан) поочередно ими воспользоваться. Общая продолжительность права на такой вид бесплатного отдыха здесь суммируется.

Максимально допустимое количество дней вовсе не означает, что их все необходимо отдавать (со стороны работодателя), либо забирать (со стороны работника).

Здесь все также регулируется соглашением сторон, исходя из имеющихся обстоятельств. К примеру, на бракосочетание сотрудник вправе оформить один раз 3 дня.

Только оставшиеся 2 дня, положенные по закону, под это событие в другой раз сотрудник оформить не сможет.

Другое дело, если это социальный вид дополнительного отдыха (пенсионерам, инвалидам, родственникам военнослужащих). Тут обязательное количество дней уже может разбиваться и суммироваться.

Из этого следуют такие нюансы:

  • продолжительность отдыха без сохранения оплаты согласовывается сторонами;
  • для социальных категорий тружеников установленная законом максимальная продолжительность такого перерыва может отдаваться частями;
  • отгул под событие (смерть, брак, рождение малыша) предоставляется один раз, вне зависимости сколько дней на это событие было оформлено изначально;
  • при расчете среднего заработка учитывается только 14 дней бесплатных дней;
  • весь период, превышающий 14 дней, влияет на сдвиг основного отпуска на следующий год на эту величину.

Помните, во избежание недоразумений с работодателем, оформлять рабочий перерыв вне графика, даже если он не предусматривает сохранение зарплаты, следует обдуманно и под конкретное событие.

Разрешается ли удлинение отпуска на нерабочие праздничные дни

Продолжительность неоплачиваемого отгула сотрудника определяется двухсторонним согласием его и работодателя. Исключение — случаи, когда такое право делегировано законом. Исчисляется календарными днями. Но здесь, в отличие от правил оформления обычного оплачиваемого отпуска, присутствуют некоторые нюансы.

Отгул без сохранения за сотрудником заработной платы предоставляется в календарных днях на весь согласованный период и не ограничивается верхним пределом дней. Учитывая этот факт, тут отсутствует обязательная норма, обязывающая работодателя переносить дни, попадающие на официальные праздники или выходные. Считать будут только календарные дни, что были указаны в согласованном заявлении.

Помните, бесплатные периоды отсутствия на работе предоставляется ровно на тот период, что указан в заявлении и не удлиняется. Даже если попадает на праздничные, либо официальные выходные дни.

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Учитывая, что отпуск должен быть согласован между администрацией и работником, руководство компании имеет право отказать в его предоставлении даже тем, гражданам, которые имеют на это полное право по закону. Это возможно в таких случаях:

  1. Отсутствует (не предъявлен документ), подтверждающий социальный статус лица, претендующего на дополнительные дни отдыха (документ об инвалидности, удостоверение участника ВОВ, пенсионера).
  2. Работник желает использовать большее количество дней отдыха, полагающееся по закону (например, в связи с рождением ребенка просит вместо 5 целых 10 дней отдыха).
  3. Администрация и труженик не пришли к согласию относительно периода и дат желаемой рабочей паузы.
  4. Сотрудник не указывает причину семейных обстоятельств, не согласовывает заявление со своим непосредственным руководителем.

Следует отметить, что в большинстве случаев отказ в оформлении подобного вида трудового перерыва исходит от работодателя по формальным причинам.

И если сотрудник действительно нуждается в подобном отгуле, целесообразно записываться на прием к руководителю, объяснять свою ситуацию и причину подобного действия.

Как правило, после такой беседы руководители становятся сговорчивыми, а проблема решается без перехода в конфликт.

Если не помогло, тогда следует придерживаться такой последовательности действий:

  • написать заявление и официально зарегистрировать его в канцелярии (секретаря);
  • дождаться официального отказа в предоставлении отпуска;
  • написать жалобу в профсоюз, либо инспекцию по труду;
  • дождаться результатов рассмотрения и проверки вашей жалобы.

Помните, если ваше заявление не согласовано, покидать рабочее место не стоит. Если у вас нет законных оснований отдыхать, и вы не сможете это подтвердить в дальнейшем, вас попросту уволят как прогульщика.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Право работника прекратить трудовые отношения в период, либо после окончания отпускного периода за свой счет такое же, как и при обычном отпуске. Здесь главное найти согласие с работодателем (если уволиться сотрудник желает до истечения двухнедельного периода), либо просто указать это в заявлении.

Нужно учитывать такие особенности:

  1. Если оформляется обязательный отпуск, в котором работодатель не сможет отказать, для гарантированного разрыва отношений необходимо, чтобы его длительность была равной или больше двух недель.
  2. О желании расторгнуть трудовые отношения нужно указывать в заявлении.
  3. Работодатель обязан до наступления указанной в заявлении даты начала отдыха выполнить полный расчет и выдать одновременно с копией приказа трудовую книжку.
  4. В трудовой книжке дата увольнения проставляется последним днем отпуска.
  5. По необходимости прекратить трудовые отношения во время длительного неоплачиваемого отсутствия необходимо уведомить работодателя за две недели. Либо согласовать с ним день увольнения.
  6. Проявлять инициативу увольнения может только сотрудник. Администрация не вправе уволить труженика, находящегося в неоплачиваемом законном отгуле.

Помните, на весь период законного отсутствия работнику сохраняется место, должность. Его не могут уволить или сократить по желанию работодателя.

Выход из отпуска за свой счет досрочно

Учитывая, что сегодня максимальный период времени, которое сотрудник может находиться в неоплачиваемом отгуле не установлен, работодатели часто применяют такую норму в тяжелые финансовые периоды чтобы не сокращать штат сотрудников.

Не удивительно, что когда ситуация стабилизируется, сотрудников сразу приглашают вернуться к работе. Выход на работу оформляется по заявлению труженика приказом руководителя. Необходимо просто «попросить» руководителя прервать отдых и допустить сотрудника к работе с конкретной даты.

Здесь нужно учитывать, что в зависимости от продолжительности отдыха могут потребоваться дополнительные инструктажи по охране труда. Но это уже производственные вопросы.

Помните, по согласованию сторон выйти из бесплатного вида отдыха можно досрочно в любой период. Для этого подается заявление и оформляется приказ по предприятию. Исключение могут составлять случаи, если такой вид отдыха предоставлялся для реабилитационных процедур инвалидам.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Как взять отпуск по семейным обстоятельствам? Порядок оформления и образец заявления

По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

У каждого человека могут возникнуть семейные обстоятельства, которые требуют получения кратковременного отпуска на работе для решения определенных проблем. В этом случае сотруднику допускается взять несколько дней за свой счет.

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам также называется отпуском за свой счет или административным отпуском. Право на него принадлежит всем без исключения работникам, трудоустроенных официально.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По общим правилам предоставление отпуска по семейным обстоятельствам является правом, а не обязанностью работодателя. Он имеет право не отпустить работника в такой отпуск по своим личным соображениям, или если он сочтет причины для предоставления отпуска неубедительными.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется исключительно по согласованию с работодателем.

Если работодатель отказал в предоставлении отпуска, то сотрудник не может обжаловать его действия, так как закон в данном случае на стороне работодателя.

Правила предоставления отпуска за свой счет регламентированы в ст. 128 Трудового кодекса.

Причины и продолжительность

Трудовой кодекс различает две группы причин предоставления отпуска по семейным обстоятельствам. Первая группа причин относится к числу уважительных. При их наличии работнику положено несколько неоплачиваемых дней отпуска по его заявлению, а руководство не вправе отказать сотруднику в отпуске.

Максимальная продолжительность такого отпуска по ст. 128 Трудового кодекса составляет 5 дней (при этом сотруднику необязательно брать отпуск на все 5 дней: он может взять его и на один день).

Перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет, включает:

  1. Рождение у сотрудника ребенка.
  2. Регистрация брака.
  3. Смерть близкого родственника. Понятие круга близких родственников в Трудовом кодексе не прописано, но по Семейному кодексу сюда входят супруг и супруга, дети и родители, бабушки и дедушки, внуки и внучки, братья и сестры.

Если же работник оформляет административный отпуск по иным причинам, то работодатель не обязан предоставлять такой отпуск. В данном случае работодатель должен сам определить, насколько уважительной является причина предоставления отпуска, и какова будет продолжительность отпуска.

Расшифровка понятия «уважительные причины» в трудовом законодательстве не содержится. Но к ним допускается отнести семейные обстоятельства.

Приведем некоторые семейные обстоятельства, которые работодатели обычно считают уважительными:

  1. Ребенок сотрудника идет в первый класс.
  2. Смерть родственника.
  3. Проводы в армию ребенка.
  4. Стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие (например, потоп или пожар).
  5. Школьные каникулы.
  6. Карантин в детском саду или школе.
  7. Сборы ребенка в лагерь.

Продолжительность отпуска по указанным обстоятельствам не регламентирована.

Отдельные категории сотрудников могут рассчитывать на административный отпуск на 14-60 дней независимо от возникших семейных обстоятельств. Это, например, участники ВОВ, пенсионеры, инвалиды и пр.

Право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлен по нормам коллективного договора для родителей с детьми до 14 лет: если у лица двое или больше детей в возрасте до 14 лет, если сотрудник имеет статус одинокой матери или отца, если лицо воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет (согласно ст. 263 Трудового кодекса).

Как написать заявление

Законодательно не установлены требования к форме и содержанию заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.

В заявлении нужно прописать такие сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО руководителя.
  3. Дата подачи заявления.
  4. Сроки отпуска (предпочтительные).
  5. Причина отпуска. Иногда в заявлении достаточно указать причину отпуска «по семейным обстоятельствам» и работодатель может его одобрить. Другие работодатели требуют конкретизировать причину для предоставления отпуска.
  6. Подпись сотрудника и его ФИО.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.

Срок подачи заявления законодательно не регламентирован: но его следует передать заблаговременно.

Подтверждающие документы

В момент оформления отпуска по семейным обстоятельствам от сотрудников не требуется никаких документов. Достаточно только письменного заявления с указанием на причины предоставления отпуска.

Более того, в момент оформления административного отпуска нередко на руках у сотрудника нет никаких подтверждающих документов: они выдаются несколько позже.

Например, свидетельство о браке оформляется только после официальной регистрации и пр.

При этом работодатель может попросить от сотрудника предоставления копии подтверждающего документа после его получения. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

  1. Справки из медучреждений о необходимости медицинского ухода за родственником.
  2. Копии официальных свидетельств о заключении брака, смерти или рождении.
  3. Справка из ЗАГСа о дате и времени регистрации брака.
  4. Копия телеграммы о смерти родственника.
  5. Справка из образовательного учреждения о его закрытии на карантин.
  6. Иные документы.

Положенные выплаты

Отпуск за свой счет предоставляется помимо основного оплачиваемого отпуска. Он не оплачивается, и никакие выплаты и взносы за работника за указанный период не перечисляются.

Поэтому сотрудникам невыгодно часто уходить в административный отпуск, чтобы не терять зарплату.

Более того, административный отпуск продолжительностью более 14 дней влияет на расчет отпускных и продолжительность оплачиваемого отпуска.

В некоторых компаниях при рождении ребенка или в случае смерти близкого родственника сотрудник может рассчитывать на дополнительные выплаты по нормам коллективного договора.

Также в коллективном договоре может предусматриваться оплачиваемый на общих условиях отпуск по семейным обстоятельствам из расчета среднего заработка сотрудника за каждый день пребывания в отпуске.

Сотрудник вправе запросить от работодателя материальную помощь в вышеуказанных ситуациях. Такие выплаты в пределах 50 тыс. р. не облагаются НДФЛ. Но выплата материальной помощи не входит в обязанности работодателя и оформляется исходя из финансовых возможностей компании.

Кроме того, во многих компаниях предусмотрены денежные и иные подарки сотрудникам при рождении ребенка, компенсация на покупку лекарств или лечения для близкого родственника, компенсация стоимости санаторно-курортного лечения, денежные подарки детям сотрудников, которые идут в первый класс и прочая денежная помощь.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам может потребоваться по различным причинам. Обычно руководство идет навстречу работникам и дает им возможность взять несколько дней для решения своих семейных проблем. В ст.

128 указан перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить отпуск на 5 дней для своих сотрудников: это рождение ребенка, смерть близкого родственника или свадьба. По остальным причинам предоставление отпуска остается на усмотрение работодателя. Отпуск по семейным обстоятельствам относится к неоплачиваемым.

Отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника, которое работодатель может удовлетворить, а может и отказать в предоставлении отпуска. Уход в несогласованный отпуск может быть приравнен к прогулу.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/po-semejnym-obstoatelstvam.html

Отпуск по семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства.

То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи.

Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-po-semeynym-obstoyatelstvam/

Отпуск по семейным обстоятельствам: сколько дней, образец заявления

По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

Последние изменения: Июнь 2019

Несмотря на положенные по закону 28 календарных дней оплачиваемого отдыха, иногда возникают внеплановые ситуации, которые требуют временного отсутствия на рабочем месте.

Отпуск по семейным обстоятельствам часто оформляется по причинам, которые невозможно было предусмотреть заранее. Так как работник уже отгулял оплачиваемые дни, приходится оформлять отпуск без сохранения заработка.

Однако и в этом случае необходимо согласовать уход с работы на несколько дней отпуска с руководством предприятия.

Чем регулируется

Ситуаций, когда может потребоваться согласование отпуска без сохранения заработной платы, множество.

К частым случаям относят:

  • тяжелая болезнь или уход из жизни родного человека, который проживал в другом регионе, в связи с чем появилась необходимость оказания срочной помощи и организации ухода за заболевшим, организация похорон;
  • появление нового члена семьи, новорожденного, требующая необходимости оказания помощи супруге, транспортировке из роддома после рождения ребенка, проведении досуга с членами семьи;
  • торжественная регистрация брака работника или кого-либо из близкого окружения.

Непредвиденные ситуации редко совпадают с запланированным по графику отпуском с сохранением заработной платы. Когда накопились переработки, допускается оформление отгулов. Однако часто работа не предполагает занятости со сверхурочными, работой в праздники. По этой причине требуется обсуждать с руководством возможность отсутствия в течение нескольких дней.

В трудовом законодательстве порядок согласования отпуска строго регламентирован. Согласно ст.  128 ТК РФ, в неоплачиваемый отдых можно уходить по заявлению о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам.

По семейным обстоятельствам можно согласовать отсутствие в течение 5-дневного срока, однако, по договоренности с работодателем, возможно увеличить продолжительность. Возможность продления отпуска прописывают в коллективном договоре (приложении к трудовому контракту).

Руководитель, принимая решение о весомости причин для предоставления дополнительных дней, исходит также из производственной необходимости, потребности в работнике в рассматриваемый период времени. Проще всего определить возможность неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, если в компании действует внутреннее Положение об отпусках.

В его пунктах, согласованных с профсоюзом, указывают нормы, которых придерживаются при возникновении потребности в дополнительных днях по семейным обстоятельствам.

Особое внимание следует уделить вопросу соблюдения последовательности шагов по оформлению отпуска без сохранения заработка, так как в случае нарушений в процедуре работнику грозит административное взыскание и даже увольнение.

Локальными документами (Коллективным договором, Положением) в организации, возможно, утвердить отпуск по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы, которая будет насчитываться так же, как и при использовании очередного отпуска.

В каких случаях возможно оформление

Каждый трудоустроенный человек вправе рассчитывать на дополнительные неоплачиваемые дни, если в жизни появились серьезные причины, требующие вмешательства или участия работника, однако есть ряд категорий, которым дополнительный отпуск предоставляется в приоритете.

К лицам, имеющим право на уход в отпуск без согласования с работодателем, относят:

  • участников ВОВ (таких людей становится все меньше, а трудоустроенных граждан в данной возрастной категории практически не осталось, но норма продолжает действовать);
  • работающих пенсионеров (если человек продолжает работать по достижении возраста, после которого наступает право на пенсионные отчисления);
  • родных сотрудников, погибших во время исполнения обязанностей, скончавшихся от ранений, полученных на службе, болезней, возникших в период выполнения обязательств, у сотрудников полиции;
  • граждан с присвоенной группой инвалидности (право на неоплачиваемый дополнительный отпуск возникает у граждан с любой группой инвалидности, включая инвалидов в результате производственной травмы, заболеваниях с детства, травмах).

Если человек не относится к вышеуказанным категориям, для получения права отсутствовать в течение нескольких дней, необходимо убедить работодателя в том, что отпуск необходим.

При наличии следующих семейных обстоятельств работнику отказать в отпуске не вправе:

  • подчиненный просит предоставить отпуск для регистрации брака и организации торжеств;
  • отсутствие на работе связано с рождением ребенка, и необходимо организовать помощь и заботу о супруге и новорожденном);
  • смерть родного человека из близкого окружения.

Иные варианты отпусков по семейным обстоятельствам следует искать в пунктах коллективного договора и федеральных нормативных актах.

Сколько дней положено и по каким причинам

Существует стандартный срок, положенный к согласованию по семейным обстоятельствам, если есть весомые причины отсутствия. Продолжительность отпуска составляет 5дневный срок. Однако работодатель вправе устанавливать большую продолжительность неоплачиваемого отдыха, внеся предварительно пункты коллективный договор.

По желанию и взаимной договоренности обеих сторон (подчиненный и руководитель), срок может быть увеличен.

Однако у военнослужащих дополнительный отпуск зафиксирован по длительности законодательством. Согласно ст.

11 ФЗ о военнослужащих, если умер кто-либо из близких родственников, срок, сколько дней положено, увеличивается до 10 дней. Отдых по личным обстоятельствам военнослужащих согласуется тем же законодательным актом.

Помимо дополнительных дней таким работникам обеспечивается оплата проезда к месту похорон и снова к месту исполнения обязанностей.

Продление дней отпуска сверх положенного установлено также для пенсионеров (до 2 недель) и участников ВОВ (35-дневный срок).

Часто внутренние регламенты содержат свои нормы ухода в отпуск по семейным обстоятельствам, поэтому следует исходить из правил организации, если иное не установлено федеральными нормативами.

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

  1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
  2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
  3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.

Важное условие связано с необходимость дождаться издания приказа и получения его копии, так как в случае экстренного ухода с работы возможна ситуация, когда работодатель не согласует отпуск, а пропущенные дни зачтет как прогул, со всеми вытекающими последствиями. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам не предусмотрен, если не получена новая виза руководителя.

Чтобы убедить работодателя в наличии веских причин, к рапорту на отпуск прикладывают подтверждающие бумаги.

В зависимости от причины ухода с работы на несколько дней, к заявлению прилагают:

  • документ о рождении малыша (оформляется в роддоме);
  • свидетельство, оформленное в поликлинике, подтверждающее смерть родного человека;
  • заявление, поданное сотрудников в орган ЗАГС о регистрации брака с указанием даты торжества.

Возможно, потребуются другие документы, которые позволят подтвердить наличие причин для отсутствия человека не по своей воле.

Ситуации, когда необходимо оформить отсутствие, могут быть разные. Иногда важно экстренное перемещение в другой регион. Однако не стоит оставлять вопрос согласования отпуска без внимания, чтобы по возвращении не столкнуться с большими неприятностями на работе.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-semeynyim-obstoyatelsam/

Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

По семейным обстоятельствам отпуск — кому положен и как оформить

Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Порядок оформления

  • Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
  • Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
  • В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
  • Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
  • Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Документы для подтверждения

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

Это могут быть:

  • справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
  • свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
  • ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

Выплаты

Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не начисляются и не выплачиваются.

Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Advokatkm
Добавить комментарий