Аналитическая справка пример написания образец Инструкции информация практика Полезные шаблоны

Содержание
  1. Аналитическая справка пример написания образец
  2. Справка служебного характера
  3. Пример оформления справки
  4. Справка личного характера
  5. Аналитическая записка
  6. Аналитическая справка
  7. Поиск
  8. Главное меню
  9. Как правильно пишется аналитическая записка?
  10. Следующие:
  11. Образец аналитической справки
  12. Что такое и целисправки
  13. Сфера применения
  14. Кто составляетаналитическую записку
  15. Нормативное регулирование
  16. Как написатьаналитическую записку основные правила
  17. Структура
  18. Инструкция посоставлению
  19. Пример образец
  20. Обжалованиерешения аттестационной комиссии
  21. Скачать документы
  22. Аналитическая справка: пример написания, содержание, структура
  23. Понятие и структура справки
  24. Требования к справке (цели)
  25. Области применения
  26. Аналитические справки: примеры написания и рекомендации
  27. Вывод
  28. Что дает аналитическая справка
  29. Структура документа: 6 разделов
  30. Образцы аналитических справок
  31. Аналитическая справка и записка
  32. Как написать аналитическую справку: Сведения и образец
  33. Что представляет из себя аналитическая справка
  34. Цели документа
  35. Требования
  36. Общие рекомендации

Аналитическая справка пример написания образец

Аналитическая справка пример написания образец Инструкции информация практика Полезные шаблоны

Справка – документ. содержащий описание или подтверждение фактов и событий.

Справки бывают двух разновидностей:

  • служебного характера
  • личного характера.
  • Справка служебного характера

    Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.).

    Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

    Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью .

    Пример оформления справки

    Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов.

    Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки.

    В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

    Справка личного характера

    Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

    При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

    Текст справки личного характера следует начинать с фамилии имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: Настоящая справка дана. , Настоящим подтверждается, что действительно работает. и т.д.

    В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.

    Аналитическая записка

    В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования. Основная цель ее составления – формулирование проблемы, представление выводов и прочее. В таких записках предлагаются различные варианты решения, основанные на изученной информации.

    Разделы документа могут включать:

  • аннотацию,
  • содержание,
  • введение,
  • основную часть,
  • заключение с выводами,
  • подпись составителя и приложения.
  • Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов. Каждый пункт начинают с нового абзаца. Здесь же указывают используемые информационные источники. Размер раздела не превышает трех страниц.

    В содержание включены наименования структурных частей документа с указанием номера страницы начала каждого раздела.

    В введении есть несколько составных частей, не выделяемых подзаголовками. Однако они обязательно должны присутствовать. Здесь осуществляется постановка проблемы, дается характеристика основным методам анализа, формулируются причины, цели и основания исследования, а также обозначается круг вопросов, который подлежит рассмотрению. Методика обработки информации должна быть развернута.

    В основной части описывают суть исследования. Изучаемые вопросы излагаются в логической последовательности. Отдельные темы выделяют в подразделы.

    Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено привлечение исследовательской литературы. После этого проводят поэтапный анализ, а затем и обобщение материала.

    Выдвигаются различные гипотезы, версии и их обоснование. Данная часть обычно состоит из разделов и подразделов.

    Подытоживают аналитическую записку выводами, прогнозами и предложениями, которые строятся на результатах анализа материала (обобщают их).

    В данной части отсутствуют противоречия и прямые повторения, а с основным текстом прослеживается логическая взаимосвязь.

    Выводы характеризуют и систематизируют рассматриваемое явление или период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу. По указанной тематике кратко проводят общий итог.

    Далее указывают перечень предложений и мероприятий, которые могут помочь в решение проблемы. После этого осуществляется прогноз возможных событий при отказе от предлагаемых вариантов. Вводную и заключительную части выделяют курсивом. Итоговое заключение не превышает одной страницы.

    Образец и пример аналитической записки скачать (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 5 961)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Аналитическая справка

    по результатам проведенного социопсихологического обследования 5 «?» класса.

    7 октября 2012 года в 5 «?» классе было проведено социопсихологическое исследование с целью выявления адаптации учащихся к старшей школе.

    Для проведения данного исследования были использованы следующие методики:

    – Методика по определению уровня школьной мотивации учащихся

    – Методика по определению социально-психологического климата в группе

    – Социометрический опрос

    – Методика «Рисунок класса».

    В исследовании приняли участие 22 человек: 13 -мальчиков, 9-девочек.

    Во время диагностики фон настроения в классе был ближе к повышенному. Учащиеся часто отвлекаемы на побочные темы, не терпимы к чужому мнению.

    В результате были получены следующие результаты:

    – максимально высокий уровень школьной мотивации и учебной активности (25-30 баллов)- имеют 5 учеников. Такие дети отличаются наличием высоких познавательных мотивов, стремлением успешно выполнять все предъявляемые школой требования.

    Они очень четко следуют всем указаниям учителя, добросовестны и ответственны, сильно переживают, если получают неудовлетворенные оценки или замечания педагога.

    В рисунках на школьную тему они изображают учителя у доски, процесс урока, учебный материал и т. п.

    – хорошая школьная мотивация (20-24 баллов)- у 8 человек. Подобный показатель имеют учащиеся, успешно справляющиеся с учебной деятельностью. В рисунках на школьную тему они изображают учебные ситуации, а при ответах на вопросы проявляют меньшую зависимость от жестких требований и норм. Подобный уровень мотивации является средней нормой.

    – положительное отношение к школе, но школа привлекает больше вне учебными сторонами (15-19 баллов)- 6 человек. Такие дети достаточно благополучно чувствуют себя в школе, однако чаще ходят в школу, чтобы общаться с друзьями, с учителем.

    Им нравиться ощущать себя учениками, иметь красивый портфель, ручки, тетради. Познавательные мотивы у таких детей сформированы в меньшей степени и учебный процесс их мало привлекает.

    В рисунках на школьную тему такие дети изображают, как правило, школьные, но не учебные ситуации.

    – низкая школьная мотивация (10-14 баллов)- 2 человека. Подобные школьники посещают школу неохотно, предпочитают пропускать занятия. На уроках часто занимаются посторонними делами, играми.

    Испытывают серьезные затруднения в учебной деятельности. Находятся в состоянии неустойчивой адаптации в школе.

    В рисунках на школьную тему такие дети изображают игровые сюжеты, хотя косвенно они связаны со школой, присутствуют в школе.

    – негативное отношение к школе, школьная дезадаптация (ниже 10 баллов)- 1 человек. Такие дети испытывают серьезные трудности в школе: они не справляются с учебной деятельностью, испытывают проблемы в общении с одноклассниками, во взаимоотношениях с учителем.

    Школа нередко воспринимается ими как враждебная среда, пребывание в которой для них невыносимо. Часто у подобных школьников отмечаются нарушения нервно – психического здоровья.

    Рисунки таких детей, как правило, не соответствуют предложенной школьной теме, а отражают индивидуальные пристрастия ребенка.

    Качественный анализ ответов показал, что у 3 учащихся присутствует повышенная тревожность, у 17 учащихся – психологическая защита. Ответы у 18 учащихся свидетельствуют о наличии учебной перегрузки. 2 учащихся либо частично изолированы от класса, либо они включены в малую замкнутую группу, состоящую, из 2-х или 3-х человек.

    Анализ полученных данных по методике «Выявление тревожности пятиклассников в период адаптации» показал, что

    14 человек имеют низкий уровень тревожности

    Средний уровень- 7 человек

    Высокий уровень- 1 человек.

    Анализируя результаты методики «Рисунок класса» выявилось: что в исследуемой группе большинство детей имеет более или менее благоприятный статус.

    В данной группе положение, как девочек, так и мальчиков благоприятно в равной степени.

    На основании рисунков можно сказать о характере отношений, существующих в группе, которые свидетельствуют о разобщенности группы на отдельные группировки по половому признаку.

    Мотивация выборов в большинстве случаев определяется желанием детей общаться, другие причины выступают как второстепенные.

    Группа существует формально, каждый ребенок как песчинка: все вроде вместе, и в то же время каждый сам по себе.

    РЕКОМЕНДАЦИИ:

    1.     Помочь ребенку адаптироваться в новых для него условиях. Не оставлять без внимания не популярных детей.

    2. Способствовать повышению социального статуса ребенка.

    3. Подбирать определенную общественную работу и давать поручения, выполняя которые ребенок сможет проявить свои способности, наладить общение со сверстниками, почувствовать себя ответственным за порученное дело.

    Поиск

    Документация школьного психолога – Документация (планы, отчеты, характеристики)

    Примерный план составления аналитической справки.

    1. Цель психологического исследования.

    2. Краткое описание применяемых методик.

    Главное меню

    Уважаемые пользователи и посетители сайта!

    Спасибо за то, что вы присылаете материал на сайт «Ваш психолог. Работа психолога в школе» через обратную связь. Но, убедительная просьба, обязательно указывайте автора или источник материала.

    На многих материалах авторство потеряно, и, если вы, являетесь автором одного из них, пришлите письмо с точной ссылкой на материал. Если на ваше письмо, вы не получили ответ, напишите еще раз, т.к.

    письма иногда попадают в спам и не доходят.

    Как правильно пишется аналитическая записка?

    Юльчик

    Ученик (194), закрыт 1 год назад

    Помогите хоть бы примерным видом )

    lO_ol Гуру (3440) 2 года назад

    Введение

    В этой части аналитической записки вы должны указать на важность проблемы, по поводу которой обращаетесь к руководителю. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.

    Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале. В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.

    Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание). проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

    Основная часть

    Здесь нужно максимально подробно рассмотреть все аспекты проблемы и по каждому из них предложить способ решения.

    Выделите в тексте подразделы по количеству предложений, озаглавив их коротко, но ясно. В каждом изложите вначале негативную сторону, затем собственно суть изменений, а также предполагаемые материально-технические затраты и распределение обязанностей среди сотрудников.

    Расположите предложения по степени убывания важности или в хронологическом порядке.

    Приводите как можно больше деталей. Этим вы покажете высокую степень владения ситуацией и проработанность проблемы. Перечисляйте аргументы и подтверждающие расчеты. Здесь же вы можете сослаться на положительный опыт, известный в данной сфере.

    Для повышения объективности аналитической записки приведите данные (сведения, информацию). полученные из других структурных подразделений организации.

    В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника». Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период. К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.

    Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии.

    Заключение

    Сформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части. Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать. В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части.

    Будьте кратки, но убедительны. Один вывод не может противоречить другому. И все они должны быть логичны и содержать позитивный прогноз на ближайшее будущее.

    В заключительной части уже рассмотренного примера будет содержаться вывод о влиянии новой рубрики на увеличение продажи рекламы. Прогнозные цифры могут выглядеть так: планируется привлечь 5 рекламодателей сроком на 6 месяцев с бюджетом 50 тыс. р.

    Приложения

    Дополнительные материалы, собранные в специальном разделе, повысят достоверность ваших утверждений, проиллюстрируют приведенные сведения. В приложении можно разместить таблицы, графики, диаграммы и другой наглядный материал.

    Источники:
    www.grandars.ru, mirblankov.ru, vbibl.ru, www.vashpsixolog.ru, otvet.mail.ru

    Следующие:

    04 июня 2019 года

    Источник: //mirshablonov.ru/instruktsii-informatsiya-praktika/analiticheskaya-spravka-primer-napisaniya-obrazets.html

    Образец аналитической справки

    Аналитическая справка пример написания образец Инструкции информация практика Полезные шаблоны

    Год документа: 2019

    Группа документа: Справки

    Вид документа: Справка

    Форматы для скачивания: DOC, PDF

    В управленческом учете образец аналитической справки –это инструмент анализа той или иной ситуации. Если предприятию нужно составитьаналитику по продажам за прошедший квартал, нанимателю охарактеризоватьработника для аттестационной комиссии, общеобразовательному учреждению подвестиитоги работы за год – проводится предварительное исследование, котороеоформляется аналитической запиской.

    Сегодня более подробно рассмотрим, как составить такойдокумент, кому обычно поручают работу по аналитическому исследованию, и какихосновных рекомендаций стоит придерживаться при составлении.

    Поскольку аналитическая справка зачастую используется приаттестации профпригодности работников – в конце статьи даем рекомендации дляобжалования решения аттестационной комиссии.

    Что такое и целисправки

    Исследование работ, возникших проблем, анализ сложившейсяситуации – это основные причины составления аналитической справки. Цели такогодокумента сводятся:

    • к выявлению проблемных участков. К примеру,почему на предприятии снизились продажи продукта, в то время как числозаказчиков увеличилось, и цена осталась прежней;
    • к разрешению проблемных участков. Ваналитической записке должны быть даны выводы по сложившейся ситуации, а такжемероприятия, которые решат данные проблемы;
    • анализ сложившегося положения. Зачастуюруководство заказывает аналитику по предприятию за квартал или прошедший год;
    • для дачи оценки работы отделу, коллективу илиотдельному работнику. Так, подобная аналитическая справка (пример написанияесть на нашей странице) составляется для дальнейшей аттестации работника (менеджера,учителя, воспитателя, руководителя отдела и прочее).

    Сфера применения

    Сфера применения аналитической записки – любая, гдетребуется проведение исследования. Таким образом, аналитическая справкаиспользуется в любой области: от производства до предоставления услуг.

    Это может быть:

    • исследование спроса на продукт или услугу;
    • проведение анализа сложившегося экономическогоположения на предприятии;
    • оценка эффективности деятельности структурногоотдела;
    • исследование конъюнктуры рынка;
    • оценка профессиональных качеств структурнойединицы или отдельного работника.

    Кто составляетаналитическую записку

    Обязанность составления аналитического документа ложитсяна плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, которыйкомпетентен в таких вопросах.

    В любом случае, составитель справки должен разбираться ввопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделовдля полноты раскрываемой в справке информации.

    Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

    При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

    • юридическое;
    • частное;
    • физическое, оформленное индивидуальнымпредпринимателем.

    Также существуют специализированные компании, которыезанимаются такой аналитикой.

    Нормативное регулирование

    Написание аналитической записки не регламентируетсякаким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляетсяжестких стандартов:

    • не определена единая формаинформационно-аналитической справки;
    • не установлен единый образец;
    • не установлены требования к структуре;
    • не даны единые рекомендации по написаниюдокумента.

    Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

    Как написатьаналитическую записку основные правила

    Поскольку единых требований к составлению аналитическогодокумента нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятсясоставителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).

    Структура

    Примерная структура документа выглядит следующим образом:

    1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводитсяцелый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия иструктурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. Вшапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.

    Руководителю ООО«Лидер А»

    Шабанову Ю. Ю.

    Начальника отделааналитики и статистики

    Евгеньева Т. В.

    2. Введение, аннотация документа. От указания сутиисследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»),до более детального описания сложившегося положения («За первый кварталпредприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то времякак…»).

    3. Основная часть справки. Это само исследование, основнаячасть объема текста, при этом следует описывать не только аналитику, но иуказывать методики ее проведения.

    4. Заключительная часть с выводами. Хорошая аналитикавсегда помимо выводов содержит прогноз (а лучше несколько – в зависимости от сценариевдействия), а также рекомендации по стабилизации положения, увеличенияэффективности работы и улучшения показателей.

    Инструкция посоставлению

    Если перед Вами стоит вопрос, как написать аналитическуюсправку, образец с пустыми графами есть на нашем сайте. Вам останется скачатьего и заполнить в зависимости от Ваших требований.

    При составлении Вы можете выбрать свободную форму документа, если к Вашей ситуации не применимы отраслевые требования, и не установлены образцы внутреннего документооборота.

    Тогда при составлении используйте структуру, которую мы рассмотрели в предыдущем разделе. Помните, что в справке не должно быть воды.

    Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

    Пример образец

    Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатноготекста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименованияструктурных частей справки.

    Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

    Шрифт не менее 12 пунктов Делайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см. Особенно придерживайтесь отступа с левого края – это необходимо для подшивки документа в папку
    Печать только односторонняя В конце справки поставьте подпись
    На печатном документе не должно быть разводов, полос и других дефектов от принтера Прилагаемые документы (акты, таблицы и схемы, счета и прочие) прикладывайте отдельно к разделу «Приложения»

    Несколько образцов аналитической справки Вы можетескачать у нас на сайте.

    Обжалованиерешения аттестационной комиссии

    Информационно-аналитическая справка зачастую используетсякак образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда,категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов ивоспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желаниюработника может быть проведена и ранее.

    При этом аналитическую справку работник составляет насебя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальностьи достоверность предоставленных сведений.

    После проверки справки и прочей документации,аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлениибез нее. Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

    Если сотрудник не согласен с решением аттестационнойкомиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такиеработники могут подать на обжалование в Департамент по аттестациинаучно-педагогических и научных работников.

    При этом следует понимать, чтообжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде,доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи).

    В остальном,обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приемезаявления на повышение категории, процедуры ания, состава комиссии ипрочее.

    Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

    У аналитической записки широкая сфера применения, из-заэтого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренниминормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациямиопределенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ниединой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоватьсястандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели встатье.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк аналитической справки
    Пример аналитической справки
    Образец аналитической справки

    Источник: //Dogovory.com/spravki/2022-obrazets-analiticheskoj-spravki.html

    Аналитическая справка: пример написания, содержание, структура

    Аналитическая справка пример написания образец Инструкции информация практика Полезные шаблоны

    Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.

    Понятие и структура справки

    Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

    Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

    Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

    С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

    Структура представлена:

    1. Титульным листом (шапкой).
    2. Аннотацией (введением).
    3. м.
    4. Основной частью.
    5. Заключением.
    6. Визами.
    7. Приложением.

    В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.

    В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

    Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

    Требования к справке (цели)

    Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

    Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

    К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

    • стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
    • четкость построения и нацеленность на результат;
    • логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
    • аргументы (методики, сопоставления, факты);
    • наличие оценки.

    К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

    Аналитическая справка (пример написания):

    Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

    Области применения

    Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

    Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

    Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

    Объектом исследования бывает не только сама отрасль, но и партнеры по бизнесу. Посмотреть образец можно здесь.

    Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.

    В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

    Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.

    Аналитические справки: примеры написания и рекомендации

    На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

    • в самом вверху пишут название документа;
    • затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
    • раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
    • описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
    • ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
    • литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
    • документ не может быть больше 12 страниц;
    • в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.

    В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.

    Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.

    Вывод

    Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

    Источник: //Papinian.com/trudovoe/primer-napisaniya-analiticheskoj-spravki.html

    Что дает аналитическая справка

    Справка чаще всего составляется учителями в образовательных учреждениях в рамках обязательных программ исследования школьных коллективов, уровня успеваемости отдельных учащихся. Такой документ прилагается в портфолио педагога и в дальнейшем учитывается при повышении категории, проведении аттестации на соответствие, премировании и т.п.

    Заказать проведение того или иного исследования может практически любая компания. Чаще всего изучаются потребности клиентов, рыночная конъюнктура в той или иной сфере, на основе чего формулируются бизнес-стратегии развития на ближайшее время. Исследования проводятся маркетологами, социологами, психологами и другими экспертами. Они выступают исполнителями задания.

    В качестве заказчиков могут быть:

    • частные компании;
    • федеральные и местные органы власти;
    • предприниматели.

    Задачи, ход исследования и его результаты оформляются в виде довольно большого документа, содержащего теоретическую и практическую часть. Поэтому для удобства восприятия информации создается специальная аналитическая справка, которая содержит краткие выдержки, отвечающие на конкретные вопросы.

    Структура документа: 6 разделов

    Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

    1. Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
    2. Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
    3. Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и т\п\
    4. Краткие выводы (заключение).
    5. Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
    6. Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

    Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний.

    Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки.

    Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

    Образцы аналитических справок

    Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.

    Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.

    Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.

    Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации.

    Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

    Аналитическая справка и записка

    Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.

    Источник: //2ann.ru/analiticheskaya-spravka-obrazec-napisaniya/

    Как написать аналитическую справку: Сведения и образец

    Аналитическая справка пример написания образец Инструкции информация практика Полезные шаблоны

    Аналитическая справка- это документ, который должен содержать данные различных исследований, которые проводятся в определенной сфере. Написанием данной справки занимаются для формулировки возникших проблем. В нее обязательно вносят ряд вариантов для выхода из возникшей ситуации.

    Аналитическая справка. Образец: №1. 

    Что представляет из себя аналитическая справка

    В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку. Также здесь мы предложим своим читателям её образец. Итак, в качестве основы, как правило, берется понятная и доступная всем информация. Структура. Форма справки, и также ее объем строго не регламентируется. Главной основной в справке выступает:

    • .
    • Аннотация.
    • часть.
    • Введение.
    • Заключение.
    • Приложение.
    • Подписи.

    Во втором пункте под названием аннотация должна излагаться главная суть этого документа. Это могут быть обстоятельства или причины, и также задачи и цели какого-либо объекта. Наиболее важным фактором в данном случае также выступают результаты и способы работы.

    Как написать аналитическую справку: Образец №2. 

    документа. В пункте «содержание»» должны излагаться все структурные дополнения, и рекомендации. Обязательно в этом пункте документа является введение. В определенных случаях его выделяют в качестве отдельного заголовка.

    Вся информация вносится в этот документ с обязательным соблюдением логической последовательности и четкой подаче данных.

    Занимаясь составлением этой справки докладчики, как правило, берут за основу дополнительную литературу, или личные источники информации.

    //www.youtube.com/watch?v=oDlXLYeSUrw

    Анализ и сообщение информации должно проводится в несколько этапов. Все высказанные в этом документе гипотезы должны быть обоснованными. Аналитическая справка обязательно должна содержать выводы и прогнозы.

    В ней также должны быть изложены определенные советы. За основу в данном случае берется изложенная информация.

    В пункте «приложение» составляются специальные таблицы с графиками и схемами и дополнительными сведениями.

    Как написать аналитическую справку. Образец №3. 

    Цели документа

    Одной из самых главных задач аналитической справки выступает проведение исследования в той или иной области. Допустим, анализ деятельности организации за один год. Для получения объективных данных обязательно запрашиваются сведения из различных учреждений.

    В большинстве своем, многие научные термины могут понять лишь специалисты. Их необходимо заменять такими выражениями, которые будут более понятны для большинства людей. Каждый раздел аналитической справки необходимо делать с новой страницы.

    Данная документация широко используется в педагогической практике для визуализации опыта, на различных предприятиях и в сфере бизнеса.

    Требования

    Среди главных требований к этому виду документа необходимо выделять следующие особенности:

    • Присутствие в документе аргументов.
    • Четкое построение.
    • Четкая оценка.
    • Соблюдение последовательности при изложении материала.

    Общие рекомендации

    Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации:

    1. Весь текст в этом документе обязательно должен быть направлен на достижение необходимой цели. (она, как правило, одна).
    2. Необходимо запросить дополнительные сведения, которые могут существенно повысить объективность записи.
    3. В момент подготовки применяются различные методички и сопоставляются факты.
    4. Факты, в свою очередь, не рассматриваются в сочетании с посторонними сведениями.
    5. Текст должен быть составлен таким образом, чтобы он обязательно был понят людьми однозначно. Использование научной терминологии и выражений приветствуется.
    6. Размер аналитической записки должен составить не меньше семи страниц.
    7. Более подробное раскрытие излагаемой темы.
    8. Презентация записки, как правило, проводится после ее утверждения.

    Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство. В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен. В него могут быть внесены некоторые изменения.

    Прочтите статью сайта: Составляем объяснительную записку. Образцы объяснительных

    Advokatkm
    Добавить комментарий