Отпуск: важные нюансы и тонкости

Содержание
  1. Отпуск: важные нюансы и тонкости
  2. Отпуск и отпускные
  3. Исключительные случаи и продолжительность отдыха
  4. Удаленщиков тоже «посчитали»
  5. Отпускные
  6. Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера
  7. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
  8. График отпусков
  9. Стаж для получение ежегодного отпуска
  10. Продление отпуска
  11. Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
  12. Ежегодный оплачиваемый отпуск: тонкости законодательства
  13. Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
  14. Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск
  15. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
  16. Продление ежегодного оплачиваемого отпуска
  17. Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
  18. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск
  19. Особенности в порядке предоставления отпусков
  20. Общая информация
  21. Что такое календарный год
  22. Порядок предоставления отпуска
  23. Правила
  24. Особенности использования графика
  25. Оформление отпуска
  26. Оплата
  27. Компенсация
  28. Отзыв подчиненного
  29. Факты ICTV | Когда выгоднее брать отпуск и имеют ли право отказывать в отдыхе
  30. Ура, отпуск!
  31. Когда выгоднее брать отпуск?
  32. Отказ в отпуске – табу
  33. Могут ли “выгонять в отпуск”?
  34. Перенос отпускных
  35. Могут вызвать из отпуска?

Отпуск: важные нюансы и тонкости

Отпуск: важные нюансы и тонкости

Отпуск – тот счастливый период, когда можно отвлечься от упорного покорения карьерных высот и вволю расслабиться, отдыхая в теплых странах и нежась под пальмами.

Мало кто знает, что само понятие «отпуск» не насчитывает и ста лет своего существования, и вошло оно в трудовые отношения работодателя и работника только после Октябрьской революции в прошлом веке. Согласно новому постановлению, работники всех сфер труда, проработавшие не менее полугода, получили право на двухнедельный отдых с материальным содержанием, которое выдавалось вперед.

В наши дни, согласно Трудовому Кодексу РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

В этом плане наша страна более выгодно отличается, например, от США, где во многих госучреждениях и частных компаниях отпуск рассчитывается в часах и для молодых работников составляет не более двух недель в году. И только более опытные трудящиеся с большим стажем могут рассчитывать на 24 дня отпуска.

В России же вы получите для отдыха 28 календарных дней, проработав в организации не менее шести месяцев. Отдых можно дробить на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Отпуск и отпускные

Рабочий стаж рассчитывается с первого рабочего дня в соответствии с приказом о приеме на работу. Предоставить отпуск должны или по графику, составленному отделом кадров, или по соглашению работника с работодателем.

О том, что работнику положен отпуск, его должны предупредить не менее чем за две недели до его начала. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска законом запрещено.Оплата отпускных работнику должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала.

При этом, если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, выплата должна быть произведена накануне этого дня.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на среднемесячное число календарных дней.

«Я работаю в нашей компании семь лет и за это время зарекомендовала себя с лучшей стороны, добилась повышения в должности и в зарплате. Специфика деятельности нашей компании предполагает, что отсутствие на работе хотя бы одного сотрудника может привести к сбою в нашей деятельности, тем более что компания у нас небольшая. Поэтому график отпусков у нас составляется в строгом соответствии с планами руководства, примерно за полгода. И так получалось, что я, вероятно, как один из самых покладистых сотрудников, практически все годы работы была вынуждена отдыхать либо поздней осенью, либо зимой. Конечно, неплохо совместить новогодние каникулы с отпуском, но мне хотелось отдыхать и летом, когда отпуск дают моему мужу. На это у начальства был один ответ: «пока нельзя». В конце концов, в этом году мне пообещали отпуск в июле. Мы с мужем воодушевились, начали подбирать путевки в Грецию. И на прошлой неделе я вдруг узнаю, что график отпусков внезапно поменяли без согласования со мной. В июле в отпуск пойдет наша новая сотрудница, подруга детства нашего начальника, которая проработала у нас всего 8 месяцев. Меня это очень возмутило, и я собираюсь увольняться, несмотря на неплохую зарплату. Такого отношения к себе я не потерплю».

Алена, менеджер по продажам

Исключительные случаи и продолжительность отдыха

Существуют случаи, когда отпуск получают категории работников, проработавшие менее полугода.

К таким категориям относятся:

  • женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев;
  • другие случаи, предусмотренные законом.

Отдельным категориям работников в случаях, которые предусмотрены федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Если работник трудится первый год, то количество положенных дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени. Например, если специалист отработал полгода, он имеет право отдохнуть две недели, а если девять месяцев, то в отпуск может уйти на двадцать один день.

Расчет производится по примерной формуле «месяц работы = 2,3 календарных дня отпуска». В том случае, если по каким-либо причинам вы не использовали свое право на отпуск в прошедшем году, то в следующем вы имеете полное право добавить эти дни к отпуску по согласованию с руководством.

При увольнении и в том случае, если вы не использовали положенный отпуск, вы должны получить от работодателя денежную компенсацию.

Работникам с ненормированным рабочим днем обычно предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка компании и который не может быть менее трех календарных дней. Вместо дополнительного отпуска такой работник имеет право получить денежную компенсацию.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется также работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда: на подземных работах, в зонах радиоактивного заражения, на любых других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Кроме того, любой работник имеет право уйти в отпуск за свой счет (до пяти дней) даже в том случае, если работодатель против этого. К таким исключительным случаям относятся заключение брака или смерть близкого родственника.

Удаленщиков тоже «посчитали»

Согласно новому закону, дистанционному работнику тоже может предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск: «Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе». Таким образом, принятый закон защищает права удаленных работников и обеспечивает им оплату труда, учтенный трудовой стаж и предоставление соцгарантий. Однако речь идет только о тех гражданах, которые работают по официальному договору.

«Я работаю руководителем в компании, занимающейся ремонтом оборудования в автосервисах. Могу сказать, что за время работы я накопила массу самых разнообразных «обманов», к которым работники прибегают для того, чтобы получить отпуск в нужное для них время. Разумеется, у нас нет возможности уйти в отпуск всем сразу, летом, поэтому недобросовестные желающие отдохнуть непременно в теплое время года не стесняются прибегать к обману и покупать больничные листы. Есть и те, кто пытается проявить фантазию и придумывает какие-либо события в личной жизни, например, предъявляют свадебные фото, сделанные несколько лет назад, и уверяют, что им необходим отпуск для проведения за границей медового месяца. Бывает, рассказывают о мнимых болезнях детей, или же постоянно «хоронят» дальних родственников. Все это, мягко говоря, неприятно, и по возможности с такими врунами мы расстаемся».

Надежда, генеральный директор

Мнение эксперта

Дегтярь О. А., юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

«Во-первых, нужно различать понятия: «время отдыха» и собственно «отпуск».

Помимо ежегодного отпуска, имеются дополнительные отпуска, «отпуска без сохранения заработной платы», отпуска по беременности и родам. Все виды отпусков регулируются главой 19 Трудового Кодекса РФ.

Время отдыха – более широкое понятие, это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и может использовать его по своему усмотрению.

К понятию «время отдыха» относятся: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Этот отдых регулируют главы 17-18 ТК РФ.

Кроме того, раздел XII Трудового кодекса посвящен особенностям регулирования труда, включая особенные положения времени отдыха, для отдельных категорий работников: для лиц с семейными обязанностями, работников в возрасте до 18 лет, совместителей, работников транспорта, труда спортсменов, преподавателей, дистанционных работников.

Время отпуска устанавливается ежегодным графиком отпусков, который составляется в декабре на следующий год, и обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала. Об этом говорится в ст. 123 ТК РФ.

Как правило, сотрудник устно извещается о предстоящем отпуске и пишет заявление.

Отпускные

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), при этом, если день выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, выплата производится накануне этого дня.

Общий порядок исчисления средней заработной платы для расчета отпускных установлен в ст. 139 ТК РФ.

Прежде всего, для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (т. е. на среднемесячное число календарных дней).

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Однако средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа). При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные Федеральным законом.

Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6)». 

Хоменко Светлана

Источник: https://rjob.ru/articles/otpusk_vazhnye_nyuansy_i_tonkosti/

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Отпуск: важные нюансы и тонкости

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/227

Ежегодный оплачиваемый отпуск: тонкости законодательства

Отпуск: важные нюансы и тонкости

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это фиксированный период отдыха, регламентируемый государством, позволяющий сохранить рабочее место и средний заработок. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск зафиксировано в Конституции РФ. Право на отпуск имеют все работники, оно не зависит от вида деятельности организации.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск.             

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • работающим на вредном производстве (ст. 117 ТК РФ);
  • за специфическую работу (ст. 118 ТК РФ);
  • сотрудникам с нефиксированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работающим в зонах Крайнего Севера и равных им местностях;
  • в других ситуациях, отмеченных законодательными и правовыми актами.

К специалистам, которые получают бонусные отпуска в связи с опасными условиям работы, относятся работающие:

  • в подземных горных работах;
  • в зонах радиоактивного воздействия;
  • на любых других рабочих местах, связанных с негативным воздействием на организм со стороны химических и биологических факторов.

Минимальная длительность дополнительного отпуска для людей, трудящихся на вредных производствах, а также дополнительные условия, которые предоставляются соответствующей категории рабочих, определяются в строгом порядке, который нормирован и определён Правительством Российской Федерации. В этих постановлениях учитывается мнение специалистов по регулированию социально-трудовых взаимодействий.

Согласно статье 117 ТК РФ, дополнительный отпуск не может быть менее 7 дней и предоставляется всем без исключения сотрудникам, работающим на вредных и опасных производствах. 

Ради дополнительных дней отпуска работники готовы работать на 2-3 часа в день больше

Об этом говорят данные опроса, проведенного службой исследований компании HeadHunter среди 1 649 работников различных компаний.

Согласно статье 115 Трудового кодекса, минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска – 28 календарных дней.

 20% опрошенных сказали, что ради дополнительных дней отпуска готовы отказаться от социальных гарантий и льгот (ДМС, дотация на питание и проч.) или ежедневно работать на 2–3 часа больше.

16% респондентов за дополнительные дни отпуска согласны работать в праздничные дни (8 марта, новогодние праздники). 

Но от денег россияне не готовы отказаться: так, идея лишиться премий или работать за меньшую зарплату ради увеличенного отпуска приглянулась единицам (5% и 3% соответственно от всех опрошенных). 

Удовлетворенность количеством дней на отдых с учетом отпуска и праздников различается у работников, занимающих разные должности. Так, из числа топ-менеджеров компаний только 5% считают, что 28 дней отпуска и 12–14 выходных дней в связи с различными праздниками недостаточно, тогда как среди рабочих этот показатель выше – 26%, среди специалистов – 23%.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Возможность воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуск и сохранить рабочее место получают все специалисты, которые устроены по трудовому договору. Вид организации в этом плане не имеет никакого значения, ровно как подчинённость и принадлежность, а также вид трудового договора.

Не может повлиять на отмену отпуска и гражданство специалиста, работающего на территории Российской Федерации. Единственное, что необходимо для реализации законного права человека на ежегодный оплачиваемый отпуск – факт реальных трудовых взаимодействий с работодателем.

В главе 19 «Отпуска» ТК РФ зафиксированы особенности и порядок оформления отпусков.

К примеру, гражданин имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск в том случае, если непрерывно трудился на одном месте более 6 месяцев. Есть особые условия предоставления отпуска до 6-месячной отметки непрерывной работы, к которой относятся:

  • женщинам – или после отпуска по беременности и родам, либо до него;
  • гражданам возрастом до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • во иных случаях, зафиксированных в федеральном законе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Для специалистов, трудоустроенных по трудовому договору, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. 

Официальные выходные праздничные дни (8 марта, 1 мая, 12 июня и пр.) в календарном периоде отпуска не учитываются. Таким образом, если работник берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней в период с 3 по 9 марта, к его отпуску прибавится еще один день – за 8 марта.

Продолжительность ежегодного отпуска несовершеннолетних работников (до 18 лет) составляет 31 календарный день в любое удобное для них время (ст. 167 ТК РФ). Это распространяется на всех несовершеннолетних работников, в т.ч. работающих неполное рабочее время.

 В период трудовой деятельности несовершеннолетнего работника не допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ). Выплата денежной компенсации возможна только в случае прекращения трудового договора.

 ТК РФ предусматривает возможность предоставления несовершеннолетним работникам дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных законодательством, а также коллективным и трудовым договорами.

Так, работнику, совмещающему работу с учебой, положен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, чтобы у подростка было время на подготовку и сдачу экзаменов и зачетов. Также по просьбе учащегося организация обязана отпустить его в отпуск без сохранения заработной платы. К примеру, для сдачи вступительных экзаменов.

Увеличивается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и для специалистов следующих категорий:

  • для сотрудников НИИ и других научных центров длительность отпуска зависит ученой степени: кандидат наук – 36; доктор наук – 48 дней;
  • для учителей в школах, для преподавателей в высших и средних специальных учебных заведениях – до 56 дней;
  • для работников медицинской сферы, включая провизоров и фармацевтов – от 36 до 48 дней.
  • для представителей народного хозяйства – как минимум 30 дней, но для некоторых специальностей, таких как мастер производственного обучения – минимум 36 дней.

6 советов как отправить сотрудников в отпуск, чтобы работа компании не «встала»

  1. Правила планирования отпусков. Отправка сотрудников в отпуск должна контролироваться и быть грамотно расставлена в течение всего года, чтобы в отпуск не ушёл, к примеру, целый отдел. При приёме на работу, уже на первом собеседовании необходимо рассказать о правилах ухода в отпуск, которые приняты в вашей организации, можно отмечать эти параметры даже в выставленных вакансиях, чтобы грядущий работник сразу знал, на что он соглашается и в дальнейшем мог чувствовать себя комфортно.
  2. Внимание к партнёрам. Ориентация на партнёров – ключ к развитию, но это касается даже отпусков. К примеру, часть российских партнёров завершает финансовый год в марте, но не в декабре, а это значит, что планировать отпуск наиболее важных для компании сотрудников можно уже с 1 апреля, что позволит и выполнить все крупные и сложные заказы, а также дать возможность отдохнуть. Учитывать планы партнёров в составлении отпусков не так сложно, но очень полезно.
  3. Слежение за крупными мероприятиями. Следить за отраслевыми мероприятиями также важно, их нужно продумывать заранее, чтобы потом не выяснилось, что на тот или иной форум от вас некому ехать. Для этих выставок нужны опытные менеджеры, которые могут прочитать речь, составить презентацию, встречаться с партнёрами – кто-то должен быть на рабочем месте. Составляя график отпусков, учитывайте календарь мероприятий, который составляется даже не на месяцы, а на годы вперёд, что упрощает их внедрение.
  4. Подружитесь с долгосрочным планированием. Составляя график отпусков, расширяйте потенциальный отпуск, скажем, на наделю назад и на неделю вперёд, что позволит при необходимости незначительно изменить уход, чтобы составить идеальный план.
  5. Правила замещения сотрудников. Не допустить, чтобы в отпуске оказался целый отдел, можно начать учитывать сезонность вашего бизнеса и отправлять в отпуск хотя бы половину отдела, на который в определённый период практически нет нагрузки.
  6. Обсуждайте все вопросы открыто. Откровенность с сотрудниками, возможность выслушать их мнение поможет вам развивать компанию. Делать это можно, к примеру, на личном сайте компании, создав раздел для сотрудников, где они могут обсуждать работу компании, графики отпусков и другие вопросы.

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен в следующих ситуациях:

  • нетрудоспособность специалиста, которая началась во время отпуска;
  • выполнение государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы;
  • во всех иных случаях, которые зафиксированы в нормативных актах самой организации.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник согласен, Трудовой кодекс разрешает работодателю в срочном порядке вызвать его из отпуска. В то же время, отказ от выхода из отпуска не может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины; работник не может подлежать наказанию.

Работник, который согласился выйти из отпуска раньше срока, получает право выбрать любое время для продления отпуска, либо присоединить те дни, которые он сэкономил сейчас, к отпуску, предоставляемому в следующем году.

Есть категории лиц, которые не могут быть отозваны из отпуска. К ним относятся несовершеннолетние работники, беременные, специалисты, работающие на вредных и опасных производствах.

Работодатель в приказе обязан отметить уважительную причину для вызова сотрудника из отпуска, а также количество дней, которые «недоотдыхал» работник. Здесь же указывается порядок переноса оставшихся дней на другой период.

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск

Часть неиспользованного отпуска может быть, по письменному заявлению работника, заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. 

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  •  беременным женщинам;
  •  работникам в возрасте до 18 лет.

Источник: https://www.gd.ru/articles/8586-qqq-16-m4-07-04-2016-ejegodnyy-oplachivaemyy-otpusk

Особенности в порядке предоставления отпусков

Отпуск: важные нюансы и тонкости

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так.

На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа.

Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Факты ICTV | Когда выгоднее брать отпуск и имеют ли право отказывать в отдыхе

Отпуск: важные нюансы и тонкости

Началось лето, а вместе с ним сезон круизов и жарких стран. Когда выгоднее брать отпуск, имеют ли право начальники отказывать в отдыхе или насильно “выгонять” в отпуск – в материале Фактов ICTV.

Как взять отпуск и существенно не потерять в зарплате – об этом спросили у опытного адвоката Александра Босенко.

Ура, отпуск!

По закону каждый украинец имеет право на ежегодный отпуск в размере не менее 24 календарных дней. В этот период за ним сохраняется место работы и заработная плата.

Также предусмотрены дополнительный ежегодный отпуск для некоторых категорий граждан, а именно:

  • для работников с вредными условиями труда;
  • для отдельных категорий ветеранов войны;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

В рамках категории “дополнительный” также предоставляется творческий отпуск и отпуск для подготовки и участия в соревнованиях.

– Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него, – говорит юрист.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

Стоит отметить, что в первый год работы на предприятии сотрудник может взять полный ежегодный основной и дополнительный отпуска только в случае, если он отработал не менее 6 месяцев в этой организации.

Но тут есть исключение и оно касается:

  • женщин перед декретом или после него, а также женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
  • лиц с инвалидностью;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • мужчин, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • особых категорий военных.

Стоит также отметить, что отпускные работникам выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Читайте: €110 за вызов врача! Как не потерять все за границей или зачем нужен полис туриста (ИНФОГРАФИКА)

Когда выгоднее брать отпуск?

Существует мнение, что не стоит брать отпуск в выходные и праздничные дни, так как это невыгодно с финансовой точки зрения. Но это не совсем так.

Это утверждение справедливо только в отношении праздничных дней.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни.

Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае не учитываются 28 апреля (Пасха), 1 и 9 мая, так как это праздничные дни.

А вот что касается выходных (суббота и воскресенье), то они наоборот оплачиваются. Получается, что человек с их учетом получает большую сумму отпускных, чем без них.

Кроме того, выгоднее брать отпуск, когда в месяце больше рабочих дней.

– Например, в июле более выгодно брать отпуск, чем в январе или в мае, так как в июле больше рабочих дней, чем в январе или в мае.

Об этом свидетельствует закон, а именно Кодекс законов о труде Украины (ст. 73, п. 7).

Там четко прописано, что праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются, – заявляет юрист.

Отказ в отпуске – табу

По словам Александра Босенко, руководство не имеет право отказывать в отпуске сотруднику, если тот проработал на предприятии не менее 6 месяцев.

– Право на отпуск имеет каждый гражданин Украины, который находится в трудовых отношениях с предприятием, независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности фирмы, а также тот, кто работает по трудовому договору у физического лица. Это право закреплено в ст. 2 ЗУ Об отпусках, – говорит юрист.

Правда, стоит предварительно согласовать этот момент с начальством. Обычно это делается в графике ежегодных отпусков.

– Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются начальством. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности для их отдыха (ст. 10 ЗУ Об отпусках), – разъясняет эксперт.

Могут ли “выгонять в отпуск”?

Выгонять насильно или списывать отпуск начальство не имеет права.

– Выгонять никто не имеет права. Закон об отпусках запрещает не предоставлять отпуск работникам, – заявляет юрист.

При этом сотрудник также не может отказаться от права на отдых, но за это штрафовать или увольнять его, конечно, никто не будет.

– Никакие штрафные санкции ему за это не грозят. Вообще украинское законодательство не содержит обязательств, которые заставили б работника ходить в ежегодный отпуск.

Зато такая норма есть в конвенции Международной организации труда об оплачиваемых отпусках от 24 июня 1970 г. МОТ запрещает не использовать минимальный ежегодный отпуск и не дает право на замену отпуска компенсацией.

Однако здесь также не сказано о санкциях в отношении таких работников, – говорит юрист.

Кроме того, эксперт отмечает, что проблемы скорее могут возникнуть у работодателя, если он отказывает работнику в отпуске, а не у сотрудника, который не хочет идти в отпуск.

Перенос отпускных

Так как на практике все же встречаются случаи, когда человек не хочет идти в отпуск или не может и существует такое понятие как “перенос отпускных”

Ежегодный отпуск может быть перенесен по требованию работника в случае, если он не был проинформирован о дате своего отпуска. Это должны сделать минимум за 2 недели до начала отпуска. Также сотрудник может потребовать переноса отпуска на другой период, если ему не выплатили отпускные за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, существует ряд более существенных моментов, когда отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен:

  • временная нетрудоспособность (работник утратил трудоспособность, например, за день до отпуска);
  • выполнение работником государственных или общественных обязанностей. В эту категорию можно отнести правоохранителей, чрезвычайные службы и другие;
  • наступление отпуска в связи с беременностью и родами. Это если ежегодный отпуск приходится на период родов или на период перед родами (8-9 месяц беременности).
  • совпадение ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением. Это если ежегодный отпуск приходится на период обучения.

Могут вызвать из отпуска?

Только представьте себе, вы сидите на берегу лазурного моря, греетесь на солнышке и томно потягиваете коктельчик из бокала и тут, как снег на голову, звонок начальства: “Ты срочно нужен на работе, у нас ЧП!” – и все, весь отпуск коту под хвост. Неприятная ситуация, не так ли? А имеет ли вообще руководство на это право?

– К сожалению, имеет, но только в чрезвычайных ситуациях. Так, в ст. 79 КЗоТ сказано, что отзыв из ежегодного отпуска допускается только с согласия работника для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения несчастных случаев на предприятии – простоя,  порчи имущества, и т.д. – говорит Александр Босенко.

В случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивается с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.

Суть в том, что отпускные выплачиваются перед отпуском, то есть, если работника отозвали на один день из отпуска, то за этот день уже начислены отпускные, поэтому ему доначислят разницу при выплате следующей зарплаты.

Математически это выглядит так: зарплата за обычный рабочий день – отпускные за 1 день, которые уже выплачены = зарплата за рабочий день, который был отпуском (с учетом уже выплаченных отпускных).

Читайте: €110 за вызов врача! Как не потерять все за границей или зачем нужен полис туриста

Итак, мы разобрались во всех тонкостях отпусков и выяснили, что с финансовой точки зрения отпуск лучше брать, когда в месяце больше рабочих дней и нет праздников. Большую сумму отпускных можно получить, захватив выходные (субботу, воскресенье).

Кроме того, мы выяснили, что начальство не имеет право отказывать в отдыхе, а также “выгонять” или списывать отпуск. Но при этом отказ сотрудника от ежегодного отпуска также не предусмотрен: минимальный отпуск сроком в 24 дня обязательно должен быть использован.

Отдыхайте с удовольствием! Пусть Ваш отпуск пройдет без неприятных нюансов и наполнит Вас энергией и силой на весь следующий рабочий год.

Ангелина Малиновская

Источник: https://fakty.com.ua/ru/ukraine/20190602-koly-vygidnishe-braty-vidpustku-i-chy-mayut-pravo-vidmovlyaty-u-vidpochynku-infografika/

Advokatkm
Добавить комментарий