Что делать если утерян больничный лист

Содержание
  1. Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем
  2. Что делать при утере больничного листа сотрудника
  3. Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?
  4. Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника
  5. Справочник Бухгалтера
  6. Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?
  7. Можно ли применять дубликат листка нетрудоспособности?
  8. Как происходит подтверждение утраты документа
  9. Как получить дубликат больничного листа
  10. Какой бланк изначально подлежит замене
  11. Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
  12. Что делать если потерян больничный лист
  13. В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности
  14. Что делать, если потерял больничный лист
  15. Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа
  16. Общие сведения
  17. Дубликат больничного листа
  18. Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного
  19. Форс-мажор
  20. Образец заявления
  21. Нюанс
  22. Оформление больничного листа
  23. Если работодатель потерял больничный лист 2019 год что делать
  24. Как оформить дубликат больничного?
  25. Что делать, если утерян больничный лист
  26. Как восстановить потерянный больничный лист
  27. Что делать, если потерял больничный лист: порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы
  28. Кто может потерять документ?
  29. Как поступить при порче документа?
  30. Правила составления дубликата
  31. Что делать, если организация потеряла больничный лист?
  32. Виновником является работник компании
  33. Компания теряет документ в связи с чрезвычайной ситуацией
  34. Потеря документации сотрудниками поликлиники
  35. Какие нужны документы?
  36. Особенности использования электронных бланков
  37. Заключение

Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем

Что делать если утерян больничный лист

Терентьев Богдан

Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа. Утеря или неумышленное уничтожение, например, во время стихийных бедствий, больничного становится поводом для получения второго экземпляра. Имеются существенные отличия оригинала стандартной формы, подтверждающей период нетрудоспособности, от дубликата:

  • наличие отметки в виде галочки в соответствующей графе «оригинал» или «дубликат»;
  • период лечения в повторном документе указывается одной строкой без разделения на интервалы между посещениями медицинской организации.

Внимание! Дата выдачи дубликата указывается по фактическому сроку его выписки, и отличается от календарного дня, которое было проставлено на первичном больничном листе.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Причин бывает несколько:

  • халатность ответственного лица;
  • стихийные бедствия;
  • форс-мажорные ситуации.

Для справки: предприятие обязано хранить больничные, подтверждающие факт временной нетрудоспособности сотрудника, в течение 5 лет. Поэтому работник не обязан отвечать за некомпетентность ответственных лиц.

Согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, если потерян больничный лист на предприятии, работник может получить компенсацию по нетрудоспособности, предоставив дубликат.

Но только если документ ещё не был учтён бухгалтерией.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником.
Важно Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

  1. Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить.

Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.

  • Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта.
  • В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае. Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

    Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.
    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.

    445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат. После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

    Рекомендовано законодательством заполнять строки «первичный» и «продолжение» в новом документе, как причина выдачи дубликата. Эти сведения влияют на порядок выплаты компенсации, а также на сумму. Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.
    Заключение Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности.

    Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

    • Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?
    • Можно ли восстановить листок?
      • Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?
      • Если виноват работник?
    • Выводы

    Что делать, если утерян листок нетрудоспособности? Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству. В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ.

    В избранноеОтправить на почту Что делать — если работодатель потерял больничный, то можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички.

    В статье рассматриваются варианты решения проблемы.

    Как восстановить больничный лист при утере? Как получить дубликат больничного, если он утерян? Итоги Как восстановить больничный лист при утере? Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.

    Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется.

    Как же быть в таком случае? Что делать, если сотрудник потерял больничный лист? Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению.

    Внимание Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист. Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа.

    Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.

    Шанс, что кто-то сможет воспользоваться представившейся возможностью, не очень велик, если вы при обращении с любой картой следуете элементарным правилам безопасности (например, не имеете привычки записывать прямо на нее пин-код или хранить его в своем мобильнике). Но он все равно есть.

    Поэтому прежде всего позвоните в свой банк. Иногда такого звонка достаточно, большинство же банков требует письменного заявления от клиента. Но вы в любом случае сможете узнать, можно ли написать такое заявление в ближайшем отделении или нужно ехать в центральный офис.

    К тому же, таким образом вы предупредите кредитную организацию о возможных злоупотреблениях. В случае необходимости сразу же отправляйтесь в банк и подайте заявление в установленной форме.
    Не забудьте захватить паспорт, а бланк заявления вам выдадут.

    3 Позвоните в то учреждение социальной защиты, где вы оформляли социальную карту.

    Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет. Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический.

    При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках. Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично.

    Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное. При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно! Что собой представляет дубликат? Лист нетрудоспособности выдаётся медицинским учреждением, имеющим на это лицензированное право.

    Сотрудник предоставляет больничный, подтверждающий факт и период своего нахождения на лечении, в бухгалтерию организации – работодателя для получения денежной компенсации за время вынужденного неисполнения трудовых обязанностей.

    Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности.

    Источник: http://alishavalenko.ru/mozhno-li-vosstanovit-bolnichnyj-list-uteryannyj-rabotodatelem/

    Справочник Бухгалтера

    Что делать если утерян больничный лист

    К сожалению, человеческий фактор может сработать и даже в таком отделе как бухгалтерия, где всегда строгий учет всех бумаг и даже незначительных бумажек, происходят утери.

    Но бывает, случается так, что некоторые документы теряются и что тогда делать?

    Остается только путь поиска или восстановления такого утраченного документа. Но не все документы легко восстанавливаются и появляются даже порой некоторые ограничения по использованию таких восстановленных документов.

    Как быть, если в бухгалтерии потеряли больничный лист работника?

    Как же быть, если потерялся листок нетрудоспособности на какого-нибудь сотрудника?

    Можно ли применять дубликат листка нетрудоспособности?

    Оригинал листка нетрудоспособности выдается в медицинском учреждении в тот день, когда больной туда обращается или в день закрытия больничного. Таков общий порядок выдачи, который установлен соответствующими законодательными актами.

    А вот право на то, что бы получить пособие по такому листку сохраняется за сотрудником в течение полугода с момента его выдачи.

    Если листок нетрудоспособности был потерян самим сотрудником еще до того момента, как он отдал его в бухгалтерию, то сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, которое ему выдавало этот листок за получением дубликата.

    Его может оформить лечащий врач, но заверить его должен председатель врачебной комиссии. На этом листке ставится специальная отметка дубликата, и то число когда он выдан.

    А вот если организация потеряла листок уже после того, как выплатила сотруднику компенсацию или пособие, то ФСС эти расходы организации не будут подлежать возмещению. И это на основании того, что возмещение возможно только при предоставлении оригинала больничного листа или его дубликата, но организация не может получить дубликат, если она потеряла оригинал.

    Ведь дубликат выдается только, если в листке были допущены ошибки или его потерял сам больной.

    Также такой документ как справка из больницы, где будет содержаться информация о том, что такой листок выдавался, не считается тем документом, на основании которого может быть назначена компенсация.

    Но при разбирательстве дел в суде, судьи выносят не такие однозначные решения, как чиновники, которые отказывают в возмещении расходов. Через суду получить возмещение по больничному, а точнее по его дубликату, вполне реально.

    Как происходит подтверждение утраты документа

    Каждый бухгалтер знает, что первичные документы необходимо хранить на протяжении сроков, которые установлены в размере не менее пяти лет после того, как закончится отчетный год, а если правила организации устанавливают и более длительный срок, то дольше.

    Если какой-то документ пропал, то руководитель организации с помощью своего приказа назначает комиссию, которая занимается расследованием причин такой потери. Комиссия должна выяснить причину и самое главное документально ее отразить, т.е. зафиксировать факт утраты.

    Должны быть приложены все необходимые документы, например, если имел место пожар, то должны быть документы из пожарной службы и т.д.

    После такой проверки нужно сделать запрос в организацию здравоохранения с просьбой о выдаче дубликатов.

    Как получить дубликат больничного листа

    Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

    Какой бланк изначально подлежит замене

    Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

    “Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…”.

    На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

    Правила его заполнения четко регламентированы и установлены “Порядком выдачи листков нетрудоспособности” (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

    Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

    56 Порядка).

    Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой “Исправленному верить”, заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

    Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

    Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

    Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

    Период нетрудоспособности указывается одной строкой.

    Что делать если потерян больничный лист

    Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле “Дата выдачи” проставляется фактическая дата оформления дубликата.

    Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

    В каких случаях выдается дубликат листка нетрудоспособности

    Он оформляется в следующих ситуациях:

    1. утеря первичного документа работником;
    2. ошибка врача при заполнении бланка;
    3. при наличии исправлений в документе;
    4. бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
    5. больничный лист поврежден работником.

    Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

    • неверные ФИО;
    • неправильно указанная дата рождения;
    • неправильно указаны периоды болезни и т.д.

    Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

    К таким недочетам относят:

    • выход отдельных символов за границы поля;
    • лишние пробелы;
    • прописные, а не заглавные буквы;

    Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле “Продолжение листка нетрудоспособности” указывается номер первого больничного.

    При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

    Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

    Что делать, если потерял больничный лист

    Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

    Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

    Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

    “Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

    Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

    • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
    • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

    Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

    Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

    Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

    1. Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
    2. Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
    3. Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
    4. Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

    Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

    Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

    Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

    в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

    Источник: https://1atc.ru/poterjal-bolnichnyj-list-chto-delat/

    Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

    Что делать если утерян больничный лист

    » Административное право » Если больничный испорчен. Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал? Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

    Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах.

    Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы.

    А что если больничный потеряется? В таком случае нужно выяснять, как получить дубликат больничного листа и какая ответственность лежит на потерявшем, если пособие ФСС не выплатит.

    Общие сведения

    В России действует закон о соцстраховании №255, который регулирует порядок получения больничных. По норме его 13-й статьи пособие по болезни выплачивается только на основании оригинала больничного, выданного врачом. При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

    важно

    А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены.

    Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат.

    Дубликат больничного листа

    По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат. Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.

    Однако дубликат отличается от оригинала: на лицевой стороне листка ставится отметка в виде галочки в ячейке «дубликат» (место на рисунке указано красной стрелкой). Рядом расположены ещё две ячейки:

    • «первичный» (то есть оригинал);
    • «продолжение больничного».

    В дубликате не обозначаются даты обращения больного к врачу, весь период болезни записывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате проставляется фактическая, а не та, что была указана в оригинале. Больше отличий от оригинала нет.

    Выдача дубликата больничного листа производится:

    • по просьбе болевшего ему лично;
    • по требованию представителя фирмы.

    Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного

    По правилам 624-го Приказа Минздрава дубликат больничного выдаётся, если оригинал был заполнен:

    • с ошибками;
    • не по инструкции (Приказа №624н);
    • с описками и исправлениями.

    1-я и 4-я статьи вышеупомянутого приказа говорят о том, что дубликат выдаётся лично застрахованному, то есть переболевшему сотруднику на основании его паспорта. При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.

    важно

    Дубликат может получить только работник. При этом он не несёт никакой ответственности за потерю больничного, если только не принесёт повторный листок в течение полугода: он просто лишится пособия.

    Если же листок потерян или испорчен по вине другого работника (бухгалтера, кадровика или непосредственного начальника выздоровевшего), развитие событий может идти по трём путям:

    • по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
    • если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
    • если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

    важно

    Испорченный бланк нужно вернуть в больницу, его выдавшую.

    Форс-мажор

    Листок, как бланк строгой отчётности, должен храниться в сейфе ответственного специалиста. Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.

    При этом к документам комиссии должны прилагаться материалы:

    • акт о пожаре;
    • справка службы МЧС (если имело место влияние стихии);
    • справка от коммунальщиков (если произошло затопление при аварии);
    • справка МВД (если документы украдены).

    На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

    Образец заявления

    Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:

    Главному врачу городской больницы №1 г.Арзамаса

    Горбункову Ф.Ф.

    Заявление.

    В связи с утратой по причине пожара больничного листа №23456 от 18.09.2016г.,

    выданного слесарю-сантехнику Мякину В.В., прошу выдать дубликат.

    Приложения:

    1. Справка из бухгалтерии о невыплате пособия.

    2. Акт о пожаре.

    Генеральный директор _______/Ф.Ф.Горбунков

    Нюанс

    Как показывает практика, лично сотруднику дубликат выдаётся в течение дня, а по заявлению фирмы выдача может затянуться. Да и не выдадут повторный листок, если первичный потерялся из-за халатности ответственного специалиста. В этом случае лучше договориться с работником, а на время его похода за дубликатом предоставить ему выходной.

    В заключение напоминание о том, как получить дубликат больничного листа:

    • по заявлению и при личном участии выздоровевшего сотрудника;
    • по заявлению директора с приложением материалов об утрате.

    Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни.

    Его размер зависит от многих факторов: среди них — стаж работы, сумма уплаченных работодателем в фонд социального страхования взносов, времени, пока сотрудник был нетрудоспособным и т.д.

    Чтобы получить компенсацию, работник обязан представить свой больничный лист в бухгалтерию предприятия, где он работает. Как поступить, если бюллетень потерялся? Как получить дубликат больничного листа? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

    Оформление больничного листа

    Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации.

    Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности.

    Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.

    Важно! Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным.

    Источник: https://www.sherbakova.ru/administrative-law/esli-bolnichnyi-isporchen-bolnichnyi-list-uteryan-chto-delat.html

    Если работодатель потерял больничный лист 2019 год что делать

    Что делать если утерян больничный лист

    Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет.

    Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках.

    Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное.

    При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

    Внимание

    Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

    Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

    Утеря бланка по вине работодателя Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

    Важно

    Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет.

    Чтобы рассчитать потери в заработной плате в том случае, если вы заболели, необходимо знание тех изменений, которые вступили в силу согласно новому порядку выплат.

    Инструкция 1 Теперь количество тех категорий работников, которые имею право на 100% оплату по листу временной нетрудоспособности, значительно снизится.

    Если до 1 января 2011 года на это имели права те, кто проработал непрерывно 8 лет, то теперь срок необходимого для этого трудового стажа составляет 15 лет.

    Выплаты по больничному листу работникам, чей стаж составляет менее 8 лет, будут равны 60% среднегодового дохода, от 8 до 15 лет – 80%. В том случае, если вы только начали работать и проработали менее полугода, то вы получите только сумму МРОТ, проболев полный календарный месяц. 2 Среднегодовой доход рассчитывается исходя из заработной платы, полученной за последние 12 месяцев.

    Как оформить дубликат больничного?

    На этой странице:

    • Действия при утере больничного работником
    • Потеря больничного листа по вине работодателя
    • Утрата документа медицинским учреждением
    • Работа с электронным бланком больничного листа

    Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

    Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

    Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

    Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним.

    Что делать, если утерян больничный лист

    Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/esli-rabotodatel-poteryal-bolnichnyj-list-2018-god-chto-delat/

    Как восстановить потерянный больничный лист

    Важно

    Кстати! До недавнего времени для оформления заменяющего документа требовалось предоставление справки с места занятости, подтверждающей, что выплаты по страховой ситуации не производились.

    Несмотря на необязательность в настоящее время предъявления указанной справки, в медучреждении могут ее запросить, так как прямого запрета на требование подобного подтверждения нет.

    Потеря больничного листа по вине работодателя При утрате работодателем документа о нетрудоспособности сотрудника специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, выносит решение по ситуации.

    Источник: http://vrkadoverie.ru/mozhno-li-vosstanovit-bolnichnyj-list-uteryannyj-rabotodatelem/

    Что делать, если потерял больничный лист: порядок выдачи дубликата, нормы и правила, советы

    Что делать если утерян больничный лист

    Больничный лист требуется каждому человеку, который желает получить выплаты по временной нетрудоспособности на месте трудоустройства. Для этого приходится обращаться к лечащему врачу с жалобами и симптомами на какое-либо заболевание. Заполняется листок не только работником медицинского учреждения, но и сотрудниками компании, в которой трудится заболевший гражданин.

    Но нередко возникает ситуация, когда документ теряется. Виновником может выступать врач, пациент или сотрудник компании, вносящий сведения в этот документ. Поэтому возникает вопрос, что делать, если потерял больничный лист.

    В этом случае можно получить дубликат, причем процедура восстановления зависит от того, на каком этапе оформления больничного теряется листок нетрудоспособности.

    Кто может потерять документ?

    Больничный лист может потеряться на разных этапах оформления периода временной нетрудоспособности. Поэтому виновниками могут выступать следующие лица:

    • врач вносит в этот документ сведения при первом посещении пациента, после чего листок остается в медицинской организации до следующего осмотра, причем во время этого периода может потеряться документ;
    • сотрудник получает листок от врача после выписки, так как именно он передает документацию работнику бухгалтерии или отдела кадров компании, в которой он официально трудоустроен, но всегда существует вероятность, что он потеряет документацию;
    • сотрудники фирмы, ответственные за заполнение или хранение листков, могут нарушить разные правила, что приводит к потере документации.

    В каждой ситуации восстановление обладает своими особенностями. Поэтому все участники процедуры должны знать, что делать, если утерян больничный лист. Создание дубликата данного документа является достаточно сложным процессом.

    Потерять листок может сам гражданин, получивший больничный лист от лечащего врача. Документ должен передаваться в бухгалтерский отдел компании, в которой работает гражданин. По разным причинам листок может быть утерян. Если работник потерял больничный лист, что делать? Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где изначально оформлялась данная документация.

    К правилам восстановления документа в этом случае относится:

    • если непосредственно пациент теряет листок нетрудоспособности, то обращаться придется в ту поликлинику, где документация выдавалась впервые;
    • в качестве основания для составления дубликата выступает не только утеря листка, но и наличие ошибок в тексте;
    • для получения нового документа требуется составить заявление по форме медицинского учреждения, в котором указывается причина для формирования дубликата;
    • предварительно на месте трудоустройства придется взять справку, подтверждающую, что листок не был передан работнику бухгалтерского отдела для расчета пособия по временной нетрудоспособности;
    • с собой при обращении в медицинское учреждение надо иметь паспорт.

    На основании такого документа в поликлинике будет собрана комиссия, решающая возникший вопрос. Для этого устанавливается номер листка, который был ранее выдан пациенту.

    Определяется, какие именно сведения были прописаны в этом документе. Каждый документ обладает своим уникальным номером, вносящимся в специальную базу организации.

    Это позволяет достаточно быстро восстановить больничный листок.

    После выполнения всех действий, комиссия принимает решение о выдаче дубликата. Соответствующая информация передается лечащему врачу, который делает дубликат. После этого документация передается пациенту. Сотрудник потерял больничный лист: что делать? Для этого придется обращаться в медицинское учреждение, где был получен оригинал данного документа.

    Как поступить при порче документа?

    Нередко новый больничный требуется получить по причине порчи документации пациентом.

    В этом случае придется заменять листок, а иначе работники фирмы, в которой работает гражданин, не смогут им воспользоваться.

    Дело в том, что информация, содержащаяся в этом документе, считывается специальной программой. Поэтому все сведения в него должны вноситься аккуратно, а также не допускается наличие повреждений листка.

    Для восстановления испорченного листка вновь придется обратиться в медицинскую компанию, где был получен оригинал. При составлении заявления указывается, что причиной получения дубликата выступает порча оригинала.

    Правила составления дубликата

    Если комиссия принимает решение о повторной выдаче документа пациенту, то данным процессом занимается лечащий врач. Он должен взять новый листок, в который вносятся те же сведения, которые были в оригинале. К правилам оформления дубликата относится:

    • используются те же правила, что и при заполнении оригинала;
    • каждая буква прописывается в отдельной ячейке, а иначе компьютер не сможет считать информацию;
    • все данные вносятся с помощью печатных букв;
    • не требуется переписывать все сроки, в течение которых продлевался период временной нетрудоспособности;
    • указывается только дата закрытия листка;
    • допускается заполнять данный дубликат от руки или с помощью компьютера;
    • если остаются пустые ячейки, то они зачеркиваются;
    • ставится галочка напротив строчки, где указывается, что создается именно дубликат данной документации;
    • как только документ будет полностью заполнен, он подписывается врачом, а также указывается новая дата формирования;
    • дополнительно подписывается дубликат членами врачебной комиссии, которые должны убедиться в отсутствии ошибок.

    Если работница потеряла больничный лист по беременности и родам, то она должна вновь обратиться в перинатальный центр или другое учреждение, в котором состоит на учете, чтобы получить дубликат. Предварительно придется обратиться в бухгалтерский отдел фирмы, где она работает, чтобы взять справку о том, что лист не был передан в компанию.

    Грамотно сформированный дубликат легко используется в качестве оригинала. На основании этого документа организация должна перечислить работнику положенное пособие.

    Что делать, если организация потеряла больничный лист?

    Потерять данную документацию может не только пациент, но и даже работники фирмы, где он работает.

    Гражданин должен передать листок сотрудникам бухгалтерского отдела, чтобы они направили нужные данные в ФСС, а также начислили пособие по временной нетрудоспособности. Но нередко по их вине теряется данная документация.

    Что делать, если утерян больничный лист организацией? Так как документ уже был зарегистрирован в компании, то процедура восстановления обладает некоторыми особенностями.

    Первоначально устанавливается, что является причиной такой ситуации. Для этого может иметься вина какого-либо сотрудника, а также часто документация теряется в связи с чрезвычайными ситуациями, возникающими в компаниях.

    Виновником является работник компании

    Работодатель потерял больничный лист: что делать? Если устанавливается, что виновником является сотрудник бухгалтерского отдела компании, то выполняются следующие действия:

    • первоначально создается в фирме комиссия, которая определяет виновника такого происшествия;
    • если выявляется, что виновником является сотрудник бухгалтерского или кадрового отдела, то выплачивается сотруднику, рассчитывающему на пособие по временной нетрудоспособности, специальная компенсация;
    • виновник обязан возместить компании понесенные расходы, для чего некоторая сумма средств удерживается с его зарплаты;
    • после этого фирма составляет другие документы, на основании которых работник может получить положенные выплаты.

    Фирма не может рассчитывать на получение дубликата от медицинской организации, поэтому придется формировать другие бумаги, выступающие основанием для начисления пособия.

    Компания теряет документ в связи с чрезвычайной ситуацией

    Нередко причиной потери многих документов в фирме выступает наступление сложных и непредвиденных чрезвычайных ситуациях. К таким ситуациям относятся наводнения, пожары или другие аналогичные ЧП. Для этого у компании должны иметься официальные подтверждения.

    Если работодатель потерял больничный лист: что делать? Для этого фирме придется найти виновника и все равно перечислить выплаты работнику.

    Потеря документации сотрудниками поликлиники

    Что делать, если потерял больничный лист непосредственно лечащий врач? Даже сотрудники медицинской организации могут потерять документацию по разным причинам. Процедура восстановления делится на этапы:

    • первоначально пациентом составляется заявление на получение дубликата;
    • в заявлении указывается, что документ был утерян работниками поликлиники;
    • создается комиссия, члены которой выявляют виновника и принимают решение о выдаче дубликата;
    • виновник привлекается к ответственности;
    • пациент получает дубликат, который выступает полноценной заменой оригиналу больничного листка.

    При составлении нового документа учитываются все требования к его заполнению. Что делать, если потерял больничный лист работник медицинской организации? Для этого придется гражданину подождать, пока не будет сделан дубликат. На месте трудоустройства ему придется предупредить руководство о возникшей задержке.

    Какие нужны документы?

    Если организация потеряла больничный лист сотрудника: что делать? В этом случае фирма все равно должна выплатить работнику положенные выплаты, но она не сможет получить дубликат больничного листка. Для этого уполномоченными лицами фирмы составляются другие документы, выступающие основанием для получения средств от ФСС.

    Если листок теряется непосредственно работником или сотрудником медицинской организации, то гражданин должен передать в поликлинику или больницу следующие документы:

    • заявление на получение дубликата, в котором указывается причина утери или порчи оригинала;
    • копия паспорта гражданина;
    • справка, полученная с места работы и подтверждающая, что гражданин не получил пособие на основании оригинала документа.

    Заявление составляется по форме медицинской организации, поэтому взять образец можно у работника поликлиники.

    Особенности использования электронных бланков

    Многие работодатели начинают переходить на использование электронного документооборота. Это относится даже к использованию электронных больничных листков. В этом случае документ составляется в электронном виде. После закрытия больничного, документация по специальным каналам связи направляется работодателю и в ФСС.

    При таких условиях непосредствено пациент не получает на руки какие-либо документы. Работодатель получает листок в электронном виде, после чего на основании этого документа перечисляются из ФСС деньги в виде пособия по временной нетрудоспособности. При таких условиях невозможно потерять листок.

    Заключение

    Каждый гражданин должен знать, что делать, если потерял больничный лист. Потерять документацию может не только сам пациент, но и даже лечащий врачи или работодатель. Восстановить документ достаточно просто, для чего придется обращаться непосредственно в медицинскую организацию, где был выдан утерянный оригинал.

    Многие работодатели начинают переходить на электронную систему, что позволяет не передавать документы в бумажном виде пациенту. В этом случае упрощается не только документооборот, но и начисление пособия работнику.

    Источник: http://fb.ru/article/442763/chto-delat-esli-poteryal-bolnichnyiy-list-poryadok-vyidachi-dublikata-normyi-i-pravila-sovetyi

    Advokatkm
    Добавить комментарий