Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Содержание
  1. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец
  2. Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6
  3. Скачать образец
  4. Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?
  5. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец
  6. Внесение записи в личную карточку
  7. За сколько дней пишется заявление?
  8. Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?
  9. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец скачать
  10. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2016
  11. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец рк
  12. Сколько раз в год можно туда уйти?
  13. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец украина
  14. Приказ на учебный отпуск без сохранения заработной платы образец
  15. Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец
  16. Скачать пример
  17. Издание приказа
  18. Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить
  19. Как составить приказ на учебный отпуск
  20. На основании каких документов составляется
  21. За сколько дней издается
  22. Кто подписывает
  23. Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы
  24. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец
  25. Образец приказа о предоставлении учебного отпуска
  26. Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году
  27. Приказ на учебный отпуск
  28. Образец приказа об учебном отпуске с сохранением заработной платы
  29. Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить
  30. Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец
  31. Образец приказа на ученический отпуск с сохранением заработной платы
  32. Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы
  33. На основании каких документов составляется?
  34. За сколько дней издается?
  35. Оформление
  36. Образец по форме Т-6
  37. Пример в свободной форме
  38. Процедура ознакомления работника
  39. Регистрация распоряжения в журнале
  40. Обозначение в табеле
  41. Приказ на учебный отпуск
  42. Как оформить приказ на учебный отпуск?
  43. Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска. приложить к нему справку-вызов. после чего передать эти документы в кадровую службу.

Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится следующим образом .

Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

  • наименование фирмы, ОКПО;
  • номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
  • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
  • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
  • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
  • пишут дату начала и окончания отпуска;
  • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Скачать образец

Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать .

Приказ на учебный отпуск образец заполнения Т-6 — скачать .

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?

Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск?

В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности.

Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск.

В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.

174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.

175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.

176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику.

Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы).

Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk-s-sohraneniem-zarabotnoj-platy-obrazets/

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел.

N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.

173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.

174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Согласно ст.

Внимание

Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

За сколько дней пишется заявление?

Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств.

Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец скачать

Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае.
Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно.
Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2016

Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

  • Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец рк

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

  • регистрационный № и дата приказа;
  • табельный № сотрудника;
  • его ФИО и должность;
  • период отсутствия на рабочем месте;
  • количество дней отпуска;
  • причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
  • основание для приказа (справка-вызов № и дата);
  • подпись руководителя и печать;
  • подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.

Сколько раз в год можно туда уйти?

В Трудовом Кодексе четко расписаны сроки сессионных периодов (статья 173).

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец украина

  • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
  • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
  • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
  • пишут дату начала и окончания отпуска;
  • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть).

Приказ на учебный отпуск без сохранения заработной платы образец

Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.

Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов.

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

Скачать пример

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка — скачать.

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно.

  • Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
  • Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
  • В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
  • Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
  • Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
  • Слева страницы ставите дату, справа – подпись.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.

Источник: http://plbarber.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk-s-sohraneniem-zarabotnoj-platy-obrazets/

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 выпускается, если сотрудник получает вызов на обучение. В этой статье мы подробно рассказываем о правилах его оформления.

Как составить приказ на учебный отпуск

Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.

26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни  и выплатить отпускные, если:

  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
  • Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
  • Сотрудник получает первое образование.

Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа. Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов.

В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.

Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?

  • Реквизиты организации, включая код ОКПО.
  • Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
  • Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер. 
  • Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
  • Наименование. Многие кадровики используют формулировку  “дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы” или “учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы”. Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как “учебный”, так и повторить в приказе.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

На основании каких документов составляется

Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.

► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика

Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель  – ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).

Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.

Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и  зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.

В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление.  Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

За сколько дней издается

Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.

► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

Это необходимо для того, чтобы работодатель успел распределить обязанности сотрудника-«студента», а бухгалтерия – начислить выплаты не позднее 3 дней до начала отдыха. Задержка выплат относится к серьезным нарушениям трудового законодательства. Если подобная ошибка будет выявлена – работодателя ждет штраф от 30 до 50 000 р, а ответственного сотрудника – от 10 до 20 000 р.

Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска.

Кто подписывает

Составленный приказ на учебный отпуск должен подписать сам руководитель организации. Иногда эта обязанность передается уполномоченному лицу, но только при наличии у него документально подтвержденного права на подпись подобных документов.

После того как руководитель утвердил приказ, он передается на ознакомление сотруднику.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097922-18-m5-prikaz-na-uchebnyy-otpusk-forma-t-6

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календ.

дней с сохранением средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У».

Однако, данное требование к нумерации не обязательно.Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.

Подробнее об образце приказа о предоставлении учебного отпуска читайте в статьях: Гарантии и компенсации для работника, уходящего в отпуск для получения первого образования, устанавливаются по умолчанию.

Если отпуск предоставляется специалисту для получения второго образования по собственной инициативе, в данном случае гарантии и компенсации отражаются в личном или коллективном ТД.

А сам приказ на отпуск ученический (образец) подготавливается с учетом пунктов договора. Скачайте документы по теме: Обращаем внимание! В соответствии со статьями 173, 174 и 176 ТК для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором работник получает образование, должен иметь аккредитацию.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Отпуск – это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным.
Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы.

Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск? Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий.

Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы. Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Приказ на учебный отпуск

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику. ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней.

Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты.
За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных. Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику: Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации. Процедура ознакомления работника Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления.

Образец приказа об учебном отпуске с сохранением заработной платы

ТК РФ) обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календ.

дней с сохранением средней заработной платы завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук работникам, осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) 3 мес.

с сохранением средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календ.

дней с сохранением средней заработной платы прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес.

Учебный отпуск: кому предоставлять и как оплатить

Важно Что такое неоплачиваемый отпуск и порядок его оформления В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13.

Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

Образец приказа на ученический отпуск с сохранением заработной платы

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/obrazets-prikaza-na-uchebnyj-otpusk-s-sohraneniem-zarabotnoj-platy/

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/prikaz-na-uchebnyj-otpusk.html

Приказ на учебный отпуск

Образец приказа на учебный отпуск с сохранением заработной платы

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим  получить образование.

Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Оформление и оплата отпуска в связи с учебой.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на  весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи  справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Источник: http://rabotnika.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk/

Advokatkm
Добавить комментарий