Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

Содержание
  1. Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты
  2. Виды договора
  3. Срочный
  4. Бессрочный
  5. Алгоритм оформления документов
  6. Что еще нужно знать при заключении договора
  7. Как составить договор
  8. Консультация юриста – ИП не оформляет трудовой договор 2019
  9. Заключаем трудовой договор с продавцом
  10. Имеет ли право ИП нанимать работника
  11. Ип нанимает сотрудника: как вообще можно нанять и на что это влияет
  12. Как ип нанять работника без оформления
  13. Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору
  14. Как ИП оформить работника на работу
  15. Как наказать работодателя за то что он не оформляет работников официально?
  16. Как оформить сотрудников в ИП
  17. Работа у ИП без оформления
  18. Нюансы работы у ИП
  19. Если работать у ИП без официального оформления
  20. Ип оформление работников по трудовому договору
  21. Как оформить сотрудников в ип
  22. Как ип правильно оформить работника?
  23. Рассказываю, как правильно ИП нанять работника
  24. Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция
  25. Как ИП нанять работника без оформления?
  26. Риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой
  27. Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?
  28. Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция
  29. 1. Составьте текст вакансии
  30. 2. Опубликуйте вакансию
  31. 3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании
  32. 4. Работа с поступающими резюме
  33. 5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?
  34. 6. Подготовьте необходимые документы для оформления 
  35. 7. Получите согласие работника на обработку персональных данных
  36. 8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу
  37. 9. Подайте сведения в Фонд социального страхования
  38. 10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 
  39. Заключение договоров с ИП (индивидуальным предпринимателем)
  40. Трудовой договор с ИП
  41. Трудовой договор ИП с работником
  42. Предпринимательские договора
  43. Договор с ИП
  44. Договор с ООО
  45. Договор с физ.лицом

Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.

Виды договора

Трудовой договор между ип и работником может быть:

Срочный

Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.

При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:

  • сроков выхода основного сотрудника;
  • времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
  • вида выполняемых работ.

Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.

Бессрочный

Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.

  1. Фамилия, имя, отчество сторон.
  2. Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
  3. Данные о размере заработной платы.
  4. Информация об условиях труда.
  5. Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
  6. Должность работника.
  7. Права, обязанности работника и работодателя.
  8. Режим работы, график.
  9. Условия предоставления отпуска.

Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.

Алгоритм оформления документов

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями.

    Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.

  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.

Скачать (Obrazets-trudovogo-dogovora-s-IP.doc, 54KB)

Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.

Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.

Источник: https://trud.guru/dogovor/ip-s-rabotnikom.html

Консультация юриста – ИП не оформляет трудовой договор 2019

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

В отношение найма сотрудников ИП с 2006г. приравняли к юр.лицам. ИП точно так же как и юр.лица вносит записи в трудовые книжки своих работников. Более подробно о правах и обязанностях ИП как работодателя можно прочитать в Трудовом Кодексе.

Теперь, что касается первичной документации по оформлению сотрудников. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» распространяется только на организации (на ИП не распространяется).

Заключаем трудовой договор с продавцом

Основополагающим фактором, влияющим на успешность работы любого торгового предприятия, является хороший персонал.

Уровень подготовки продавцов, особенно некоторых групп товаров, иногда способен значительно повлиять на выручку. Поэтому очень важно сделать правильный выбор из множества кандидатов.

Правильно оформить отношения между сторонами (индивидуальным предпринимателем и наемным работником ) поможет трудовой договор с продавцом магазина.

Как ИП оформить продавца? Этот вопрос задают предприниматели- работодатели чаще всего.

Имеет ли право ИП нанимать работника

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок 90 суток;

Ст.5.27 КоАП РФ часть 2: Нарушение законодательства об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутому административному наказанию за аналогичное административное правонарушение :

Ип нанимает сотрудника: как вообще можно нанять и на что это влияет

Среди индивидуальных предпринимателей распространено интересное заблуждение о том, что ИП нанимают себе работников каким-то особенным образом – вот раз они ИП, то не нужен трудовой договор, не нужна запись работнику в трудовую книжку, не нужно платить налоги, работнику не оплачиваются больничные… Просто человек работает на ИП и получает деньги…

Хотелось бы развеять данное заблуждение.

Как ип нанять работника без оформления

Если наймёте работника официально, то вам придётся регистрироваться в указанных органах заново, как работодателю, осуществляющему выплаты физическим лицам. Причём делать это нужно не позднее, чем через 20 дней после заключения трудового договора с работником (тут, если честно, могу ошибаться касательно именно 20 дней, но какой-то срок однозначно присутствует — сами уже посмотрите).

3) Также сейчас практикуется следующая система: человек не просто нанимается в фирму в качестве работника, а регистрируется сам в качестве ИП.

Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору

Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при этом совершенно не имеет значения кто нанимает на работу сотрудника – ИП или организация. Для ИП, как и для компании, также важно правильно оформить факт приема физического лица на работу, установить определенные условия труда и обеспечить их соблюдение.

Мы уже рассказывали, работника можно нанять по одному из видов гражданско-правового договора, но такие действия правомерны только в случае разовой работы, для выполнения трудовой функции на регулярной основе нужен уже «обычный» трудовой договор (скачать трудовой договор ).

Как ИП оформить работника на работу

Оформление посредством в ИП сотрудников трудового договора регулируется Трудовым гражданско РФ, а кодексом-правового, соответственно – Гражданским кодексом.

Если был сотрудник оформлен работодателем по трудовому договору, то его о сведения трудоустройстве обязательно вносят в его книжку трудовую. А вот если между сотрудником и заключен работодателем гражданский контракт – в трудовую книжку вносят не запись.

Медицинское страхование, пенсионное социальное и страхование страхование являются обязательными взносами оформлении при соискателя в индивидуальное предприятие посредством Также.

Как наказать работодателя за то что он не оформляет работников официально?

В случае неисполнения работодателем своих обязанностей по надлежащему оформлению отношений с работниками, а также уплате НДФЛ с доходов своих работников, работодатель или его должностные лица, могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности.

Как оформить сотрудников в ИП

По мере развития бизнеса индивидуальному предпринимателю приходится нанимать персонал для помощи в работе. Однако оформление работников у ИП дело не всем известное. Какая регистрация для этого требуется, и какие разрешения должны быть получены, разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Работа у ИП без оформления

Индивидуальный предприниматель имеет законное право на использование наемного труда.

В таком случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения, которые должны быть оформлены на основе действующего законодательства.

Работа у ИП без оформления – нарушение норм трудового кодекса и грозит обеим сторонам административным взысканием. Какие последствия работы у ИП без оформления трудовых отношений? Какие штрафы и кому грозят за это? Давайте разбираться.

Нюансы работы у ИП

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

  • составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
  • оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
  • своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
  • предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов.

:  Консультация юриста – Дома без больничного

Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

  1. Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
  2. Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.
  3. Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Если работать у ИП без официального оформления

Законодательством предусматривается срок в 3 дня рабочего времени без оформления трудовых отношений. Для продолжения деятельности необходимо составить трудовой договор. В противном случае предусматриваются штрафы за работу без оформления ИП:

  • отсутствие трудового договора – 5-10 тыс. руб.;
  • неверное оформление трудовых отношений – 5-10 тыс. руб.;
  • использование гражданских отношений вместо трудовых – 5-10 тыс. руб.;
  • повторные нарушения – 30-40 тыс. руб.

Главной причиной, по которой предприниматели не оформляют официально трудовые отношения со своими сотрудниками, является нежелание оплачивать за них пенсионные взносы и налоги. Однако, ответственность за работу без оформления ИП с каждым годом ужесточается, поэтому работать неофициально стало невыгодно обеим сторонам.

Имеется категория людей, которая сознательно отказывается от официального оформления. Причины для этого могут быть различные, начиная от личных убеждений и заканчивая отсутствием регистрации и разрешением на занятие рабочей деятельностью. Такие граждане специально ищут перечень работ без оформления ИП.

На самом деле такого списка не существует, поскольку каждый человек должен быть устроен на работе на основе действующего законодательства.

Люди должны понимать, что отсутствие оформленных трудовых отношений лишает их каких-либо социальных гарантий (отпуск, больничный, пенсия), а также они не защищены юридически при возникновении материальных споров.

Предприниматель может просто не заплатить зарплату и избежать ответственности. Важно знать, чем грозит работа без оформления ИП, а также то, что подобная практика порядочными бизнесменами не приветствуется.

Ип оформление работников по трудовому договору

На исполнителя, то бишь на работника, которого вы наняли по гражданско-правовому договору, не распространяются права и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

И все же не все так просто, как может показаться на первый взгляд Неправильная квалификация договора, а именно оформление трудовых отношений договором гражданско-правового характера, может дорого вам обойтись. Например, по решению суда он может быть переквалифицирован в трудовой договор.

И, как правило, инициаторами такого иска выступают налоговые органы. Близость трудовых и гражданско-правовых договоров (особенно договоров подряда и договора об оказании услуг) обусловлена тем, что они регулируют схожие отношения.

Согласно статье 420 ГК РФ гражданско-правовой договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Как оформить сотрудников в ип

Заработная плата Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

  • компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
  • штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников. Налоги и отчисления Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников.

Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд. Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа.

Как ип правильно оформить работника?

Источник: https://map-expo.ru/konsultacii/konsultacija-jurista-ip-ne-oformljaet-trudovoj-dogovor.html

Рассказываю, как правильно ИП нанять работника

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель (он же – ИП) занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица. Но это не значит, что он всё должен делать один. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем?

В этой статье я на него отвечу. А также расскажу, можно ли ИП нанять сотрудника без оформления и как это сделать. Но давайте со всем поэтапно.

Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция

Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек.

Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ.

Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.

Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:

  1. Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.

  2. Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.

  3. Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.

  4. Ознакомить под роспись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.

  5. Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.

  6. Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.

  7. Оформить трудовую книжку по установленным правилам.

  8. Составить расписание штата и ознакомить под роспись с ним сотрудника.

  9. Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы. Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить.

Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т.

д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.

Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще!

Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

  • штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
  • уголовная ответственность;
  • приостановление деятельности на период до 90 дней;
  • лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Как ИП нанять работника без оформления?

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления. И можно ли это в принципе сделать.

Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:

  • нарушать закон;
  • заключить гражданско-правовой договор.

Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано.

Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор. Например, на выполнение конкретного заказа.

И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений.

То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.

Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.

Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого.

Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса.

Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.

Риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой

Многие ИП, не желающие разбираться с оформлением, заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых.

Но если они при этом требуют от сотрудников регулярного посещения офиса, соблюдения определённой дисциплины, то есть отношения между ними по факту складываются рабочие, подчинённый может обратиться в суд за защитой своих прав. И тогда договор принудительно переквалифицируют, а предпринимателя будут ждать неприятности.

Во-первых, ИП заставят компенсировать сотруднику все соцгарантии. Работник также вправе подать на возмещение морального ущерба.

Во-вторых, происходящее не может не заинтересовать налоговую, которая с большой долей вероятности устроит внеплановую проверку. Дело в том, что заключение подобного договора – это ещё и способ уклониться от налогов. Так что ФНС РФ очень чутко реагирует на такие моменты.

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев.

Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание.

И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/245-kak-nanyat-sotrudnika-na-rabotu-ip.html

Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры. А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил.  

Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

1. Составьте текст вакансии

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.  

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно оно станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф (ст. 13.11.1 КоАП «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.). 

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

2. Опубликуйте вакансию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях , LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам.

Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление на форуме Neo HR, а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «Мой круг».   

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «Работа в России» и «Город работ». Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы.

Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем. Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост. Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации.

3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании

Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию. Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

  • Каковы ваши сильные профессиональные качества?
  • Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?
  • Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
  • Каким проектом вы больше всего гордитесь?
  • Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?    

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

  • Что вы ожидаете в плане развития карьеры?
  • Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
  • Чем вам интересна эта работа?

4. Работа с поступающими резюме

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме. Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

  • Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
  • Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.
  • В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.   

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: 

  Трудовой договор Договор ГПХ
Чем регулируется  Трудовой кодекс  Гражданский кодекс
В каких случаях заключается Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей. В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Как организуется работа Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления. Важен результат, а не процесс. Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты.
Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон
Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ. Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение.
Гарантии  Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др.  По соглашению 
Порядок выполнения работы  Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами. В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги. 
Документы для трудоустройства  Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2. Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. 
Сроки заключения договора  Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами). Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. 
Взносы В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм.  В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование. В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре. 

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления 

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

– Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

– Заключите трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться типовой формой трудового договора, которую утвердило правительство РФ.

– Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора

приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

– Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели.

7. Получите согласие работника на обработку персональных данных

Федеральный закон № 152-ФЗ требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом Контур.Безопасность.

8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения (записывается полностью);
  • образование;
  • профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н, который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

9. Подайте сведения в Фонд социального страхования

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

 Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора. Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб.

(регламент утвержден Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 N 574Н).  

Для регистрации в качестве страхователя необходимы: заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь инструкцией.

10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 

Сдавать всю необходимую отчетность можно через интернет и без помощи бухгалтера. На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Источник: https://kontur.ru/articles/4812

Заключение договоров с ИП (индивидуальным предпринимателем)

Нюансы заключения трудовых договоров ИП с работником с юрлицом и с другим индивидуальным предпринимателем

Осуществление практически всех бизнес-процессов подразумевает оформление определенных документов. Чаще всего, такими документами являются договора. Причем, договор с ИП может носить самый разнообразный характер, в зависимости от того, какие правоотношения он регулирует.

Трудовой договор с ИП

Согласно Трудовому кодексу РФ между работодателем и работником должен быть заключен трудовой договор, который регламентирует их правоотношения.

>
Индивидуальный предприниматель выступает таким же работодателем, как и юридическое лицо, поэтому трудовой договор с ИП ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного с организацией.

С самим собой данный договор предпринимателем не заключается, но при этом законодательство не содержит ограничений на его работу по найму, поэтому с физическим лицом, имеющим статус ИП, может быть заключен трудовой договор, но только именно как с физически лицом.

Трудовой договор ИП с работником

Трудовой договор  ИП с работником не может иметь никаких исключений, изменений из требований к таким договорам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ.
В данном случае законодательство не содержит каких-либо послаблений для индивидуальных предпринимателей.

Договор должен обеспечивать максимальную защиту прав работника, в том числе содержать все стандартные положения, регламентирующие режим и условия труда, порядок оплаты труда и т.д.

Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем является для гражданина подтверждением его трудовой занятости, что дает возможность пользоваться всеми правами, предусмотренными законодательством для трудящихся.

К примеру, стаж работы у ИП, засчитывается в общий стаж, с дохода работника делаются отчисления в пенсионный фонд, в том числе и на накопительную часть пенсии работника.

Предприниматель определят сам количество работников, необходимых ему для осуществления предпринимательской деятельности. И на нем лежит обязанность заключить с каждым из них трудовой договор.

На сегодняшний день ситуация такова, что многие предприниматели уклоняются от данной обязанности и не заключают со своими сотрудниками трудовые договора. Такая практика не совсем правильная, как с точки зрения законодательства, так и управления бизнесом.

Для многих работников наличие официального трудового договора – серьезное преимущество при выборе места работы. Поэтому, предпринимателю всегда имеет смысл устраивать своих сотрудников официально.

Предпринимательские договора

Другой массив договоров предпринимателя, связан с осуществлением им коммерческой деятельности. Договор с индивидуальным предпринимателем имеют возможность заключать как юридические, так и физические лица, если деятельность ИП необходима для удовлетворения их потребностей.

Законодательство предусматривает, что предприниматель заключает договора на тех же условиях и правах, что и юридические лица. В практике осуществления предпринимательской деятельности существуют определенные нюансы, связанные с заключением договора с различными клиентами и контрагентами, которые необходимо учитывать предпринимателю.

Договор с ИП

С широким распространением такой организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель, договор между ИП и ИП не является редкостью. Преимущественно это договора поставки, оказания услуг, по которым стороны осуществляют поставку товаров, сырья, оборудования или оказывают какие-либо услуги.

Данные договора заключаются в общем порядке, при этом в реквизитах и наименованиях сторон в обязательном порядке указывается, что стороны являются индивидуальными предпринимателями, а также обращается внимание на то, что действуют они на основании свидетельства о регистрации ИП.

Отметим, что на практике нередко существуют ситуации, когда сделка между предпринимателями не оформляется договором. Например, при проведении наличных расчетов, в определенной степени это нарушение законодательства.

Договор с ООО

При работе предпринимателя с юридическими лицами предусматривается, что должен быть заключен договор между ООО и ИП.

Делать это необходимо при совершении любых сделок, связанных с предпринимательской деятельностью.

Однако, на практике далеко не всегда имеется возможность определить с какой целью совершает предприниматель ту или иную сделку, как субъект предпринимательской деятельности или как физическое лицо.

Безусловно, что такая трудность возникает только в том случае, если ИП выступает в качестве покупателя товара или получателя услуг. Если же предприниматель является сам продавцом или исполнителем работ, услуг, то здесь однозначно требуется договор ООО с ИП. Он заключается по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ для определенных видов договоров.

При этом следует учитывать, что при осуществлении отдельных видов деятельности требуется получение специальных разрешений, поэтому, которые должны быть у предпринимателя. К примеру, договор с ИП на оказание услуг детектива, возможно заключить только с предпринимателем, имеющим соответствующую лицензию.

Договор с физ.лицом

При работе с физическими лицами предприниматель также может, а в некоторых случаях и обязан, заключать договора. Договор ИП с физическим лицом заключается при оказании ему большинства видов услуг, выполнении работ. При этом обязанность по подготовке договора лежит целиком на предпринимателе, он не вправе уклониться от заключения письменного договора, если этого требует другая сторона.

Заключение договоров с ИП является обычной процедурой в деятельности юридических лиц, привычно это и обычным гражданам. Предпринимателю и самому необходимо стараться всегда использовать договора в своей работе, так как они не только накладывают на него определенные обязанности, но и обеспечивают защиту законных интересов в случае возникновения каких-либо конфликтов.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/zaklyuchenie-dogovorov-s-ip-individualnym-predprinimatelem

Advokatkm
Добавить комментарий