Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

Содержание
  1. Образец сопроводительного письма к декларации
  2. Сопроводительное письмо к уточненной декларации
  3. Сопроводительное письмо в налоговую
  4. Как написать сопроводительное письмо в налоговую
  5. Бизнес-портал Пути успеха
  6. Зачем нужно сопроводительное письмо
  7. В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо
  8. Как составить пояснения к «уточненке»
  9. При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД)
  10. Следующие:
  11. Сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль
  12. Пояснительная записка к уточненной декларации по налогу на прибыль
  13. Как составить пояснительную записку к уточненной декларации по налогу на прибыль
  14. Сроки подачи пояснительной записки к уточненной декларации по налогу на прибыль
  15. Как подготовить сопроводительное письмо к уточненной декларации
  16. Что хотят видеть налоговики столицы в сопроводительном письме к «уточненке»
  17. Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны
  18. Пример заполнения
  19. Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?
  20. Термины документооборота
  21. Декларация СОУТ | образец заполнения
  22. Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду
  23. Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда
  24. Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018
  25. На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда
  26. Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ
  27. В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда
  28. Срок подачи декларации соответствия условий труда
  29. Образец письма в налоговую о предоставлении документов по требованию
  30. Что собой представляет налоговая система Российской Федерации?
  31. Что собой представляет сопроводительное письмо?
  32. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: структура и назначение
  33. Как написать сопроводительное письмо к предоставляемым документам в налоговую инспекцию образец

Образец сопроводительного письма к декларации

Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является письмом, используемым для отправки документов не имеющих адресной части. К сопроводительному письму прилагается документ ради которого и направляется само письмо.

В сопроводительном письме в обязательном порядке должно содержаться указание о наличии приложения.

В сопроводительном письме указывается цель для чего направляется основной документ, а также что с ним предлагается (предполагается) сделать и в какие установленные сроки. Также в сопроводительном письме может быть указана дополнительная информация, пояснения и просьбы.

Сопроводительное письмо начинается с определенных словосочетаний, что определяется тем в какой адрес направляется прилагаемый документ:

– в случае направления в вышестоящую организацию применяется фраза Представляем Вам

– в случае направления в подведомственную организацию применяется фраза Направляем Вам

– в случае направления в третью (стороннюю) организацию применяется фраза Высылаем Вам

Распространенные вопросы и решения

Сопроводительное письмо к уточненной декларации

К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно реко мендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме уточненок.

Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать (не включен в состав выручки доход по дого вору реализации полимерной продукции).

Можно ограничиться более общей формулировкой – сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации. Иногда пишут просто из-за технической или арифметической ошибки.

Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки.

Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задол женности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет ( п. 4 cт. 81 HK РФ ).

Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

Скачать сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль &rarr

Сопроводительное письмо в налоговую

Образец сопроводительного письма в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую – это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам&hellip
  • Направляем Вам&hellip
  • Представляем Вам&hellip
  • Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

    Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

    Бизнес-портал Пути успеха

    от ООО «Пути успеха»

    ИНН/КПП 7715122333/771501001 .

    ОГРН 107774612322 2

    Адрес: г. Москва, пер. Калашный,

    д. 23, оф.5

    Исх. № 117 от 07.09.2011 г.

    Сопроводительное письмо

    к уточненной налоговой декларации по НДС за II квартал 2011 года

    В соответствии с п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «Пути успеха» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за II квартал 2011 года.

    В декларации, поданной нами первоначально, сумма НДС к уплате была завышена на 5720 руб. по причине включения в налоговую базу выручки от реализации услуг по акту № 114 от 30 июня 2011 года, который заказчик подписал только 6 сентября 2011 года. Сумма ошибочно учтенной выручки — 37500 руб. в том числе НДС — 5720 руб.

    В декларацию по НДС за II квартал 2011 года были внесены следующие исправления.

    Графа 3 строки 010 раздела 3 уменьшена на 31780 руб. (37500 – 5720).

    НДС в графе 5 строки 010, строках 120 и 230 раздела 3, строке 040 раздела 1 уменьшен на 5720 руб.

    Правильная сумма НДС к уплате по итогам II квартала 2011 года составила 419 000 руб.

    Директор ____________________ И. И. Петров

    Главный бухгалтер ____________________ С. Ф. Белоусова

    Зачем нужно сопроводительное письмо

    Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

    Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

    Ирина Сидорова . финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

    — Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

    К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

    Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

    Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

    В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

    Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

    В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно.

    Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон.

    В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

    В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора Подписи главбуха будет недостаточно.

    В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней

    Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

    Как составить пояснения к «уточненке»

    Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

    Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

    Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

    Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

    Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

    Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам.

    Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

    Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

    Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

    26 июня 2012 г.

    При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД)

    Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация

    Источники:
    xn--80abcmm3bpe5cwc.xn--p1ai, www.uristexpert.ru, working-papers.ru, puti-uspeha.ru, otchetonline.ru

    Следующие:

    04 июня 2019 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/deklaratsii/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-k-deklaratsii.html

    Сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль

    Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

    » Налоги » Сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль

    К уточненным декларациям, как правило, прикладывают сопроводительные письма. Правда, Налоговый кодекс к этому не обязывает. Но на практике инспекторы настоятельно рекомендуют составлять эти письма, и даже бывает, что без них отказывают в приеме «уточненок».

    Сопроводительное письмо можно составить на бланке компании в произвольной форме. Но инспекторы обычно хотят видеть в письме информацию, которая нужна им самим для удобства в работе.

    Во-первых, проверяющие обычно настаивают, чтобы в письме были названы причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать («не включен в состав выручки доход по договору реализации полимерной продукции»).

    Можно ограничиться более общей формулировкой – «сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации». Иногда пишут просто «из-за технической или арифметической ошибки».

    Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

    Во-вторых, в письме стоит упомянуть те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для «камералки».

    Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат.

    Наконец, если в «уточненке» сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 НК РФ).

    Сопроводительное письмо безопаснее подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно только подписи главбуха.

    Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ООО «Компания»

    Руководителю Инспекции ФНС России № 1 по г. Москве Орлову Олегу Петровичу

    Общество с ограниченной ответственностью «Компания» ОГРН 1045012461022, ИНН 7701025478, КПП 770101001,

    127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

    Исх. № 13156/25 от 13.11.09

    СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к уточненной декларации по налогу на прибыль

    На основании пункта 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ ООО «Компания» представляет уточненную декларацию по налогу на прибыль за девять месяцев 2009 года.

    В первоначально представленной декларации из-за технической ошибки на 72 000 рублей завышена сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, относящаяся к расходам текущего отчетного (налогового) периода (строка 100 приложения № 2 к листу 02). На 17 280 рублей занижена общая сумма авансовых платежей, подлежащих доплате (строка 270 листа 02).

    Задолженность по налогу и 125 рублей пеней перечислены в бюджет платежными поручениями от 13.11.09 № 1148 и от 13.11.09 № 1149.

    Приложения:

    1. Уточненная декларация в 1 экз. на 10 листах. 2. Копии платежных поручений в 1 экз. на 2 листах.

    Генеральный директор ООО «Компания»                                                                                     И. И. Астахов

    Исполнитель: главный бухгалтер Куркова Валентина Ивановна

    тел.: (491) 111-11-11

    www.gazeta-unp.ru

    Пояснительная записка к уточненной декларации по налогу на прибыль

    К уточненной декларации, как правило, прикладывают сопроводительное письмо. Инспекторы рекомендуют делать это и без него даже отказывают в приеме уточненки. Напомним, как составить пояснительную записку к уточненной декларации по налогу на прибыль и приведем образец документа.

    Важное в статье:

    • Как составить пояснительную записку к уточненной декларации по налогу на прибыль
    • Пояснительная записка к уточненной декларации по налогу на прибыль образец

    Обязательного бланка для пояснительной записки к уточненной декларации по налогу на прибыль нет. За основу можно взять общие рекомендации по составлению документов для налоговой, которые оформляются в произвольной форме.

    Как составить пояснительную записку к уточненной декларации по налогу на прибыль

    Инспекторы обычно настаивают, чтобы в письме были указаны причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать («не включен в состав выручки доход по договору реализации полимерной продукции»).

    Можно ограничиться более общей формулировкой – «сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации». Иногда пишут просто: «из-за технической или арифметической ошибки».

    Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей.

    В пояснительной записке к уточненной декларации по налогу на прибыль стоит указать те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки.

    Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат суммы налога.

    Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в пояснительной записке к уточненной декларации по налогу на прибыль есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 НК РФ).

    Пояснительную записку к уточненной декларации по налогу на прибыль безопаснее всего подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно подписи только главбуха.

    Сроки подачи пояснительной записки к уточненной декларации по налогу на прибыль

    Сопроводительное письмо представляют в инспекцию одновременно с декларацией, которой корректируется предыдущая отчетность.

    www.gazeta-unp.ru

    Как подготовить сопроводительное письмо к уточненной декларации

    Обязательного бланка для сопроводительного письма к уточненной декларации нет. За основу можно взять общие рекомендации по составлению документов для налоговой, которые оформляются в произвольной форме.

    Рекомендации по составлению сопроводительного письма к уточненной декларации Инспекторы обычно настаивают, чтобы в письме были указаны причины, по которым компания корректирует сумму налоговых обязательств. Ее можно конкретизировать («не включен в состав выручки доход по договору реализации полимерной продукции»).

    Можно ограничиться более общей формулировкой – «сумма налога на прибыль занижена из-за того, что занижен показатель выручки от реализации». Иногда пишут просто: «из-за технической или арифметической ошибки».

    Закономерность такая: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. В письме стоит указать те строки декларации, которые поправлены. Это нужно инспекторам для введения отчетности в базу и для камералки. Но если количество уточняемых показателей значительное, то можно ограничиться только итоговой суммой исчисленного налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    В последнем случае вместе с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат суммы налога. Наконец, если в уточненке сумма налога к уплате больше, чем в первоначальной декларации, то в сопроводительном письме есть смысл назвать реквизиты платежек на перечисление налога (аванса) и пеней. А еще лучше – приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 НК РФ).

    Сопроводительное письмо безопаснее всего подписать у руководителя компании и заверить печатью. Правда, некоторым инспекциям достаточно подписи только главбуха. Образец сопроводительного письма к уточненной декларации Сроки подачи пояснений к уточненной декларации Сопроводительное письмо представляют в инспекцию одновременно с декларацией, которой корректируется предыдущая отчетность.

    www.anews.com

    Что хотят видеть налоговики столицы в сопроводительном письме к «уточненке»

    25.06.2012журнал «Главбух»

    Зачем нужно сопроводительное письмо

    Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

    Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

    Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

    — Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

    К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

    Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

    Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

    В каких столичных ИФНС требуют сопроводительное письмо

    Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

    В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно.

    Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон.

    В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

    В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора. Подписи главбуха будет недостаточно.

    В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней.

    Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

    Как составить пояснения к «уточненке»

    Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

    Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

    Налог, по которому организация сдает «уточненку». А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

    Причины, по которым компания сдает уточненную декларацию. В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

    Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

    Исправленные строки декларации. То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам.

    Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается.

    Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

    Реквизиты платежек, которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ).

    Подпись руководителя компании и печать. Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

    taxpravo.ru

    Источник: https://www.iptsu.ru/nalogi/soprovoditelnoe-pismo-k-utochnennoj-deklaracii-po-nalogu-na-pribyl.html

    Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

    Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

    Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

    • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
    • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
    • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

    Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме.

    задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя.

    Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

    При получении запроса на предоставление уточненной декларации в первую очередь нужно доплатить необходимую сумму налога и пени, т.к. повторное предоставление отчета невозможно без доплаты. Своевременная уплата недоимки и пеней освобождает компанию от штрафов. Данное правило предусмотрено пунктом 4 статьи 81 Налогового кодекса РФ.

    Составить сопроводительное письмо можно в произвольной форме, с указанием всех вышеперечисленных пунктов. Главное – подробно отразить причину повторной подачи.

    В большинстве случаев налоговая после неправильно заполненной декларации назначает проверку компании. Её можно избежать, если ёмко и структурировано описать, почему была совершена ошибка в декларации.

    Например, «Сумма НДС была завышена, так как налог за полученный аванс компания в момент отгрузки товара не приняла к вычету».

    Кроме того следует особенно обратить внимание на итоговую сумму налогов, чтобы убедить налогового инспектора в отсутствии необходимости проверки.

    Пример заполнения

    Сопроводительное письмо к уточненной налоговой декларации по НДС за __ квартал 20__ года.

    В соответствии с п. __ ст. 81 Налогового кодекса РФ ООО «____» представляет уточненную налоговую декларацию по НДС за _____.

    В изначально поданной декларации сумма НДС к уплате была занижена на ___ руб. по причине невключения в налоговую базу выручки от реализации товаров по товарной накладной № __ от ____. Неучтенный счет-фактура отражен в дополнительном листе к книге продаж.

    Сумма неучтенной выручки__ руб., в том числе НДС — ____ руб.

    В декларацию по НДС за __ были внесены следующие исправления:_.

    Правильная сумма НДС к уплате по итогам _____ составила_____ руб.

    «___» ___ 20___г. доплачен НДС в размере ___ руб. и пени в размере ___ руб. по следующим реквизитам: ____. Платежное поручение №___ от ___ прилагается.

    В правом верхнем углу нужно указать, кому и от кого она направляется, реквизиты сторон. Внизу ставится подпись главного бухгалтера и генерального директора.

    Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор коммерческого директора образец

    Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

    При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т. п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним.

    Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот. Так, благодаря сопроводительному письму:

    • предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
    • упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
    • не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
    • поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.

    Термины документооборота

    Подавляющее большинство бумаг направляется в ИФНС с сопроводительным документом. Так, если направляемый документ не содержит сведений о его отправителе и получателе, сопроводительное письмо составляется в обязательном порядке.

    В то же время существует и ряд документов, которые вполне можно направить в ИФНС без сопроводительного письма. К их числу относятся:

    1. Первичная налоговая декларация, не имеющая приложений. Такая декларация содержит в себе сведения, необходимые для идентификации ее отправителя. Кроме того, поскольку декларация подается в силу определенных норм закона, обычно не требуется какого-либо объяснения причин ее представления. Если же к декларации прилагаются подтверждающие документы, то целесообразно подготовить сопроводительное письмо с указанием их перечня. Что касается уточненной декларации, то ее также лучше направлять с сопроводительным документом, содержащим объяснение причин ее подачи.
    2. Жалоба в вышестоящий орган на решения/действия ИФНС и экземпляр заявления в суд об оспаривании действий налоговой. Эти документы в обязательном порядке содержат сведения об их отправителе, наименование налогового органа, а также перечень приложений, поэтому при их направлении в адрес инспекции можно обойтись без сопроводительного письма.

    Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

    1. Приказом МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы …».

    Источник: https://active-body.info/obrazets-soprovoditelnogo-pisma-deklaratsii/

    Декларация СОУТ | образец заполнения

    Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

    Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

    Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

    Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

    Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

    Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

    Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

    Государственная инспекция принимает документы:

    • лично, в бумажном виде;
    • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
    • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.
    • Отчет о проведении специальной оценки условий труда

    Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

    Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

    В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда.

    Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018

    При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в Приказе № 80н и Письме № 15-1/В-724. Нужно указать:

    • название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
    • данные руководителя организации;
    • адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
    • при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
    • полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
    • общее количество сотрудников;
    • индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
    • все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
    • итоги спецоценки;
    • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

    На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

    До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды. Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

    Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

    Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

    Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

    В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

    Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

    Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

    Срок подачи декларации соответствия условий труда

    Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

    Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

    Узнайте, как оформить карту СОУТ>>>

    Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102635-deklarirovanie-sootvetstviya-usloviy-truda

    Образец письма в налоговую о предоставлении документов по требованию

    Образец сопроводительного письма к декларации Декларации Полезные шаблоны

    В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

    Его содержание зависит от первичного основания для обращения в ИФНС и может содержать следующую информацию:

    • Уточнение причины, по которой подается комплект документов,
    • Название всех подаваемых официальных бумаг с указанием количества экземпляров.

    Также предоставление сопроводительного письма обезопасит адресанта от утери сотрудниками налоговой службы какой-либо единицы из предоставленного пакета.

    Что собой представляет налоговая система Российской Федерации?

    Единого понятия системы, реализующей налогообложение в России, в нормативно-правовых актах не закреплено. Однако дать его можно, если проанализировать всю группу субъектов и объектов, задействованных в процессе установления налога и зачисления его в определенную казну.

    Документы, которые предоставляются в налоговую, должны сопровождаться пояснительной запиской

    В соответствии с федеральным законодательством налоги могут взиматься на следующих уровнях:

    1. Федеральный — на территории всего государства, независимо от специфики региона или деятельности плательщика,
    2. На уровне регионов — устанавливаются нормативными актами субъектов РФ и обязательны к уплате налогоплательщиками, проживающими на территории этих регионов,
    3. Местные — принимаются органами местного самоуправления, подлежат к оплате жителями городов, поселков, сел и т.п., направлены на пополнение местных бюджетов.

    В соответствии с выше представленными уровнями, налоги устанавливаются законами и подзаконными актами, которые издаются федеральным законодательным органом, управленческими структурами субъектов РФ, а также местными районными, городскими советами.

    Помимо распорядительных документов, принимаемых государственными органами на всех федеральных уровнях, структуру налоговой системы составляют и отдельные документы, которые издаются структурами исполнительной власти — Министерством Финансов, органами налоговой инспекции и пр.

    В рамках налоговых обязательств могут выплачиваться:

    • Налоги (имеют характер индивидуального платежа, который производится без возврата),
    • Сборы (как правило, направлены на получение плательщиком определенных разрешений или прав),
    • Взносы в счет страховки (имеют обязательный характер и направлены на обеспечение плательщиков в различных ситуациях — при беременности, в случае утраты трудоспособности (как временной, так и постоянной) и т.п.).

    Налоговый кодекс является структурным элементом налоговой системы РФ

    Все представленные объекты являются структурными элементами налоговой системы РФ. На их основании можно дать определение этому институту:

    Налоговая система России представляет собой комплекс субъектов и объектов, которые включают уровни налогообложения, все виды налоговых взносов, нормативную базу, на основании которой взыскание налогов является законным, государственные структуры, принимающие соответствующие НПА, налогоплательщиков (физических лиц, предпринимателей, юридических лиц и пр.). Также сюда отнесены принципы установления сборов, разъяснительная документация и все виды систем налогообложения.

    Важно! Не смотря на неустановленное законом понятие, налоговая система РФ является важнейшим элементом в структуре государства, обеспечивающим реализацию большинства видов деятельности и являющимся одним из основных источников наполнения бюджета страны.

    Что собой представляет сопроводительное письмо?

    Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

    Сопроводительное письмо — это так называемая записка, которая является неотъемлемой частью обменом деловой документацией между физическими лицами и государственными органами (их представителями) или между представителями государственных структур всех уровней.

    Обратите внимание! Единой формы такого документа не установлено и составлять его можно в произвольной форме.

    Единственные требования — это письменный (печатный) вид и необходимость придерживаться при написании официально-делового стиля письма (исключение просторечий и ошибок).

    При этом, если письмо составляется организацией, имеющей фирменный бланк, размещение текста на нем вполне допустимо.

    Требования выдвигаются лишь к некоторым элементам содержания сопроводительного письма:

    • Оно должно иметь полную информацию об отправителе (реквизиты с указанием лица, составившего документ, название органа, который передает с этим бланком пакет документов, данные обратной связи, номер в исходящей корреспонденции, данные об адресате),
    • Пояснение причины, по которой передаются официальные бумаги (это может быть ответ на запрос, выполнение требования, исходящий от отправителя запрос и пр.),
    • Перечень всей документации, к которой прилагается сопроводительное письмо,
    • Дата составления,
    • Подпись лица, составившего бумагу.

    Важно! Если сопроводительное письмо составляется специалистами органов или структур, под основным текстом уменьшенным шрифтом указывается фамилия и инициалы составителя и средства связи с ним.

    Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: структура и назначение

    При подаче документов в ИФНС необходимо предоставить пояснительную записку для облегчения систематизации входящей корреспонденции налоговым инспектором.

    Налоговая декларация, которая подается отдельно, не нуждается в приложении сопроводительной записки

    Письмо в налоговую о разъяснении образец

    Вернуть документы по причине неправильно составленного сопроводительного письма канцелярия налоговых органов не может, поскольку единой формы не установлено.

    Однако отказ от принятия документов без сопроводительного письма можно получить за исключением случая предоставления НДФЛ (первичной налоговой декларации), поскольку официальные бланки содержат поля для заполнения всей необходимой информации.

    Также нет необходимости в составлении дополнительного пояснения, если в налоговый орган подается жалоба на сотрудников налоговой инспекции, которая также составляется в произвольной форме.

    Сопроводительная записка состоит из:

    • Шапки (в которой указываются реквизиты получателя — налоговый орган, в который адресуется документация, фамилия имя и отчество должностного лица, которому предназначена корреспонденция, его должность),
    • Основной части (суть пояснения — для чего или почему подаются документы, их перечень с указанием названий, количества экземпляров и количества листов в каждом экземпляре),
    • Заключение (данные о подающем документы — фамилия и инициалы, должность, контакты, подпись).

    Также с противоположной стороны от реквизитов получателя прописываются данные о номере исходящей корреспонденции, дата составления (отправления) документа.

    Текст пояснительной записки должен быть сухим, не иметь никаких отступлений и содержать только необходимую информацию. Обращение к адресату по имени в большинстве случаев опускается, поскольку его данные указываются в шапке документа.

    Исключение составляют случаи, когда запрос на предоставление документации поступил от конкретного должностного лица. Однако даже в таком случае, если обращение было опущено, сопроводительная записка будет считаться как составленная верно.

    Основная часть, как правило, начинается со слов «На Ваш запрос (требование, обращение)» или просто «Предоставляю (направляю и т.п.)».

    Обратите внимание! При перечне документов нужно указывать их официальное название, которое содержится на оригинальных бланках. Названия, которые используются в простой речи недопустимы.

    Перечень должен быть пронумерован. Желательно, чтоб в самом пакете документов они были разложены в том же порядке, в котором перечислены в тексте пояснения.

    Также отправитель обязан указать полный юридический адрес, чтоб у налоговой инспекции были все возможные контакты для обратной связи.

    Образец или шаблон сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов по требованию можно взять в интернете или попросить в канцелярии налогового органа, в который подаются документы.

    Пояснение, которое указывается в сопровождении направлено на облегчение систематизации корреспонденции канцелярией получателя

    Как написать сопроводительное письмо к предоставляемым документам в налоговую инспекцию образец

    Опись документов в налоговую по требованию образец

    19.07.2018 № 02-23/13 Начальнику

    На № 148 от 15.07.2018 ИФНС № 11 в г.Таганроге

    В. Г. Васильеву

    О предоставлении документов

    На Ваш запрос № 148 от 15.07.2018 о предоставлении документов для проверки верности отчетной документации за апрель 2018 года направляю следующие документы:

    1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ на 5 листах в 2 экз. (копия).
    2. Декларация по налогу с оборотом на 1 листе в 2 экз. (копия).
    3. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц на 5 листах в 1экз. (копия).

    Дата, подпись, расшифровка ФИО.

    Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью пакета документов, предоставляемого в ИФНС за исключением случаев, когда предоставленная документация содержит всю необходимую информацию и не требует дополнительных пояснений.

    Загрузка…

    Источник: https://e-megion.ru/voennoe-pravo/dokumentyi/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov

    Advokatkm
    Добавить комментарий